Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена кодов ОКВЭД ООО — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый такой «исключительный» случай касается ряда организаций и ИП-работодателей, которые применяют УСН и ведут виды деятельности, дающие право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Такие виды деятельности приведены в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. К ним относятся, в частности, деятельность по производству одежды, по выполнению специализированных строительных работ, деятельность спортивных клубов.
Штраф за неизменение кодов ОКВЭД
Грозит ли руководителю организации или ИП, не выполнившим действия по изменению кодов в ЕГРЮЛ, штраф?
Обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ установлена п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Там сказано, что в течение трех рабочих дней с момента изменения определенных сведений, к которым относятся и коды ОКВЭД, организация и ИП обязаны сообщить об этом в регистрирующее ведомство.
Далее смотрим КоАП РФ. Там есть статья 14.25, которая предусматривает, в частности, ответственность за несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об ИП в регистрирующее ведомство (ч. 3) и ответственность за непредставление таких сведений (ч. 4). Если, конечно, такое представление предусмотрено законом. А законом, как мы уже сказали, как раз предусмотрено представление сведений о кодах ОКВЭД. Ответственность за несвоевременное представление сведений установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 5 000 рублей. А ответственность за непредставление сведений – в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Обратите внимание: это касается только тех, кто начал вести те виды деятельности, коды по которым не заявлены в госреестре. Соответственно, если в реестре содержатся лишние коды, то есть коды по видам деятельности, которые по факту не ведутся, то административная ответственность в этом случае не грозит.
Что делать при изменении налоговиками ОКВЭД?
Изначально — при подаче документов на регистрацию фирмы или ИП, ОКВЭД определяет сам предприниматель. Его главная задача — обеспечить внесение в государственные реестры достоверной информации о фирме, о том, чем она занимается. При этом, в регистрационных документах может отражаться как один код ОКВЭД, так и несколько — как мы отметили в начале статьи, в зависимости от количества разновидностей направлений экономической деятельности фирмы.
В случае изменения кодов ОКВЭД задача предпринимателя принципиально не изменяется — он должен обеспечить присутствие в государственных реестрах актуальных сведений о фирме. Поэтому, прежде всего, владельцу бизнеса нужно узнать — какие ОКВЭД налоговая для него выбрала при корректировке ранее указанных при регистрации.
Для этого он может, прежде всего, воспользоваться ключами, о которых мы сказали выше — практически наверняка те корректировки, что внесены в реестры ФНС, будут осуществлены в соответствии с данными ключами. Но для надежности совсем не помешает получить свежие сведения из реестров с обновленными кодами ОКВЭД.
Если в уставе ООО прописаны конкретные виды деятельности, которыми компания может заниматься, то при их изменении устав тоже надо менять. Покажем порядок действий.
Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Данный классификатор утвержден приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст.
ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации. Он используется для статистических целей.
Изучить ОКВЭД придется каждому, кто планирует стать ИП. В заявлении на регистрацию нужно указать коды, соответствующие тем видам деятельности, которыми предприниматель намерен заняться. Из этого заявления коды попадают в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). ИП вправе осуществлять только те виды деятельности, которые внесены в этот реестр.
Чтобы выбрать нужный код, лучше использовать ОКВЭД в электронном виде с возможностью поиска по ключевым словам. Необходимо указать слова, которые соответствуют новому виду деятельности (например, «аренда», «сварка», «тротуар» и т.п.), и ознакомиться с описанием тех группировок, где они обнаружились.
Классификатор построен по принципу: «от общего — к частному». Поэтому нужно «подняться» по группировке выше до кодов, содержащих четыре, три, а затем и две цифры, и изучить пояснения к ним (например, от кода 01.11.31 перейти сначала к коду 01.11, а затем к кодам 01.1 и 01). Вполне возможно, по итогам изучения «вышестоящих» кодов вы поймете, что «нижестоящий» код вам не подходит. Внимательно читайте пояснения ко всем группировкам, в которые входит новый код. Обычно сначала описывается, какие виды деятельности охватывает данная группировка, а потом приводятся исключения.
Если подходящий код обнаружен, то нужно решить еще один вопрос: внести в ЕГРИП «нижестоящий» код, или «подняться» по группировке выше и указать код, включающий большее количество возможных операций?
Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП по форме Р24001
При заполнении заявления нужно учесть следующие правила.
В раздел 1 титульного листа (страница 001) следует внести данные о предпринимателе (ОГРНИП, ИНН и ФИО) точно так же, как они отражены в ЕГРИП. Соответственно, перед заполнением заявления имеет смысл заказать выписку из этого реестра, чтобы не ошибиться при указании сведений. В разделе 2 в первом поле проставляется цифра «1». Она означает, что заявление подано для изменения сведений в ЕГРИП.
Новые коды ОКВЭД указываются на листе Д заявления по форме № Р24001. Коды, которые нужно добавить в реестр, отображаются на странице 1 этого листа. Каждый код должен состоять не менее чем из четырех знаков (т.е. указывать «вышестоящие» коды, имеющие две или три цифры нельзя). Обратите внимание: если основной вид деятельности остается прежним, заполнять первую строку страницы 1 листа Д не нужно.
Если какие-то коды, указанные в ЕГРИП, необходимо исключить, их следует перечислить на странице 2 листа Д. В противном случае страница 2 не заполняется.
На листе Е заявления нужно указать ФИО заявителя (т.е. ИП), номер контактного телефона и адрес электронной почты, по которому налоговики должны направить документ, подтверждающий факт внесения изменений в ЕГРИП. При необходимости сам предприниматель может также получить этот документ на бумажном носителе (для этого надо проставить в соответствующем поле заявления значение 1). В озможность направления документа о внесении изменений в ЕГРИП по «обычной » почте не предусмотрена (письмо ФНС от 07.06.18 № ГД-4-14/11058).
Подписывать «бумажное » заявление сразу после его составления не надо. Автограф следует проставить в присутствии сотрудников ИФНС или МФЦ, если индивидуальный предприниматель сдает заявление лично. Либо в присутствии нотариуса, если подавать заявление будет представитель по доверенности от ИП.
Основной вид деятельности предприятия
Доступные виды деятельности собраны в форме уникальных шифров в классификации ОКВЭД. Данный классификатор применяется не только для ООО, но и для ИП, АО. Существуют в нем и такие виды направления, которыми заниматься запрещено:
- разработка, ремонт, испытания авиационной, военной техники;
- производство, торговля оружием;
- работа с химически опасными, взрывчатыми веществами;
- деятельность, которая связана с негосударственными пенсионными и инвестиционными фондами или объединениями;
- частная охранная деятельность;
- космическая промышленность;
- производство и реализация лекарственных или наркотических средств;
- воздушно транспортные перевозки;
- продажа электроэнергии населению.
Порядок внесения изменения сведений в ЕГРЮЛ без изменения Устава
Опытные юристы учитывают тот факт, что законодательство, действующее на текущий момент, не обязывает прописывать в уставе виды деятельности и советуют внести в него фразу, что общество может вести любую деятельность, не запрещенную законодательством, а также использовать открытый перечень. В этом случае процедура подачи сведений об изменении вида деятельности предусмотрена вторым пунктом статьи 17 Федерального закона 129-ФЗ.
Заявителю достаточно заполнения заявления по форме Р14001, заверения его у нотариуса и предоставления в регистрирующий орган вместе с решением или протоколом об изменения сведений в ЕГРЮЛ. Уплаты госпошлины уже не требуется.
Следует отметить, что в обоих случаях должен лично заполнять заявление по утвержденной форме, заявление подписывается заявителем только в присутствии нотариуса и его подпись заверяется нотариусом. Для заверения подлинности подписи у нотариуса необходим стандартный пакет документов, его можно уточнить предварительно. Как правило, это:
- паспорт заявителя и ксерокопия паспорта;
- свидетельство ИНН;
- свидетельство о присвоении ОГРН, как при первичной регистрации, так и все последующие о вносимых изменениях в ЕГРЮЛ;
- коды статистики;
- устав общества;
- решение о создании общества;
- решение, либо приказ о назначении руководителя общества;
- решение – основание для внесения текущих изменений.
А вот присутствие заявителя при подаче этих документов в налоговую инспекцию (регистрирующий орган) уже не является необходимым. Документы могут быть отправлены как почтой с описью вложения, так и через доверенное лицо, наделенное полномочиями с помощью обычной типовой доверенности.
Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ
Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).
Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов.
Инструкция по добавлению ОКВЭД для ИП
Подать заявление об изменение ОКВЭД можно непосредственно в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию, которая занимается вопросами регистрации индивидуальных предпринимателей.
Принести заявление в ИФНС может сам предприниматель. Он должен будет поставить свою подпись на этом документе в присутствии инспектора.
Подать заявление может любой другой человек на основании нотариальной доверенности от ИП. В этом случае предпринимателю придется нотариально удостоверить и свою подпись на заявлении.
Представить заявление по форме № Р24001 можно и без посещения налоговой инспекции. ИП вправе подать этот документ через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), либо с помощью электронных сервисов.
А что, если коды не добавлять
Коды ОКВЭД не только сообщают контрагентам и налоговой о специализации предпринимательской деятельности вашего ООО или ИП.
На основании основного кода рассчитывается ставка страховых отчислений за работников. Если код будет указан не верно, то можно получить штраф от налоговой и повышенный процент удержания в ползу соцстраха.
Банки на основании ОКВЭД проводят мониторинг поступления и расходования денежных средств со счета предприятия. При несвойственных операциях, банк вправе произвести блокировку расчетного счета согласно закона 115—ФЗ.
Если ООО или ИП находится на специальном режиме налогообложения: УСН, ЕНВД или патент то к добавлению кодов ОКВЭД следует подходить более обстоятельно. Неправильно добавленный код ОКВЭД может повлечь за собой смену режима налогообложения.
Проверка и исправление кодов ОКВЭД
С 1 января 2017 года старые коды ОКВЭД были заменены на новые в автоматическом режиме в связи с введением в действие Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 Этот процесс происходил под управлением ФНС России и у хозяйствующих субъектов никакой дополнительной информации о видах деятельности никто не запрашивал. В феврале процесс перекодировки был полностью завершен, о чем налоговая служба известила всех ИП и юридических лиц. Оказалось, что в реестрах возможны ошибки. Поэтому, сами налоговики попросили бизнес самостоятельно перепроверить данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и, при необходимости, подать заявление на внесение необходимых изменений. Если этого не сделать, возникнут сложности из-за несоответствия кодов в реестре с фактическим видом деятельности организации или предпринимателя.
Коды ОКВЭД являются одним из самых важных классификаторов и индификаторов организаций и индивидуальных предпринимателей. Они несут в себе информацию об основном и дополнительных видах экономической деятельности, которые осуществляет хозяйствующий субъект. Используются ОКВЭД практически везде: в отчетах, в различных документах, при ведении закупочной деятельности и для установления Фондом социально страхования класса риска. На основании этих кодов принимаются решения о предоставлении льгот и других преференций, привязанных к виду экономической деятельности.
Практически всю налоговую и бухгалтерскую отчетность за 2016 год и 2017 год необходимо сдавать с новыми кодами ОКВЭД2. При этом ошибка в коде влечет за собой реальные последствия, начиная от признания отчета несданным, до наложения штрафных санкций на организацию и должностных лиц. Со старыми кодами рекомендовано сдавать только «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности» в ФСС России, поскольку фонд решил самостоятельно перекодировать виды деятельности всех страхователей в своих базах, чтобы избежать ошибок. Поэтому, при подаче подтверждения основного вида деятельности, которое все организации должны сдать до 17 апреля 2017 года для установления тарифа страховых взносов «на травматизм», переживать об актуальности ОКВЭД не нужно.
Получение кодов ОКВЭД
Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо самостоятельно выбирают соответствующий код ОКВЭД изклассификатора в процессе государственной регистрации. Количество кодов не ограничено. Более того, в любой момент дальнейшей деятельности можно добавить новые коды.
В процессе регистрации юридического лица или ИП необходимо указать вид деятельности, обозначенный минимум 4 знаками кода. Т. е. допускается указать только группу видов деятельности. Указание лишь класса или подкласса видов деятельности не допускается.
В случае смены вида деятельности, необходимо поменять и коды ОКВЭД. Для этого следует подать в ФНС соответствующее заявление. Надеемся, что представленная на этой странице информация и коды ОКВЭД 2018 с расшифровкой по видам деятельности окажутся полезны для вас.
Материал отредактирован в соответствии с изменениями законодательства, актуальными на 03.01.2018
Вариант 2: смена ОКВЭД юридического лица с изменением устава
Это более сложный вариант смены ОКВЭДов. Когда меняются направления деятельности, указанные в уставе, нужно вносить соответствующие правки в учредительный документ.
-
Созывается собрание собственников ООО, чтобы утвердить смену деятельности и новую редакцию устава.
-
Принятое решение оформляется протоколом (единоличным решением).
-
Готовится новая версия устава
-
Заполняется заявление в ФНС установленной формы
-
Документы передаются на регистрацию
- Регистратор рассматривает документы и выносит решение о внесении обновленных сведений в госреестр либо об отказе в регистрации изменений.
Заявление Р13014 – образец заполнения при добавлении ОКВЭД
Заявительные формы, предназначенные для внесения корректировок в регистрационные данные о субъектах предпринимательства, имеют унифицированную структуру. Их шаблоны представлены в приказе ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Этим правовым актом утвержден и алгоритм их оформления.
Заполнение формы Р13014 при добавлении ОКВЭД, образец которой представлен далее, может производиться вручную или на компьютере. Все буквенные обозначения должны быть прописными (заглавными). Шифры ОКВЭД должны состоять минимум из 4 символов. Все страницы документа нумеруются. Образец заполнения Р13014при добавлении ОКВЭД не может содержать пустых страниц. Субъекты хозяйствования подают только те листы, которые нужны для отображения сути корректировок. Поводов для внесения правок может быть много, поэтому стандартный шаблон документа содержит отдельные блоки данных для разных случаев.