Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет штрафов по договорам в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключая любой контракт, каждый из участников рассчитывает на исполнение контрагентом его договорных обязанностей должным образом и в установленный срок. Но иногда одна из сторон договора уклоняется от исполнения своих обязательств, например исполнитель затягивает сроки выполнения заказа или покупатель не торопится оплатить поставленный товар. Чтобы побудить заказчика или исполнителя выполнить условия, составляется дополнение к договору, соглашение о неустойке оформляется по договоренности сторон и предусматривает меры материальной ответственности за нарушение предусмотренных условий.
Основания для взыскания неустойки по договору
Согласно ч. 1 ст. 329 ГК РФ исполнение обязательств по договору может обеспечиваться в том числе взиманием неустойки. По сути, это способ упрощенной компенсации потерь, связанных с нарушением сторон договора принятых на себя обязательств.
Понятие «неустойка» раскрыто в ч. 1 ст. 330 ГК РФ. Это определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. Причем по требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.
Таким образом, неустойка – это не только способ обеспечения исполнения обязательств, но и мера имущественной ответственности (штрафная санкция) за их неисполнение или ненадлежащее исполнение. Эти нюансы отмечены в Определении КС РФ от 23.06.2016 № 1365-О.
Важно: если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, то кредитор не вправе требовать уплаты неустойки (ч. 2 ст. 330 ГК РФ). Получается, что в иных случаях должник обязан уплатить неустойку даже при отсутствии у кредитора прямых убытков, обусловленных действиями должника.
Неустойка может быть назначена за нарушение практически любого условия договора, но на практике подобная выплата предусматривается за просрочку выполнения принятых сторонами обязательств. Но заказчик обычно заинтересован в установлении неустойки за просрочку выполнения работ, а исполнитель – за нарушение сроков по оплате. Соответственно, подписывая договор, в котором содержится условие о неустойке, стороны априори выражают свое согласие на ее уплату в случае нарушения ими достигнутых договоренностей.
В силу ст. 15 ГК РФ неустойка может быть уплачена (возмещена) добровольно либо взыскана в судебном порядке.
Зачем и когда используется
Смысл включения условия о неустойке в договор заключается в создании угрозы наступления для должника имущественной невыгоды при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательства. По закону соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме, независимо от формы основного обязательства.
Основания для снижения неустойки
Основаниями для снижения размера неустойки могут быть, например, такие:
- значительное превышение суммы неустойки над суммой ущерба (например, постановление АС ВВО от 12.11.2020 по делу № А28-2606/2020);
- чрезмерно большой процент неустойки;
- малая длительность неисполнения обязательства (см. решение Копейского горсуда Челябинской обл. от 12.10.2016 по делу № 2-2940/2016) и т. д.
Не могут сами по себе приниматься как основания для снижения неустойки следующие доводы должника (абз. 4 п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 22.12.2011 № 81, далее — ППВАС № 81):
- о его тяжелом финансовом положении:
- нарушении обязательств перед самим должником со стороны его контрагентов;
- существовании долговых обязательств перед иными лицами;
- наложении ареста на его имущество;
- неоказании финансовой поддержки со стороны бюджета;
- возращении суммы долга на дату рассмотрения спора;
- выполнении ответчиком социально значимых функций;
- существовании у ответчика обязательства по выплате процентов за пользование денежными средствами и т. д.
По какой формуле считать
Пеня увеличивается ежедневно на сумму, установленную ставкой рефинансирования ЦБ РФ.
П = (З * Д * СР) * 1/300, где:
- З – размер невыплаченных средств;
- Д – количество дней просрочки;
- СР – Ставка ЦБ.
Обратите внимание, процент берется не за год, а за конкретный период просрочки.
Формула расчета неустойки по договору долевого участия
Для предпринимателей и юридических лиц существует следующая формула начисления неустойки: Н = Цена по соглашению*количество дней просрочки*Ставка, установленная ЦБ РФ
Для физических лиц существует следующая формула: Н = Стоимость по соглашению*количество дней просрочки*ставка ЦБ
Пример расчета суммы неустойки при заключении соглашения о долевом строительстве
Когда стоимость объекта составляет 3 млн. долларов, количество дней просрочки – 100, а ставка ЦБ – 8%.
Неустойка для физических лиц: 3000*100*8/100/150= 160 000
Неустойка для индивидуальных предпринимателей или организаций: 3000*100*8/100/300 = 80 000
По ставке рефинансирования
Важно! Ставка рефинансирования — процент передачи ЦБ РФ кредитов коммерческим банкам. Если эта ставка меняется, то следует осуществить замену ее данных в выше представленных формулах.
По ставке банка для физических лиц
Для физических лиц неустойка определяется:
- в соответствии с нормами закона;
- в соответствии с положениями кредитного соглашения
П = Сумма просрочки*% неустойки*количество дней/360.
Внимание!
Калькулятор расчета неустойки (пени) в долях от ключевой ставки ЦБ (1/300, 1/150, 1/130).
Калькулятор расчета неустойки (пени) в двойном размере от ключевой ставки ЦБ.
Калькулятор расчета процентов по договорной неустойке (фиксированный процент неустойки).
П = Просрочка*% ставки рефинансирования ЦБ*количество дней/360.
При банкротстве по кредиту
На основании анализа судебной практики следует, что арбитражный суд вправе возложить на лицо обязанность по оплате неустойки, однако по истечении времени он может быть признан банкротом.
Расчет по алиментам
Расчет финансовой задолженности осуществляется со дня возникновения долга и до момента его погашения.
Запомните! Начисление пени производится:
- в случае выплаты алиментов на основании соглашения;
- по решению судебного органа (ее размер составляет 0,5 % от суммы задолженности);
Исковое заявление о наложении мер ответственности подается по месту проживания истца в мировой суд.
К иску прикладываются:
- метод расчета штрафа;
- исполнительный лист, на основании которого начисляются алименты;
- соглашение (когда алименты платятся добровольно).
Обратите внимание, что приставом-исполнителем самостоятельно не может назначаться пеня. Ее взыскание происходит после вынесения судебного решения.
Посмотрите видео. Как рассчитать неустойку за просрочку сдачи дома?
Одной из обязанностей работодателя является своевременное начисление заработной платы лицам. Когда день начисления зарплаты приходится на праздничный или выходной, то выплата должна осуществляться накануне.
Неустойку можно установить за нарушение любых обязательств. Например, за нарушение срока выполнения работ. Ее можно установить как за длящиеся нарушения (задержка оплаты по договору), так и за разовые (непредставление поставщиком покупателю товаросопроводительной документации).
Неустойкой можно обеспечить исполнение как всего денежного обязательства, так и части, например, авансового платежа. Также неустойку можно предусмотреть для обеспечения обязательств, по которым должник производит в пользу кредитора те или иные действия. Например, предоставляет поручительство или банковскую гарантию.
Обеспечить неустойкой также можно исполнение обязательства по предварительному договору.
Наконец, компенсировать в форме договорной неустойки можно даже убытки, понесенные заказчиком из-за того, что по вине подрядчика невозможно использовать результат работ.
Условные факты хозяйственной деятельности
В свете действующего с 1 января 1999 г. Положения по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/98, утвержденного Приказом Минфина России от 25 ноября 1998 г. N 57н (далее по тексту — ПБУ 8/98), следует обратить особое внимание на порядок отражения в бухгалтерском учете так называемых условных фактов хозяйственной деятельности.
Под условным фактом хозяйственной деятельности (далее по тексту — условный факт) признается имеющий место по состоянию на отчетную дату факт хозяйственной деятельности, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность, то есть возникновение последствий зависит от того, произойдет или не произойдет в будущем одно или несколько неопределенных событий. При этом последствия условного факта оказывают существенное влияние на оценку пользователями бухгалтерской отчетности финансового положения, движения денежных средств или результатов деятельности организации по состоянию на отчетную дату.
В частности, к условным фактам хозяйственной деятельности могут относиться не завершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды; какие-либо осуществленные до отчетной даты действия других организаций, в результате которых организация должна получить компенсацию, величина которой является предметом судебного разбирательства; другие аналогичные факты (п.3 ПБУ 8/98).
Штрафные санкции за нарушение условий договора.
Гражданский кодекс (а конкретно ст. 12, 329, 330 ГК РФ) предусматривают, что стороны могут назначить штрафные санкции и пенни за нарушения каких-либо условий, зафиксированных в договоре.
Законодатель в ст. 330 ГК РФ даёт толкование понятиям «штраф» и «пенни». Как правило, они применяются в кредитных обязательствах и имеют место быть, если должник не исполняет (частично или полностью) свои обязательства перед кредитором.
Рассмотрим понятия подробней.
Неустойка – компенсация убытков за то, что одна из сторон нарушила договор.
Штраф – выплата, которая производится единовременно (один раз). Штраф может быть установлен как твёрдая и неизменная сумма денег, так и в виде процента от основной суммы долга.
Пеня – Сумма денег, которая будет возрастать ежедневно, пока условия не будут выполнены в полном объёме. Как правило, тоже начисляется в процентах, вычисляемых от основной суммы.
п. 2 ст. 332 ГК РФ позволяет сторонам добровольно включить в текст договора, условие, в котором будет устанавливаться размер неустойки, главное, чтобы он не превышал размеры, установленные законом. Допускается так же оговорить этот момент в дополнительных соглашениях к уже заключённому договору.
Условия аренды жилых помещений всегда прописываются в соглашении. Именно грамотное составление документа является залогом выгодных для всех сторон сделок. Нередки ситуации, когда хозяева квартиры или дома не успевают по той или иной причине жилье подготовить для сдачи к оговоренным срокам. Это может повлечь ряд неприятностей для арендатора, которые будут связаны с тем, что ему попросту негде жить.
В связи с этим пеня за просрочку обязательств, связанных с предоставлением жилья в виде, который пригоден для немедленного пользования по назначению, зачастую выделяется отдельным пунктом и его обговаривают заранее. На ее размеры, как правило, уменьшается сумма ежемесячных платежей за использование помещения.
Размеры денежного наказания согласно законодательству о защите потребителей равняются трем процентам от объема ежемесячной платы. Также не запрещается, если данная цифра окажется выше, главное чтобы она отражалась в соглашении. За опоздание по внесению очередного платежа со стороны постояльцев также насчитывают неустойку, размер которой тоже всегда прописывается. В нее же могут включаться задержки, связанные с оплатой коммуналки.
Претензионный порядок по неустойке
Согласно действующему законодательству в сфере закупок (44-ФЗ), в любом контракте должен быть установлен претензионный порядок. При невыполнении данного требования заказчика могут подвергнуть дисциплинарному, административному, гражданско-правовому или уголовному наказанию. Пострадавшая сторона может подать иск по ст. 317.1 ГК РФ по просроченным договорным обязательствам, в отношении которых установлен претензионный порядок, только в том случае, если весь регламент соблюден сторонами (п. 43 Постановления Пленума ВС № 7 от 24.03.2016).
Возможность предъявления претензионного требования о выплате неустойки определена п. 1 ст. 330 ГК РФ. Пострадавшая сторона вправе предъявить требование виновной в момент неисполнения либо ненадлежащего исполнения существенных обязательств по контракту. Должник обязан выплатить взыскание в независимости от получения кредитором ущерба. Таким образом, письмо направляется должнику в любом случае — при наличии или отсутствии у пострадавшей стороны убытков (Определение Верховного Суда РФ № 51-КГ17-2 от 21.03.2017).
Претензионное письмо может быть направлено только в момент наступления ненадлежащего исполнения участником контрактных отношений существенных условий договора. В том случае, если неисполнение образовалось в связи с наступлением непредвиденных и форс-мажорных обстоятельств, кредитор не имеет права требовать взыскания (Постановление Президиума ВАС РФ № 4051/97 от 21.10.1997 по делу № 224/8).
Случаи, при которых составляется претензия о взыскании неустойки:
- нарушение сроков и условий поставки — претензия о выборке товара и уплаты неустойки;
- нарушение сроков оплаты — претензионное требование к заказчику;
- ненадлежащее исполнение либо невыполнение принятых стороной обязательств при закупке товаров, работ, услуг.
Помимо требования о взыскании, в гражданско-правовом законодательстве предусмотрены иные правоустанавливающие документы, фиксирующие расчетные взаимоотношения заказчика и исполнителя:
- Мотивированный отказ — документ, содержащий факт отказа от совершения стороной выполнения требований или иных действий. Это может быть и отказ от заключения контракта, и от приемки товара, и от подписания акта выполненных работ в рамках 44-ФЗ.
- Рекламационный акт — это документ заказчика, который содержит сведения о некачественном предоставлении ТРУ. Он составляется в письменном виде и имеет полную юридическую силу. В акт необходимо включить перечень документов, иллюстрирующих объективность предъявленной претензии по выполненной работе, полученному товару или оказанным услугам.
- Решение об одностороннем отказе (одностороннем расторжении контракта) — решение, которое принимает заказчик по основаниям, установленным ГК РФ при условии, что это было предусмотрено в самом тексте контракта (ч. 9 ст. 95 44-ФЗ). Такое решение принимается при значительных нарушениях поставщиком договорных условий. Односторонний отказ возможно осуществить только после уведомления об этом поставщика и в случае, если в течение 10 дней от даты уведомления вторая сторона не устранила нарушение условий контракта. Если же нарушения были устранены, то осуществляется отмена такого решения. Поставщик также вправе принять решение об одностороннем отказе. Стороны могут потребовать возмещения только фактически понесенного ущерба в соответствии с ч. 23 ст. 95 44-ФЗ.
Основания направления претензии
Основание выплаты неустойки и, соответственно, право требования ее выплаты в форме претензии закреплено в п. 1 ст. 330 Гражданского кодекса (далее — ГК). Согласно данной норме, требовать выплаты неустойки сторона по сделке имеет право в том случае, если ее контрагентом не была исполнена какая-либо обязанность, предусмотренная договором, либо была исполнена с нарушением определенных сторонами условий или требований законодательства.
Важным условием, закрепляемым в п. 1 ст. 330 ГК, является обязанность должника выплачивать предусмотренную договором или законом неустойку независимо от того, понесла ли вторая сторона какие-либо убытки вследствие ненадлежащего исполнения должником своих обязанностей. Это означает, что возможность направления претензионного письма не зависит от получения убытков кредитором по данному обязательству. Указанная позиция многократно подтверждалась высшими судами при рассмотрении споров о законности требования неустойки определенного размера и ее соразмерности последствиям невыполнения лицом своих обязанностей. Например, такое мнение озвучено в определении Верховного Суда РФ от 21.03.2017 № 51-КГ17-2.
В силу п. 2 ст. 330 ГК обоснованная претензия может быть направлена лишь тогда, когда ненадлежащее исполнение обязанности стороной сделки явилось следствием ее виновных действий (или бездействия). Если же невыполнение произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы или действий кредитора, то последний не имеет оснований требовать выплаты неустойки. Аналогичного мнения придерживаются и судебные органы. Примером может послужить постановление Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 21.10.1997 № 4051/97 по делу № 224/8.
Законодатель не установил какую-либо особую форму для определения штрафных санкций за неисполнение сторонами договорных обязанностей, поэтому такой документ подчиняется общим правилам составления договоров. Чаще всего вопросы выплаты неустойки, штрафа, пени и других видов возмещения прописываются в основном договоре. Если же вы решили отразить эти вопросы в отдельном документе, то учтите, что соглашение о неустойке должно быть заключено между теми же контрагентами и с указанием договора, в целях обеспечения обязательств по которому заключается соглашение. Также в документе нужно отразить:
- дату и место составления;
- сведения о подписавших его ответственных лицах;
- перечень случаев, при наступлении которых возникает ответственность в виде пени или штрафа;
- размер и порядок начисления штрафных санкций;
- реквизиты и подписи сторон.
Штрафные санкции за нарушение условий договора
УСНЕНВДПСНТС
, ОСНО.
Зачастую при заключении соглашений на их участников возлагаются дополнительные штрафные санкции в случае неисполнения обязательств. Например, если лицо своевременно не внесло плату процентов при пользовании чужими денежными средствами, то на таких лиц может возлагаться пеня или неустойка.
Перечень случаев наложения мер финансовой ответственности:
- несвоевременная передача застройщиком объекта для эксплуатации;
- несвоевременная передача товаров;
- нарушение сроков уплаты налогов;
- нарушение сроков перечисления алиментов;
- несвоевременное начисление алиментов;
- несвоевременное внесения процентов по кредиту.
Есть два вида неустоек:
- договорные неустойки;
- законные неустойки.
Что касается законных неустоек, то правовые обязанности на их взыскание не могут зависеть от волеизъявления контрагентов. Такое право можно рассматривать как обязанность, более того, взыскания подобного типа имеют тесную, непосредственную связь с бюджетными средствами.
Примерами законных неустоек можно назвать оплату алиментов. От таких выплат невозможно избавиться, их нельзя изменить.
Что касается договорной (ее можно также называть добровольной) неустойки, то она установлена в рамках договоренностей между двумя сторонами. Выплаты, просрочки и условия возврата могут варьироваться. Российские законы позволяют довольно свободно обеим сторонам договариваться по поводу нарушений и выплат штрафных санкций. Просрочки, проценты, порядок выплат — все это оговаривается лично, каждый договор может дополняться новыми поправками.
Неустойку можно установить за нарушение любых обязательств. Например, за нарушение срока выполнения работ. Ее можно установить как за длящиеся нарушения (задержка оплаты по договору), так и за разовые (непредставление поставщиком покупателю товаросопроводительной документации).
Неустойкой можно обеспечить исполнение как всего денежного обязательства, так и части, например, авансового платежа. Также неустойку можно предусмотреть для обеспечения обязательств, по которым должник производит в пользу кредитора те или иные действия. Например, предоставляет поручительство или банковскую гарантию.
Обеспечить неустойкой также можно исполнение обязательства по предварительному договору.
Наконец, компенсировать в форме договорной неустойки можно даже убытки, понесенные заказчиком из-за того, что по вине подрядчика невозможно использовать результат работ.
Как добавить в договор пункт о штрафных санкциях к арендатору
Вопрос не сложный, просто заключаете дополнительное соглашение к договору аренды и указывате: Изложить п. (где указана площадь) в следующей редакции: аналогично договору, только указываете верную площадь. В просторах интернета подобных дополнительных соглашений достаточно много. Если нужно ещё что либо уточнить действуете аналогично, но указываете: добавить п.… с указанием дополнительных условий. Но в данном случае необходимо согласие и арендатора, чтобы он подписал данное Дополнительное соглашение.
«4.2. В случае просрочки платежей, предусмотренных настоящим Договором, более чем на 10 (десять) рабочих дней, Арендодатель имеет право взыскать с Арендатора пеню в размере 0, 1 % от суммы, подлежащей оплате, за каждый день просрочки. Расчет платежа и пени производится на день фактической оплаты.
Штрафные санкции за нарушение условий договоров
Рассмотренный вариант учета не единственный — обязательство на то и оценочное, чтобы его можно было подкорректировать. Здесь уже пригодится другой стандарт — ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений». Его положения применяются практически ко всем оценочным резервам, в том числе и к оценочным обязательствам. Почему бы и нет? Ведь изменение величины оценочного обязательства не является исправлением ошибки (в распоряжении бухгалтера оказывается новая информация, которая ранее ему не была известна) (п. 2 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»). Также не связано уточнение размера оценочного обязательства с изменением способа его оценки. В нашем случае бухгалтер оценивал сумму штрафа, исходя непосредственно из имеющейся информации (из достигнутого соглашения о размере санкций и принятого решения суда), без каких-либо дополнительных расчетов. Поэтому можно отразить рассмотренную операцию как возникновение, уточнение и списание оценочного значения после погашения обязательства, по которому оно создано.
Как видим, варианты учета не слишком отличаются, но второй, по мнению автора, более понятен и наглядно показывает, что в учете должника штраф — это оценочное обязательство, которое обязательно нужно проверять на точность оценки (пусть даже при его списании).
Как выставить штрафные санкции по договору
Санкции — это меры воздействия по отношению к нарушителю за неисполнение им каких-либо норм или договоренностей. Они устанавливаются договором (между контрагентами) либо законом (в отношениях с госорганами или с контрагентами). Санкции могут быть в форме штрафа или пеней.
Под штрафом обычно понимается неустойка, которая установлена в твердой сумме, ее размер не изменяется в зависимости от длительности неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства (к примеру, при просрочке сдачи результата работ исполнитель уплачивает заказчику штраф в размере 5% от стоимости работ).
Пени — это неустойка, сумма которой зависит от длительности нарушения.
Они начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязательства (начиная со дня, следующего за установленным сроком исполнения) в процентах от величины неисполненного обязательства или в виде установленной суммы (скажем, при просрочке оплаты поставленного товара покупатель уплачивает поставщику пени в размере 0,3% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки).
И для целей налогообложения прибыли имеет определяющее значение, кто взимает с компании санкции.