Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведение бухгалтерии ООО на ЕНВД: правила и особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок ведения бухучета юридических лиц, ИП и других экономических субъектов регулируется Законом № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Согласно подп. 4 п. 1 стат. 2 действие этого Закона распространяется на индивидуальных предпринимателей. Однако, в соответствии с подп. 1 п. 2 стат. 6 ИП вправе не вести бухучет при условии, что организован учет доходов и расходов или физических показателей, характерных для определенных видов деятельности. То есть, к примеру, для бизнеса на ЕНВД (п. 3 стат. 346.29 НК).
Как составить заявление о снятие с учета ЕНВД ИП
Снятие с учета на ЕНВД ИП осуществляется в заявительном порядке при прекращении вмененных видов деятельности или при переходе на другую систему налогообложения по основаниям из подп. 1, 2 п. 2.2 стат. 346.26. Среди таких критериев – численность персонала от 100 чел., оказание услуг, связанных с временным владением/пользованием торговых мест и др. В любом случае сняться с учета как налогоплательщик ЕНВД необходимо в 5-дневный срок с даты завершения коммерческой вмененной деятельности; перехода на другой режим налогообложения; последнего дня налогового периода при нарушении условий использования вмененки.
Заявление подается на утвержденном ФНС РФ бланке ЕНВД-4 (Приказ № ММВ-7-6/941 от 11.12.12 г.) в тот налоговый орган, где предприниматель стоит на учете по ЕНВД. После получения документов ИФНС в 5-дневный срок направляет предпринимателю соответствующее уведомление о снятии ИП с учета. Возможен обмен документами через ТКС или же по почте. В случае, когда работа велась в разных территориальных образованиях, заявление необходимо подавать в каждое подразделение ИФНС. Кроме того, если налогоплательщик вел коммерцию по нескольким направлениям, следует указать все виды деятельности по кодам.
Наряду с плюсами, ЕНВД имеет и свои отрицательные стороны. В частности:
- Фиксированность суммы страховой выплаты может являться не только преимуществом, но и недостатком. Например, в тех случаях, когда доход от коммерческой деятельности слишком мал или же предприниматель или организация по каким-либо причинам прекратила свою работу, но не поставила об этом в известность налоговую службу. В таких ситуациях налог по «вмененке» все равно придется оплачивать.
- Ограничения, которые приходится учитывать при развитии бизнеса. Например, если торговая компания увеличила площадь торгового зала до 151 кв.м. она уже не будет иметь права применять ЕНВД.
- Привязанность к той местности, на которой ведется коммерческая деятельность. То есть ИП или организация, зарегистрированная в той или иной налоговой инспекции и осуществляющая деятельность по «вмененке», имеет права работать только на той территории, которая закреплена за данной налоговой службой. К тому же стоит помнить о том, что в зависимости от региона перечень видов, подпадающих под ЕНВД, меняется.
- Нет возможности работать по НДС. Это существенно ограничивает круг партнеров, поскольку крупные компании, как правило, осуществляют деятельность с применением НДС.
Бухгалтерская и налоговая отчетности при ЕНВД
Состав бухгалтерской и налоговой отчетности при ЕНВД сведен к минимуму.
Предпринимателям достаточно по итогам квартала сдавать декларацию по ЕНВД (до 20 числа месяца, следующего за концом квартала).
Если декларация не была подана в ФНС вовремя, то ведомство наложит на предпринимателя штраф в размере 5 тыс. руб.
Если фирма или ИП не уплатят налог в предусмотренные законом сроки, то взыскание составит 5 % от суммы сбора.
Кроме этого, если есть наемные работники, то документы по НДФЛ нужно подавать в ФНС ежегодно — до 1 апреля того года, что следует за отчетным.
Документы по выплатам в государственные фонды — за как за сотрудников, так и за себя (для ИП), нужно сдавать ежеквартально. Срок — до 15 числа месяца, идущего за отчетным периодом.
Что такое ЕНВД в бухгалтерии
Применение налогового режима в виде ЕНВД имеет свои нюансы. Согласно пп. 1 и 2 ст. 346.29 НК РФ объектом налогообложения признается вмененный доход. Зависит он от величины базовой доходности, действующей повсеместно для конкретного вида деятельности, и физических показателей (количества работников, автотранспортных средств, площади помещений и пр.).
Подробнее о расчете ЕНВД см. в материале «Как рассчитать ЕНВД за год — пример».
Фактически полученная прибыль в результате ведения предпринимательской деятельности и сумма произведенных расходов (за исключением некоторых случаев оплаты страховых взносов) не влияют на размер налога на вмененный доход, подлежащего уплате. Отсутствие прибыли не является причиной для неуплаты ЕНВД.
Применение вмененки у организаций сопряжено с ведением бухгалтерского учета, который в настоящее время является для них обязательным вне зависимости от применяемой системы налогообложения (п. 1 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Смотрите последние новости об отмене ЕНВД в 2020-2021 годах.
Какие отчеты нужно формировать
Переход на ЕНВД существенно сокращает количество документов, передаваемых в контролирующие органы. В обязательный пакет входят:
| Наименование | Характеристика | Сроки |
|---|---|---|
| Бухгалтерский баланс с приложением отчета о финансовых результатах | Особенности этого документа подробно рассмотрены выше | Ежегодно не позднее 31 марта (п.1 ст. 23 НК РФ) |
| Справка о численности персонала | Бланк утвержден распоряжением ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07. Показатели рассчитываются за год и передаются в территориальную налоговую инспекцию | Ежегодно до 20 января (ст. 80 НК РФ) |
| Декларация по ЕНВД | Форма приведена в приложении к распоряжению ФНС РФ № ММВ-7-3/414@ от 26.06.18 | Ежеквартально до 20 числа следующего месяца (п. 3 ст. 346.32 НК РФ) |
| Справка 2-НДФЛ | При предоставлении сведений за 2018 год применяется бланк, утвержденный приказом налогового ведомства № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018. При невозможности удержания НДФЛ с физического лица в контролирующую службу направляют соответствующее сообщение | Справка — ежегодно до 1 апреля, извещения о невозможности удержания налога – до 1 марта (п.2 ст. 230 НК РФ) |
| Форма 6-НДФЛ | При составлении справки необходимо руководствоваться приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 | Ежеквартально в течение месяца после завершения отчетного периода, годовой отчет – до 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) |
| Расчет страховых взносов | Документ подается в налоговую инспекцию. Расчет составляют по правилам ФНС РФ № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 | До 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 431 НК РФ ) |
| СЗВ-СТАЖ | Сведения о застрахованных лицах подаются в территориальное управление ПФР с применением постановления фонда № 507п от 06.12.18 (действует с января 2019) | Ежегодно до 1 марта (п.2 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.96) |
| СЗВ-М | Информация передается в ПФР на бланке, утвержденном постановлением фонда № 83п от 01.02.16 | До 15 числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона 27-ФЗ) |
| Статистические формы | Перечень отчетов, передаваемых в Росстат индивидуален. Субъекты малого бизнеса обязаны сдавать формы лишь при включении в выборку (правительственное постановление № 79 от 16.02.08). О необходимости предоставления сведений организацию уведомляют письменно. Микропредприятия сдают отчет МП, малые компании – ПМ. Перечень форм широк. В обязательном порядке в органы статистики направляют лишь бухгалтерский баланс с приложениями | Для установления обязанности по сдаче форм специалисты рекомендуют пользоваться ведомственным сайтом. Кроме того, уточнить перечень отчетов можно у сотрудников территориального управления Росстата |
| Отчет 4-ФСС | Сведения отправляют во внебюджетный фонд все организации вне зависимости от применяемого режима налогообложения. Форма утверждена приказом ФСС России № 381 от 26.09.16 | Ежеквартально в бумажном виде — до 20, а в электронном формате – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 24 закона 125-ФЗ от 24.07.98) |
Организации, уплачивающие ЕНВД, ведут бухгалтерский учет и представляют бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) никаких исключений в этом смысле для плательщиков ЕНВД не делает.
Плательщики ЕНВД должны вести бухучет в целом по всем осуществляемым организацией видам деятельности, даже если по каким-то из них применяется упрощенная система налогообложения, не требующая ведения бухучета (п. 3 ст. 4 Закона о бухучете, Письма Минфина России от 27.10.2010 N 03-11-11/283, от 19.08.2010 N 03-11-06/2/131, от 29.09.2009 N 03-11-06/3/239, УФНС России по г. Москве от 05.10.2010 N 16-15/104035).
Важно помнить, что при отражении на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, осуществляемых в рамках деятельности, облагаемой ЕНВД, организации — плательщики ЕНВД не применяют Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденное Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н. Это связано с тем, что такие организации не платят налог на прибыль в рамках деятельности, облагаемой ЕНВД (см. дополнительно Письмо Минфина России от 25.06.2008 N 07-05-09/3).
Кроме того, при раскрытии бухгалтерской отчетности в отчете о прибылях и убытках сумма единого налога на вмененный доход должна быть отражена по отдельной строке (после показателя текущего налога на прибыль). На это указал Минфин России в Письме от 25.06.2008 N 07-05-09/3.
Проводки по начислению и уплате ЕНВД
Для того чтобы сумма налога ЕНВД не повлияла на стоимость производственных работ, реализованных товаров и услуг его начисление осуществляется следующей корреспонденцией:
- Дебет 99 — Прибыль и убытки;
- Кредит 68 — ЕНВД.
К концу года сумма начисленного ЕНВД налога, которая собирается по счету Дебета 99 подлежит закрытию на счет 84 — Нераспределенная прибыль.
Итого, хотя сумма ЕНВД и не имеет прямого влияния на себестоимость производимой продукции, оказанных услуг, однако принимает участие в формировании конечного финансового результата предприятия.
Начисление ЕНВД проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 99-01 | 68-ЕНВД | 22 539,21 | Начислен ЕНВД налог за 1 квартал. | Бухгалтерская справка |
| 68-ЕНВД | 50, 51 | 22 539,21 | Сумма начисленного налога ЕНВД уплачена в бюджет | Платежное поручение, банковская выписка |
| 84 | 99-01 | 131 767,21 | Списание годовой суммы начисленного ЕНВД по окончанию года ((80 910,00 * 9 мес.) * 15%) + 22 539,21 = 131 767,71 руб. | Бухгалтерская справка |
Совмещение УСН и ЕНВД
УСН и ЕНВД — это специальные налоговые режимы, которые освобождают юридические лица от уплаты налога на прибыль организаций, НДС, налога на имущество организаций и освобождают ИП от уплаты НДФЛ с доходов от бизнеса, НДС и налога на имущество физлиц в отношении самого предпринимателя.
В организации возможно совмещение двух режимов налогообложения УСН и ЕНВД. В этом случае компания ведет раздельный учет доходов, расходов, имущества и других хозяйственных операций отдельно по каждому режиму. При этом всю информацию о раздельном учете нужно отразить в УП предприятия, так как налоговый кодекс не дает четких указаний по распределению.
Как вести учет ИП на ЕНВД
До этого я уже готовил общую , где затронул эту тему. Но как показала практика у начинающих ИП осталось много вопросов именно по .
Поясняю, что для ИП вести учет на ЕНВД надо.
Тут только надо определиться какой именно учет.
Находясь на налоге ЕНВД ИП освобождается от ведения (книги доходов и расходов), но он должен вести кассовую книгу.
Как я уже говорил до этого кассовая дисциплина ИП не привязывается ни к какому налогообложению и ее должны вести все ИП без исключения. В том числе и находящиеся на ЕНВД.
Сама по себе кассовая книга отображает все наличные операции ИП, а именно приход наличных денег и расход наличных денег из кассы.
Под кассой подразумевается не именно кассовый аппарат который не обязательно иметь на ЕНВД, а само фактическое поступление наличных денег к ИП (любое поступление наличных денег считается поступлением в кассу предприятия).
Предприниматель ведет кассовую книгу самостоятельно, то есть сам , сам выписывает приходные кассовые ордера, а так же сам выписывает расходные кассовые ордера. Как вести кассовую дисциплину для ИП читайте , там же найдете и образцы бланков.
ЕНВД выступает в качестве базового обязательного платежа, осуществляемого в бюджет для небольших организаций, в которых трудятся и исполняют свои непосредственные обязанности до 100 человек. Об этом изложено в ст. 346.26 Налогового кодекса РФ.
Для индивидуальных предпринимателей сбор замещает НДФЛ, НДС и имущественный взнос, а для ООО становится заменой налога на прибыль и НДС. Использование режима влечет удобство с точки зрения сокращения затратных направлений и с позиции простоты в целом.
Использование ЕНВД является доступным лишь для тех организаций, которые обеспечивают реализацию своей деятельности строго в определенных сферах. Об этом рассказано в нормах действующего законодательства – ст. 346.27 НК РФ. Сюда же можно относить и следующие распространенные направления:
- оказание услуг ветеринарного характера;
- бытовое обслуживание;
- гостиничный сервис;
- ремонтные работы по АТС;
- розничная реализация продуктов и товаров;
- ведение ресторанного бизнеса;
- размещение рекламы;
- сдача в наем коммерческой и жилой недвижимости.
Более того, за организацией закреплено право применения ЕНВД не по отношению ко всей деятельности, а в рамках единичных направлений совместно с прочими режимами типа УСН, ОСНО.
Некоторые нюансы ведения бухгалтерского учета на ЕНВД
ООО на ЕНВД должны осуществлять свою деятельность в соответствии с правилами бухгалтерского учета, объектами которого являются все операции по доходам и расходам компании. Согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» учет должен быть организован методом начисления. Однако малый бизнес вправе использовать кассовый метод, который подразумевает учет доходов и расходов после их оплаты.
Разрешено и использование сокращенного плана счетов, но сформирован он должен быть на основе обычного. Упрощенный план позволяет заменить часть счетов на один общий. Например, счета 23, 25, 26, 28, 29 можно объединить в счет 20, а счета 62, 71, 73, 75 и 79 в счет 76.
В организации должна быть принята учетная политика, внедрены унифицированные (разработаны локальные) формы первичных учетных документов.
Льготные налоговые режимы (в том числе ЕНВД) направлены на оказание поддержки малым предприятиям. Рекомендации по использованию упрощенного учета содержатся в п. 4 ст. 6 ФЗ № 402.
Что представляет из себя ЕВНД?
Единый налог на вмененный доход предполагает фиксированный налог с предполагаемого дохода. Доход этот определяется в зависимости от конкретного вида деятельности. Базовая доходность для каждого вида предпринимательства вычисляется на единицу физического показателя, т. е. на 1 работающего человека, на 1 кв. м торговой или производственной площади, единицу техники и т. п.
Организация или ИП освобождается от следующих налогов:
- налог на прибыль на прибыль или на доходы физических лиц;
- налог на добавленную стоимость (НДС);
- налог на имущество.
При этом остаются обязательства по выплатам:
- государственных пошлин;
- налога на полезные ископаемые;
- водного налога;
- НДС на товары, ввозимые из-за границы;
- сбора за пользование биологическими ресурсами;
- транспортного налога;
- земельного налога.
С чего начать бухгалтерский учет в организации?
Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию.
Бухгалтерская отчётность сдается раз в год, однако вести бухгалтерский учет нужно регулярно и систематично, чтобы после окончания отчетного периода не пришлось искать по контрагентам первичные документы и в спешке разносить бухгалтерские проводки по счетам. Более того, бухгалтерский учет в организации начинается раньше, чем происходит первая сделка. Как только получены правоустанавливающие документы на фирму, можно оформлять локальные нормативные акты, регулирующие бухучет в организации.
В первую очередь бухгалтер должен:
- Разработать учётную политику
- Подготовить формы первичных документов
- Утвердить план счетов
Порядок учета физических показателей
Налоговый кодекс (ст. 346.29) устанавливает перечень физических показателей и их размер, необходимый предпринимателям для проведения расчета сумм ЕНВД.
Так, работа в торговле подразумевает использование в качестве физического показателя – торговые площади. Некоторые отрасли исходят из количества работников. А при совершении пассажирских перевозок для расчета размера налога в качестве физического показателя применяют вместительность транспорта всего автопарка.
ИП, выбравшие ЕНВД в качестве своего налогового режима, обязаны вести своевременный учет используемых физических показателей. Если их размер меняется, при расчете сумм налога к уплате необходимо учитывать обновленные показатели. Используют их с начала того месяца, в котором произошло изменение. Кроме того, плательщики отвечают за своевременность применения обновленных данных.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Бухгалтерский учет при ЕНВД одними категориями налогоплательщиков может вестись на общих основаниях, другими — по упрощенному варианту. А индивидуальные предприниматели от необходимости применения бухгалтерского учета при ЕНВД и вовсе освобождены.