Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НДФЛ с больничных листов в 2024 году: сроки перечисления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Что будет, если не платить НДФЛ
| Вид правонарушения | Сумма штрафа (в рублях) |
|---|---|
| Сдали отчёт не вовремя | 1000 за каждый месяц просрочки (если От 300 до 500 – для должностного лица |
| Ошибки в 6-НДФЛ | 500 за 1 документ |
| Неправильный расчёт | 200 |
| Не перечислили налог | Пени – 20% от неуплаченной суммы, за умышленное правонарушение – 40%. |
Все штрафы по неуплате НДФЛ указаны в п.1 ст.123 НК РФ.
Когда перечислять НДФЛ
Чаще всего НДФЛ перечисляется налоговым агентом. С 2023 года в порядке и сроках уплаты налога произошли существенные изменения. Теперь НДФЛ платится так:
- до 28 числа текущего месяца — НДФЛ, исчисленный и удержанный за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца;
- до 28 января — за период с 1 по 22 января;
- не позднее последнего рабочего дня календарного года — за период с 23 по 31 декабря.
Нет больше специальных сроков для НДФЛ с больничных и отпускных.
Все сроки уплаты НДФЛ и все сроки подачи уведомлений по НДФЛ в 2023 году смотрите в «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите по ссылкам.
До 2023 года, напомним, срок осуществления платежа по НДФЛ был не позже 1-ого рабочего дня, следующего за днем выдачи дохода. Налог по отпускным и больничным следовало платить не позднее последнего дня того месяца, в котором работнику выданы соответствующие средства.
Как правильно отобразить сроки перечисления налога в форме 6-НДФЛ см. здесь.
Если НДФЛ рассчитывается и перечисляется непосредственно самим налогоплательщиком-физлицом или ИП, тогда крайним сроком уплаты налога является 15 июля года, следующего за налоговым периодом (п. 6 ст. 227, п. 4 ст. 228 НК РФ). ИП на ОСНО также перечисляет авансовые платежи — 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим кварталом. В 2023 году сроки по авансам ИП следующие:
- за 1-й квартал — не позднее 25 апреля;
- за полугодие — не позднее 25 июля;
- за девять месяцев — не позднее 25 октября.
Срок выплаты больничного
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем или непосредственно фондом социального страхования в регионах — участниках пилотного проекта ФСС. Однако и в тех регионах, где осуществляются прямые выплаты, работодатель самостоятельно оплачивает первые 3 дня болезни.
Для выплаты начисленных пособий пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ установлен определенный срок — ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Пособие может быть выплачено частями. Каждая из этих частей имеет свою дату выплаты.
В общем случае выплата частей одного пособия может приходиться на разные месяцы или кварталы, и условия для расчета НДФЛ могут отличаться. Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, если пособие по одному больничному листу выплачивается несколькими частями, то каждой из этих частей соответствует своя дата выплаты и дата фактического получения дохода.
НДФЛ при выплате больничного в 2021 году
Несвоевременное выполнение налоговых обязательств работодателем влечет за собой привлечение к административной ответственности с наложением штрафов. В связи с этим нужно уложиться с налогами в установленные законом сроки.
- по уходу за больным родственником работника предприятия (включая детей);
- в связи с несчастным случаем, произошедшем на производстве, или при профзаболевании;
- при долечивании работника в санатории сразу после выписки со стационара, если на санаторно-курортное лечение сотрудника направило медучреждение;
- при проведении протезирования в стационаре специализированного медучреждения;
- при пребывании работника на карантине (ребенка-дошкольника до семилетнего возраста) или другого члена семьи, являющегося недееспособным.
Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.
Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Изменения в НДФЛ перечисления с больничных срок в 2024 году
С 1 января 2024 года вступают в силу изменения в НДФЛ (Налог на доходы физических лиц) касательно перечисления сумм социальных пособий и больничных пособий.
В соответствии с новыми правилами, работодатель будет обязан начислить и удержать налог с дохода физического лица при выплате больничных пособий. Руководителям и бухгалтерам предприятий необходимо привести в соответствие процесс начисления заработной платы и удержания налога.
Кроме того, суммы больничных пособий будут учитываться при расчете налогов по упрощенной системе налогообложения для индивидуальных предпринимателей.
| Вид пособия | Ставка налога |
|---|---|
| Больничные пособия | При выплате работодателем |
| Социальные пособия | Не облагаются налогом |
Сроки перечисления НДФЛ с больничных в 2024 году
В 2024 году в России будут внесены изменения в сроки перечисления НДФЛ с больничных листов. Это связано с тем, что налоговая система страны постоянно совершенствуется, и вводятся новые правила и условия.
В соответствии с планами Российского правительства, начиная с 1 января 2024 года, работодатели должны будут перечислять НДФЛ с больничных листов не в течение 10 календарных дней, как было ранее, а в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующих документов.
Такое изменение было введено с целью ускорения процесса получения средств налоговым органом и облегчения процедуры учета налоговых выплат.
Для работодателей это означает, что им придется более оперативно и точно учитывать и перечислять НДФЛ с больничных выплат своим сотрудникам.
Кроме того, теперь работодатели будут обязаны предоставлять налоговым органам отчетность о перечислении НДФЛ с больничных выплат ежеквартально, вместо ежемесячной отчетности, которая предусматривалась ранее.
В целом, новые сроки перечисления НДФЛ с больничных листов позволят более эффективно управлять налоговым процессом и повысить прозрачность его выполнения. Однако, для некоторых работодателей это может стать дополнительным бременем и потребовать дополнительных усилий для соблюдения новых требований.
Какие документы необходимы для перечисления НДФЛ с больничных срок в 2024 году
Для перечисления НДФЛ с больничных срок в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
1. Заверенную копию больничного листа
Для начала процесса перечисления НДФЛ с больничных срок необходимо предоставить заверенную копию больничного листа, в котором указаны сроки временной нетрудоспособности работника.
2. Документ, подтверждающий выплату заработной платы
Для подтверждения выплаты заработной платы работнику в период его нетрудоспособности необходимо представить соответствующий документ, например, зачетную ведомость.
3. Декларацию в налоговую инспекцию
Для расчета суммы НДФЛ и перечисления ее в налоговую инспекцию необходимо подать декларацию, в которой указаны все необходимые сведения о полученных доходах и суммах удержанных налогов.
4. Подтверждающие документы
Дополнительно, могут потребоваться подтверждающие документы, такие как: медицинское заключение, трудовой договор, платежные документы и другие, которые могут помочь в уточнении суммы, подлежащей обложению налогом на доходы физических лиц.
Важно помнить, что возможны изменения в требованиях по перечислению НДФЛ с больничных срок. Рекомендуется обращаться в налоговую инспекцию или к специалистам в области налогового права для получения актуальной информации и консультации.
Ставки налогообложения для разных категорий граждан
Налогообложение с больничного листа в 2024 году зависит от категории граждан. Действующий налоговый кодекс предусматривает различные ставки налогообложения для разных категорий работников:
- Работники с постоянным местом работы уплачивают 13% ставку налога с больничного листа. Это касается граждан, которые работают по трудовому договору и имеют постоянное место работы.
- ИП и фрилансеры обязаны уплачивать упрощенный налог на доходы физических лиц (УНДФЛ). В 2024 году УНДФЛ для ИП будет составлять 4% от заработанных средств, а для фрилансеров — 6%. Данная ставка также применяется при расчете налога с больничного листа для этих категорий работников.
- Работники, не являющиеся гражданами Российской Федерации, обычно уплачивают 30% ставку налога с больничного листа. Однако ставки налогообложения для нерезидентов могут отличаться в зависимости от соглашений между Россией и другими странами.
Расчет налога с больничного листа происходит на основании выплаченной компенсации за период временной нетрудоспособности и применяемой ставки налогообложения, учитывая специальные налоговые вычеты и льготы, на которые работники могут иметь право. Важно учитывать, что налогообложение может изменяться в зависимости от изменений в законодательстве и налоговой политике государства.
Примеры расчета налогов с больничного листа
Для наглядности рассмотрим несколько примеров расчета налогов с больничного листа для разных сумм заработка:
Пример 1:
Заработная плата в месяц: 50 000 руб.
Страховые взносы: 50 000 руб. * 0,051 / 2 = 1 275 руб.
Налог на доходы физических лиц: 50 000 руб. * 0,13 = 6 500 руб.
Итого, налоги с больничного листа составят: 1 275 руб. + 6 500 руб. = 7 775 руб.
Пример 2:
Заработная плата в месяц: 100 000 руб.
Страховые взносы: 100 000 руб. * 0,051 / 2 = 2 550 руб.
Налог на доходы физических лиц: 100 000 руб. * 0,13 = 13 000 руб.
Итого, налоги с больничного листа составят: 2 550 руб. + 13 000 руб. = 15 550 руб.
Пример 3:
Заработная плата в месяц: 200 000 руб.
Страховые взносы: 200 000 руб. * 0,051 / 2 = 5 100 руб.
Налог на доходы физических лиц: 200 000 руб. * 0,13 = 26 000 руб.
Итого, налоги с больничного листа составят: 5 100 руб. + 26 000 руб. = 31 100 руб.
Помните, что эти примеры являются упрощенными и рассчитаны только на основе стандартных ставок налогов и страховых взносов. Реальные расчеты налогов с больничного листа могут отличаться в зависимости от различных факторов, включая льготы и дополнительные выплаты.
Как минимизировать налоговые платежи
Для минимизации налоговых платежей с больничного листа в 2024 году, можно применить несколько стратегий:
| 1. Использование налоговых вычетов | При подаче декларации о доходах можно воспользоваться имеющимися налоговыми вычетами, такими как вычеты на детей, на обучение, на лечение и другие. Это позволит уменьшить общую сумму налоговых платежей. |
| 2. Открытие накопительного счёта | Открытие накопительного счёта позволит отложить часть дохода и воспользоваться налоговыми льготами, предоставляемыми при накоплении денег на пенсию или на определённые цели, такие как приобретение жилья или образование. Это также поможет снизить налоговую нагрузку. |
| 3. Работа на контракте | Если возможно, можно работать на контрактной основе, а не на постоянной ставке. В этом случае можно использовать различные налоговые льготы, предоставляемые фрилансерам и самозанятым лицам. |
| 4. Обратиться к налоговому консультанту | Если все вышеперечисленные стратегии не дают достаточного эффекта или вызывают затруднения в понимании налогового законодательства, можно обратиться к налоговому консультанту. Он поможет разобраться в сложных моментах и подскажет, как минимизировать налоговые платежи правильно. |
Соблюдение этих стратегий может помочь уменьшить налоговые платежи с больничного листа в 2024 году и сэкономить значительные суммы денег.
Принципы налогообложения
Принцип прогрессивности. Согласно данному принципу, ставки налогов должны возрастать по мере увеличения доходов налогоплательщика. Это означает, что более состоятельные граждане будут платить больше налогов, чем те, кто имеет меньший доход.
Принцип равенства. Согласно принципу равенства, все налогоплательщики должны быть равны перед законом и платить налоги в соответствии с установленными правилами и ставками.
Принцип общественной справедливости. Данный принцип предполагает, что налоговая система должна способствовать достижению социальной справедливости, то есть обеспечивать равные возможности для всех членов общества.
Принцип прозрачности. Принцип прозрачности подразумевает, что налоговая система должна быть прозрачной и понятной для налогоплательщиков, чтобы они могли полностью осознать свои налоговые обязательства и понимать, как их деньги используются государством.
Принцип эффективности. Этот принцип предполагает эффективное использование средств, собранных в виде налогов, с целью достижения максимальной пользы для общества.
Сроки уплаты НДФЛ с больничного
После того, как сотрудник представил работодателю больничный лист, ему обязаны рассчитать и выплатить больничное пособие. Расчет бухгалтерия должна произвести в 10-дневный срок с момента представления больничного листа сотрудником.
Крайний срок для уплаты НДФЛ с больничных пособий установлен НК РФ. Согласно 226 статьи НК сделать это следует не позднее крайнего числа месяца, в котором сотрудник получил пособие.
Важно! Даже если больничные работнику выплатили 30 марта, уплатить НДФЛ с них нужно не позднее 31 марта. Это крайний срок для оплаты.
Определим срок уплаты НДФЛ с больничного в 2023 году на следующем примере:
Петрова О.П. находилась на больничном в феврале 2023 года с 5 по 9 числа включительно. На основании листка нетрудоспособности, Петрова получила больничные в день выдачи первой половины зарплаты 25 февраля. Оплатить НДФЛ работодатель должен до конца февраля в период с 25 по 28 числа.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.