Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как найти наследственное дело?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Как найти наследственное дело?
Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.
Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.
Что важно знать при пользовании сервисом:
- Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
- Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
- Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
- Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
- В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.
Общие документы для нотариуса при наследовании
Для получения справки от нотариуса о вступлении в наследство вам потребуется следующий перечень документов.
Основной список включает документы, подтверждающие личность обратившегося наследника (паспорт, иное удостоверение личности), факт смерти наследодателя, место его жительства перед смертью (место открытия наследства), основание наследования. Наследственное дело открывается в любой нотариальной конторе, находящейся на территории района, где был прописан умерший.
Факт смерти подтверждает:
- свидетельство ЗАГС о смерти наследодателя;
- решение суда о признании лица умершим;
- справка, выданная уполномоченным органом другого государства;
- сведения из Реестра ЗАГС.
Свидетельство о смерти оформляется в единственном экземпляре и выдается органом ЗАГС лицу, которое представило медицинскую справку о смерти гражданина. Как правило, оно находится у одного наследника, а их может быть несколько. При отсутствии этого документа, для оформления наследства нотариус вправе сделать запрос в органы регистрации актов гражданского состояния и получить выписку из реестра актов записи о смерти.
Место открытия наследства устанавливается на основании следующих документов:
- справка органов МВД, управляющей компании, ТСЖ о месте регистрации наследодателя;
- документ, подтверждающий нахождение наследуемого имущества на территории РФ, если умерший гражданин проживал за границей;
- решения суда, в случае отсутствия постоянной (временной) регистрации.
Наследство по завещанию
Завещание считается более важным, чем родственные узы. Этот документ наследодателем составляет при жизни и в обязательном порядке заверяет у нотариуса. В завещании можно прописать не только то, кто и какое имущество наследует, но и условия получения наследства. Например, наследодатель оставляет после смерти квартиру соседке, но с условием пожизненного проживания дочери в этом жилище. Оформляется завещание в двух экземплярах: один завещатель оставляет себе либо передает наследнику, второй документ хранится у нотариуса. Заняться оформлением и получить такое наследство могут:
- любые физические лица (как родственники, так и посторонние люди);
- юридические лица;
- Российская Федерация и ее субъекты и органы;
- дети наследодателя, зачатые при его жизни.
Несмотря на завещание, есть ряд лиц, которые имеют право на часть имущества умершего. Такая часть называется обязательной долей и составляет ½ от доли, которую они могли бы получить при оформлении наследства по закону. Рассчитывать на такое наследство могут следующие родственники усопшего:
- дети, которые не достигли 18 лет или в силу здоровья не могут работать;
- супруг или родители, которые находятся на пенсии или имеют инвалидность (без права вести трудовую деятельность);
- иждивенцы, которые проживали с наследодателем не менее одного года до его кончины и в силу определенных факторов нетрудоспособны.
Например, наследодатель оставил по завещанию все свое имущество любовнице, однако у него есть единственный наследник первой очереди — десятилетний сын. Если бы завещательный документ отсутствовал, то ребенок получил бы стопроцентную долю от наследства. Но раз завещание есть, то сын получит обязательную часть имущества в размере 50%.
Стандартный перечень документов
Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, документы требуются в зависимости от конкретной ситуации и личности претендента по отношению к умершему. Основным документом считается составленное заявление перспективным наследником, не принимаемого нотариальной конторой без приложения стандартного перечня, включающего:
- Свидетельство о смерти наследодателя. В случае признания умершим в судебном порядке необходимо соответствующее решение суда.
- Удостоверение личности претендента:
- общегражданский паспорт для гражданина страны;
- свидетельство о рождении для несовершеннолетнего лица;
- оригинал паспорта образца страны для нерезидента, включая официальный нотариально заверенный перевод на русский язык.
- Справка о последней прописке умершего или выписка из домовой книги с перечнем совместно проживающих лиц. Документ важен для определения места открытия наследства нотариусом и для подтверждения совместного проживания для лиц, претендующих на квартиру.
- Документальное доказательство родственных отношений. При утере первичных документов или допущения ошибок нужно судебное решение о подтверждении степени родства. В зависимости от статуса в качестве подтверждения считаются:
- свидетельство о вступлении в брачный союз при наследовании имущественных ценностей супругом;
- свидетельство о рождении при открытии дела родителями или детьми умерших;
- промежуточная документация, подтверждающая факт изменения фамилии.
- Завещание, изъявляющее желание наследодателя. Если представляются документы для открытия наследства по завещанию, то необходима нотариальная надпись его действия и отсутствия последующего внесения изменений.
- Банковская квитанция об оплате госпошлины. Размер зависит от стоимости имущества в результате проведённой оценки и наличия родства, при подтверждении или отсутствии которого сумма платежа составляет:
- 0,3 % от оценочной стоимости наследуемых материальных благ, но не более 100 тыс. рублей для родственников 1-ой и 2-ой степени родства;
- 0,6 % от получаемых имущественных ценностей, но не более 1 млн. рублей для иных претендентов.
- Доверенность при представлении интересов сторонним лицом.
Документы для получения свидетельства
На первичной консультации нотариус по наследству разъясняет обратившимся правопреемникам, какие документы нужны, чтобы оформить свидетельство на имущество умершего лица. Их состав зависит от основания наследования, видов собственности и других обстоятельств. В общем случае необходимо представить:
-
документы о родстве или завещание;
-
свидетельство ЗАГС о смерти наследодателя;
-
справку МВД о месте его постоянной регистрации;
-
документы на имущество — на квартиру, земельный участок, ценные бумаги;
-
справку об инвалидности, пенсионное удостоверение;
-
акт независимой оценки имущества, если его стоимость не указана в документах.
✅ Действия нотариуса после получения документов
Нотариальные конторы несут большую ответственность по обеспечению наследственных прав граждан.
Подача претендентом на наследство соответствующего заявления является основанием для открытия и ведения наследственного дела согласно нормам законодательства. По факту смерти гражданина может быть только открыто только одно наследственное дело – оно не может быть передано в другие учреждения или дублироваться в другой нотариальной конторе.
В процессе ведения дела нотариус выполняет следующие действия:
- Составляет опись имущества, оставшегося после смерти наследодателя. Если недвижимость, транспорт, техника, другие материальные ценности находятся в разных городах, нотариус делает запросы.
- Принимает меры по охране материальных ценностей, которые остались «без присмотра». При необходимости для этого привлекаются местные подразделения органов внутренних дел и органы самоуправления;
- Извещает родственников умершего об открытии наследственного дела, сообщает сведения – дату смерти наследодателя, срок для обращения с заявлением, адрес нотариальной конторы;
- Проверяет подлинность документов, которые предоставляются наследниками, делает необходимые запросы в государственные органы или коммерческие организации.
Как правило, по окончании предусмотренного законом шестимесячного срока, все документы находятся в стадии готовности. Если не возникает споров или других сложностей, нотариус оповещает наследников о времени и месте выдачи им Свидетельств о наследстве.
Что делает нотариус после получения документации для открытия дела о наследстве?
Нотариаты отвечают за обеспечение наследственных прав населения. Передача правопреемником заявления и необходимого пакета бумаг является для нотариуса основанием для открытия наследственного дела и ведения его, согласно закону.
По правилам после смерти человека дело о наследстве открывается только один раз. В процесс своей работы нотариусом совершаются следующие действия:
- Составляется опись всего имущества покойного.
- Принимаются меры по сохранению ценностей материального характера, оставшихся без присмотра.
- Отправляются извещения родственникам усопшего с указанием информации об открытии дела о наследстве, датой смерти завещателя, а также сроком для обращения в нотариат с заявлением о вступлении в наследство.
- Осуществляется проверка полученной документации на подлинность посредством запросов в госорганы.
Документы для открытия наследства на разные объекты
Открывать процесс проще, собрав полный список документов. Наличие большого количества имущества разного рода у покойника требует дополнительных справок.
| квартира | наследование квартиры возможно, если предоставить следующие документы:
Также в зависимости от региона (в особенности Москвы) нотариус может потребовать дополнительные справки |
| земельный участок | наследство на землю требует следующий список документации:
|
| автомобиль | стать обладателем машины возможно при наличии:
|
| гараж, машиноместо, бокс | если усопший владел данными нежилыми помещениями, требуется необходимый пакет документации:
|
| денежный вклад, пенсия | если усопший не успел получить причитающуюся ему пенсию, наследнику необходимо предоставить справку, выданную в РУСЗН. При наличии денежного вклада нотариусу передаются реквизиты банка, содержащего средства погибшего, оригинал сберегательной книжки |
| акции | приобретение акций покойника становится возможным при предъявлении информации об организации, ответственной за их выпуск, справку-отчет о стоимости на момент гибели наследодателя |
Как открыть наследственное дело
Каждому правопреемнику после смерти родственника необходимо собрать и представить документы для открытия наследственного дела у нотариуса.
В заявлении может содержаться одна из просьб:
- Принять наследственное имущество и оформить свидетельство;
- Отказаться от наследства;
- Принять меры по охране наследства;
- Учредить доверительное управление;
- Выбрать исполнителя завещания;
- Выдать средства на погребение;
- Выделить долю из общего имущества супругов;
- Согласиться принять на себя обязательства умершего.
Отправной точкой в оформлении наследства является подача документов. Что именно нужно предоставить, зависит от формы наследования – по закону либо завещанию.
Право на обращение в нотариальную палату имеют родственники соответствующей очереди, установленной гражданским законодательством. Помимо письменного волеизъявления принять наследственное имущество, необходимо подтвердить степень родства с умершим (свидетельство о заключении брака, о рождении и т.п.).
Большинство наследников лично приходит к нотариусу. Наряду с вышеперечисленными документами при себе нужно иметь паспорт гражданина.
Порядок вступления в наследство через нотариуса
Существует 2 способа вступления в наследство:
1.Фактически. В течение 6 месяцев с момента гибели покойного наследник может взять и использовать имущество покойного, въехать в его квартиру и жить в ней, оплачивать коммунальные платежи, погасить долг покойного, забрать долг, который предназначался наследодателю или просто забрать имущество и хранить у себя.
В соответствии с ГК — это способ вступления в наследство. Моя свекровь так 18 лет дом после смерти мужа не оформляла. Жила и все. А в прошлом году пошла и оформила документы. Это считается фактическим вступлением в наследство. Если на наследство претендует несколько человек и существует вероятность споров, то рекомендуется сохранять все чеки, квитанции об оплате, договоры на проведение ремонтных работ, дабы в случае судебного спора подтвердить фактическое вступление в наследство.
ПримерПосле смерти Владимира наследниками первой очереди были жена и двое детей. Дети были несовершеннолетние, а супруга не знала о необходимости оформления наследства. Поэтому они продолжали жить в доме, принадлежавшем покойному, оплачивали счета, проводили ремонт. А брат Владимира обратился к нотариусу и оформил права на дом, как наследник второй очереди. Супруге Владимира пришлось обращаться в суд, чтобы доказать фактическое вступление в наследство в своих интересах и в интересах несовершеннолетних детей. Суд удовлетворил требования истицы, так как она предъявила квитанции о закупке угля, дров, оплате электроэнергии, что доказало ее фактическое принятие наследства.
Но даже при отсутствии других претендентов, это способ далек от идеала. Наследник может пользоваться имуществом, но не сможет его продать, подарить, сдать официально в аренду. Для этого нужны правоустанавливающие документы. Чтобы их получить, придется обращаться в нотариальную контору.
Сроки вступления в наследство
Процедура вступления в наследство имеет строгие сроки. Пропуск любого из них может стать причиной для отказа в оформлении наследства.
Исчисление сроков начинается с даты открытия наследства. Срок для вступления в наследство начинает течь, даже если никто из родных не обращался к нотариусу с заявлением. Днем открытия наследства считается день, следующий за днем смерти.
Юридически под днем смерти понимается:
1.При биологической смерти — день, когда медицинские работники констатировали смерть. Дата фиксируется в медицинском свидетельстве о смерти.
2.При признании гражданина умершим в судебном порядке — дата вступления решения суда в законную силу. Дата указывается на штампе, который ставит сотрудник судебной канцелярии на решении суда.
ПримерЛидия уехала на заработки из родного города в Москву. В течение 5 лет она не писала и не звонила родственникам. Родственники заявили ее в розыск, но сведений о месте проживания не было. Через 5 лет мать Лидии обратилась в суд, чтобы признать дочь умершей в судебном порядке. Это было необходимо, чтобы оформить наследство на дом, принадлежащий Лидии.
3.При установлении факта смерти в судебном порядке — день, который суд определил, как день смерти. Дата указывается непосредственно в решении суда.
Какие документы нужны для открытия наследственного дела у нотариуса
Чтобы иметь возможность открыть наследственное дело, нужно передать нотариусу такую документацию:
- Оригинал свидетельства, подтверждающего факт смерти;
- В случае принятия наследства по закону, необходим документ для подтверждения родственной связи с усопшим (это могут быть свидетельства, подтверждающие различные факты: рождение, бракосочетание, смену имени, расторжение брака, усыновление и т. п.) в оригинале;
- При принятии наследства по завещанию, нужно предоставить такое завещание, с проставленной нотариальной отметкой (проставляется нотариусом, который удостоверяет завещание, либо нотариусом, у которого находится на хранении архив документации) в подтверждение, что изменений завещания или его отмены не происходило (в оригинале);
- Справку, выданную жилищными органами (ЖСК, РЭУ, ТСЖ, ДЕЗ, ЕИРЦ и прочими), для подтверждения последнего постоянного адреса проживания наследодателя (регистрации) на момент смерти (в оригинале);
- Выписку, подготовленную с использованием информации, содержащейся в домовой книге с последнего постоянного адреса проживания умершего, с проставленной отметкой о снятии наследодателя с регистрации (в оригинале);
- Копию финансово-лицевого счета (карточку учета владельца) либо Единый жилищный документ с места постоянного проживания наследодателя (в оригинале);
- Необходимо, чтобы наследник прибыл с действующим, удостоверяющим личность, документом (не должно иметься просрочек паспорта, должны быть произведены изменения в документе при исполнении 20 и 45 лет).
Наследственное дело не может быть открыто, если не представлены документы, упомянутые в позициях: 1-4,7.
Как открыть наследственное дело
Каждому правопреемнику после смерти родственника необходимо собрать и представить документы для открытия наследственного дела у нотариуса.
В заявлении может содержаться одна из просьб:
- Принять наследственное имущество и оформить свидетельство;
- Отказаться от наследства;
- Принять меры по охране наследства;
- Учредить доверительное управление;
- Выбрать исполнителя завещания;
- Выдать средства на погребение;
- Выделить долю из общего имущества супругов;
- Согласиться принять на себя обязательства умершего.
Отправной точкой в оформлении наследства является подача документов. Что именно нужно предоставить, зависит от формы наследования – по закону либо завещанию.
Право на обращение в нотариальную палату имеют родственники соответствующей очереди, установленной гражданским законодательством. Помимо письменного волеизъявления принять наследственное имущество, необходимо подтвердить степень родства с умершим (свидетельство о заключении брака, о рождении и т.п.).
Большинство наследников лично приходит к нотариусу. Наряду с вышеперечисленными документами при себе нужно иметь паспорт гражданина.
Сроки наследственного дела
Немаловажный нюанс для открытия наследственного дела – и исковой давности. Подать в нотариальную контору необходимо в течение полугода. Дата отсчитывается от момента смерти наследодателя. Это значит, что получить имущество или его долю можно только через полгода. Если в этот период заявление подано не было, наследник автоматически считается отказавшимся.
Срок исковой давности – период, в который можно подать иск об ущемлении своих прав при разделе наследства. Этот срок составляет три года. Дата при этом отсчитывается с . В некоторых случаях возможно рассмотрение иска и по истечении этого установленного периода.
Наследственное дело хранится у нотариуса после смерти наследодателя в течение 75 лет. Срок рассмотрения дела нотариусом установлен быть не может в связи с тем, что каждый случай индивидуален. Где-то наследник является единственным и сразу предоставил необходимые документы, а где-то много спорных вопросов и трудности со сбором бумаг. Также могут быть открыты новые обстоятельства, за которыми последует судебное разбирательство, чтобы узнать, что и кому полагается, и оформить права собственности.
Дорогие читатели!
Для открытия наследственного дела нужны активные действия заинтересованных лиц, тогда как наследство открывается независимо от наследников
(по факту смерти наследодателя).
Наследственное дело начинается выбором нотариуса, направлением заявления от наследника и заканчивается выдачей свидетельства о праве на наследство .
Обязательно ли вступать в наследство
Закон не обязывает родственников принимать наследство. Также необязательно указывать причину отказа от своих прав.
Оформить отказ от получения наследства можно следующими способами:
- по умолчанию (не заявляя о своих правах нотариусу до истечения сроков);
- путем подачи письменного заявления (по личному заявлению наследника возможно отказаться от доли в пользу другого получателя).
Порядок оформления адресного отказа:
- Нотариус устанавливает личность человека.
- Нотариус объясняет последствия отказа от имущества.
- Гражданин оформляет заявление на отказ.
- После подачи отказной, заявитель утрачивает право требования.