Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить нулевую декларацию. Нулевая декларация для ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нулевая декларация для ИП — это документ, который нужно подавать в налоговую службу, даже если на протяжении отчетного года предприниматель не осуществлял никаких операций и не получал доходы. Многие предприниматели задаются вопросом, зачем им подавать нулевую декларацию и какие могут быть последствия при неподаче.
Последствия для ИП при неподаче нулевой декларации
- Какую форму подать?
- Для ИП применяется форма «Нулевая декларация УСН».
- Нулевую декларацию ИП нужно сдавать ежегодно до 30 апреля.
- Нулевую декларацию ИП нужно подавать в налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимателя.
- Нулевая декларация УСН для ИП позволяет уведомить налоговую службу о том, что предприниматель не осуществлял операций и не получал доходы в отчетном году.
- При неподаче нулевой декларации ИП могут возникнуть следующие последствия:
- На предпринимателя может быть наложен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
- При отсутствии информации о том, что предприниматель не получал доходы, налоговая служба может провести проверку его деятельности и установить дополнительные обязательства.
- Если ИП не подавает нулевую декларацию в течение двух лет подряд, то его налоговый режим может быть изменен.
Ответственность за несдачу или задержку
Если не отчитаться перед контролирующими органами своевременно, нарушителю грозит штраф. С нулёвкой та же ситуация. Если отчёты будут сданы с задержкой или не будут сданы вовсе, это повлечёт за собой санкции в виде денежных взысканий. Размер штрафа для организации — тысяча рублей, для должностного лица — от 300 до 500 рублей.
Если не сдать нулёвку в течение десяти дней после установленного срока, помимо наложения штрафа, налоговая может заблокировать расчётный счёт нарушителя. В соответствии со ст. 15.33 КоАП, несдача нулевого расчёта о форме 4-ФСС в Фонд Соцстрахования наказывается аналогичными штрафами — 1000 рублей для организации и от 300 до 500 рублей для ответственного должностного лица.
Как заполнить и сдать отчет
В 2021 году появится новая форма декларации с тремя графами. Это утверждено решением Федеральной налоговой службы № ЕД-7-11/903@ от 15. 10. 2021.
Куда подавать: индивидуальные предприниматели подают декларацию в налоговый орган по месту жительства, независимо от того, где предприниматель живет и действует.
Как заполнить и отправить: варианты сведены в таблицу — выберите наиболее подходящий для вас.
Как заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ
- Например, скачайте пустой бланк из КонсультантПлюс и заполните данные.
- 2 Распечатайте и подпишите форму на двух экземплярах (один для налоговой службы и один для второго офиса).
Сдавать отчетность на бумаге можно только в том случае, если численность работников не превышает 100 человек (пункт 3 статьи 80 НК РФ).
- Подача — заказным письмом с описью вложения.
- Личная доставка в инспекции ФНС или МФЦ.
- Бесплатно.
- Высокий риск ошибок при расчетах или устаревшие формы. Если в бланке допущена ошибка, заявление неприемлемо.
- Затраты на посещение и очереди в налоговой инспекции, МФЦ или на почте.
- Сложно определить, что отчет принят налоговыми органами.
- Для учета программного обеспечения.
- Программное обеспечение для доставки ЭЭ (лучше всего подходит для нулевого уровня).
- В электронном виде с помощью платного программного обеспечения для электронного реферирования.
- Онлайн-доступ к программе и автоматическое обновление.
- Автоматический расчет подоходного налога для физических лиц по данным бухгалтерского учета.
- Проверьте перед отправкой отчета.
- Доставка непосредственно на FTT без очереди.
- Оплачено.
Электронная отчетность в любое ведомство.
Кейс 4: Кроме доходов от бизнеса, получили доходы от продажи личного имущества
Если вы продаете личное имущество, которым владеете дольше минимального срока, вам не нужно декларировать доход или платить индивидуальный подоходный налог. Этот срок обычно составляет пять лет для недвижимости и три года для автотранспорта и другого имущества.
В других случаях в заявлении следует указать.
- Доход, равный сумме, полученной покупателем по договору купли-продажи.
- Вывоз имущества. Это фактическая стоимость или фиксированная сумма для приобретения недвижимости. В случае с жилой недвижимостью фиксированная сумма скидки составляет рубль за миллион. Фиксированные скидки выгодны при покупке недвижимости по «символической» цене или при отсутствии документов на покупку.
Ниже приведен образец нулевой декларации предпринимателя, уплачивающего упрощенный налог 6%.
Пример нулевой декларации для индивидуального предпринимателя, уплачивающего 6% с дохода
- Страница 1 . введите НДС, будет вставлен код. В поле с номером корректировки — код ‘0’, указывающий на основное заполнение декларации. В графе ‘Налоговый период’ — код ’34’, означающий один год. Графа «По месту регистрации» заполняется кодом ‘120’. Далее введите наименование в реквизиты налогоплательщика без привязки к статусу индивидуального предпринимателя и заполните поля исходя из достоверности предоставленной информации.
- Раздел 1.1 должен быть отмечен DASH во всех полях, кроме ОКТМО. Этот код должен быть введен только один раз в строке 010. Если адрес не был изменен за этот год, то в последующие строки 030, 060 и 090 необходимо внести информацию, если изменение было произведено.
- В разделе 2.1.1 пробелы ставятся во всех полях, кроме строки 2: 101 — КОД «1» и строка 102 — код «2».
Примечания Если в ведомости стоит ноль, то информацию о торговых взносах и выделенных средствах можно не включать. Это означает, что разделы 2. 1. 2 и 3 не будут заполнены.
Не тратьте время на изучение морских требований к заполнению ведомости! С помощью нашего сервиса вы сможете заполнить выписку быстро и легко, указав только самое основное — имя предпринимателя. Наш сервис переносит данные в нужное поле документа.
Индивидуальные предприятия штрафуются за непредставление отчетности, включая нулевую отчетность. Например, минимальный штраф за нулевую декларацию для индивидуального предпринимательства на упрощенном режиме налогообложения составляет 1 000 рублей, а максимальный — до 30% от суммы налога.4 Такая же сумма взимается за непредставление форм ФСС.
Официальных сотрудников штрафуют на 500 рублей за каждый непредставленный отчет в ПФР, а справки 6-НДФЛ обычно оцениваются в 1000 рублей за каждый месяц просрочки.
В интернете можно найти множество историй, когда владельцы закрывают свой бизнес, не закрыв ИП, и со временем сумма штрафов за несвоевременную сдачу нулевой отчетности достигает сотен тысяч рублей.
Давайте рассмотрим, что такое нулевая отчетность, как ее подготовить и сдать.
Физические лица обязаны подавать декларацию и делать взносы на пенсионное страхование, даже если бизнес не ведет деятельность и не получает дохода.
- Раз в год уплачивать страховой взнос.
- Раз в год подавать нулевую налоговую декларацию в рамках упрощенного налогового режима.
- Раз в год уплачивать страховой взнос.
- Один раз в квартал подает декларацию по единому налогу на вмененный доход,
- один раз в квартал уплачивает налог на основе натуральных показателей.
- Раз в год уплачивать страховой взнос.
- ежеквартально представляет нулевую декларацию по НДС,
- раз в год подает нулевую декларацию 3-НДФЛ.
Если предприниматель не намерен заниматься бизнесом, то целесообразно закрыть ИП.
Если предприниматель не собирается заниматься бизнесом, но хочет сохранить индивидуальное предпринимательство, ему следует перейти на упрощенный режим налогообложения. Таким образом, он сдает минимальное количество отчетов и избегает лишних вопросов со стороны налоговых органов.
Автору помогала Ирина Живуцкая, генеральный директор компании «Бухгалтеры Плюс».
Как подавать декларацию в налоговую ИП
Способы сдачи деклараций по налогам поименованы в стат. 80 НК. Как и юрлица, предприниматели могут отчитаться «на бумаге» или в электронном виде. Первый вариант подразумевает личное посещение налоговых органов или отправку документации почтовым письмом (с обязательным наличием описи вложения). Второй вариант, то есть электронный формат, обязателен для ИП с численностью наемного штата более 100 чел. В расчет берется не весь период существования бизнеса, а только соответствующий отчетный период (календарный год).
Каким именно способом сдавать декларации по уплачиваемым налогам – это каждый предприниматель решает самостоятельно с учетом нормативных ограничений. Если ИП трудится в одиночку, ему не нужно рассчитывать численность, а отчетность разрешается сдать на бумажных носителях. Главное – соблюсти выше обозначенные сроки подачи форм.
Кто сдает нулевую декларацию по УСН
Обычно нулевую декларацию УСН сдают предприниматели, которые еще не начали вести деятельность после регистрации. Например, ИП зарегистрировался в ноябре и подал уведомление о переходе на упрощенную систему. До конца декабря он не получил еще никаких доходов, но поскольку уже считается плательщиком УСН, то должен сдать нулевую декларацию.
Еще одна ситуация, при которой сдают нулевку, – совмещение налоговых режимов. До отмены ЕНВД его часто совмещали с упрощенной системой. Сейчас вариант совмещения всего один – ПСН и УСН.
Зачем совмещать патент с упрощенкой? Дело в том, что ПСН применяется по отношению только к некоторым видам деятельности. Но если ИП указал при регистрации несколько разных кодов ОКВЭД, и только по одному из них получил патент, ИФНС ждет от него отчет по другим видам деятельности. Даже когда он ими не занимается и не получает доходов.
Причем, если предприниматель перешел на УСН, то это будет одна нулевая декларация в год. В противном случае, придется отчитываться в рамках общей системы, а это уже сложнее.
За неподанную нулевую декларацию штрафуют так же, как и за обычную – не менее 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. Кроме того, через 10 дней после истечения крайнего срока сдачи ИФНС вправе заблокировать расчетный счет предпринимателя. Это особенно неприятно, если ИП ведет активную деятельность на ПСН, например, оформил патент на розничную торговлю.
Итак, если ИП подал однажды заявление на упрощенку, то должен отчитываться по этому режиму, пока не откажется от него. И отсутствие деятельности не является причиной не подавать декларацию. Просто в этом случае она будет нулевой.
Как заполнить нулевую отчетность УСН
Так как расчетов при отсутствии деятельности никаких нет, заполнение нулевой налоговой декларации для ИП на УСН сводится к внесению своих данных, простановке прочерков и нулевых значений. Можно взять любой правильный пример заполнения нулевой декларации по УСН, по его образу и подобию оформить собственный бланк.
При заполнении нулевой декларации от руки на распечатанных бланках, действуют общие правила оформления отчетной документации:
- Чернила должны быть синего, фиолетового или черного цвета.
- Текст пишут печатными буквами, недопустима замена букв ё и й на е и и.
- Используют листы книжной ориентации формата А4.
- Недопустимы исправления, помарки, зачеркивания и использование «штриха».
- Листы не скрепляют.
- В пустых полях ставят прочерки, заполнение начинают с первой свободной ячейки. Страницы нумеруют, начиная с титульного листа.
- На каждом листе в отведенном месте ставят подпись и дату.
Нулевая декларация: что это такое
В законодательстве нет понятия «нулевая декларация», т.е. с юридической точки зрения это полноценный документ, заполняющийся по той же форме, что и «обычная» декларация. Однако в большинстве граф ставятся прочерки, поскольку доходы отсутствуют, и расчеты по уплате налогов проводить не нужно.
Поэтому, даже при отсутствии доходов за весь отчетный период (т.е. за весь год) декларация все равно оформляется и передается в местную налоговую службу. Отказ от предоставления документа облагается штрафом. Его размер составляет 5% от неуплаченной суммы (ежемесячно), максимально 30% от неоплаченной суммы. Минимальный штраф составляет 1000 рублей, даже если ИП или организация не получили никаких доходов за отчетный период.
Способы подачи декларации
В бумажном варианте посредством руководителя фирмы или его представителя на базе предварительно составленной доверенности. Составляется два экземпляра – один для инспектора, другой для плательщика.
Еще один вариант – оформление почтового отправления, при этом осуществляется обязательная опись вложения, которая способствует подтверждению того, что документ подан в соответствующие органы, а нужный размер налога – вычтен.
Обратите внимание: использование электронного сервиса или официального сайта ФНС – частое явление, поскольку данный метод используют многие предприниматели.
Итак, мы рассмотрели, как составить нулевую декларацию по упрощенке для ИП, а так же каким образом можно сдать налоговую декларацию-нулевку и убедились, что сделать это достаточно просто. Используя специализированные сервисы и услуги, можно сделать все с первого раза и без ошибок. Также можно обратиться к сотрудникам ФНС, где вам подскажут, какие поля нуждаются в заполнении, а какие можно оставить с прочерками.
Правила предоставления декларации
Заполнив нулевую декларацию, следует разобраться с основными правилами ее предоставления. С этим вопросом зачастую сталкиваются начинающие предприниматели. Как правило, в налоговых органах, там, где располагается основной образец нулевой декларации УСН и ИП, указаны сроки и правила предоставления. Также эта информация содержится в производственных календарях, но лучше сразу для себя отметить и запомнить несколько правил.
Выбор бланка зависит от вида объекта налогообложения, важно ничего не перепутать. Индивидуальный предприниматель может сдать нулевую декларацию несколькими способами:
- при личном присутствии в налоговом органе по месту регистрации бизнеса с предоставлением документа, удостоверяющего личность (делается 2 экземпляра);
- через телекоммуникационные каналы связи (ТКС), которые есть во всех налоговых службах, работающих с электронной отчетностью;
- через почтовое отделение, заказным письмом с уведомлением.
Если ИП сдает декларацию лично, то документ следует распечатывать в двух экземплярах. Очень важно иметь на руках второй экземпляр, чтобы потом всегда была возможность документально подтвердить вовремя сданную отчетность.