Годовая инвентаризация в 2022 году: порядок, документы, проводки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Годовая инвентаризация в 2022 году: порядок, документы, проводки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Выявлены неучтенные объекты ОС

2. Выявлены излишки имущества

3. Документирование итогов инвентаризации

4. Как оформляется инвентаризация обязательств

5. Инвентаризация ТМЦ: порядок проведения и учет результатов в 2021 году.

6. Приказ на проведение инвентаризации: образец 2022 года

7. Инвентаризация расчетов перед составлением годовой отчетности

8. Как провести инвентаризацию в организации

9. Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

10. В ходе инвентаризации

11. Отражение в бюджетном учете операции по оприходованию излишков хозяйственных материалов

12. Общая информация об инвентаризации финансовых обязательств организации

13. Особенности инвентаризации финансовых обязательств

14. Кто входит в инвентаризационную комиссию

При выявлении не принятых на учет ОС комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели (п. 3.3 Методических указаний № 49). Выявленные при инвентаризации активы, отвечающие признакам ОС, указанным в п. 4 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», принимаются к бухучету по справедливой стоимости (п. 14 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения») и отражаются по дебету счета 08 (01) в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы».

Выявлены неучтенные объекты ОС

Срок полезного использования выявленного ОС определяется при его принятии к бухгалтерскому учету.

В целях налогообложения стоимость обнаруженного имущества признается внереализационным доходом. Первоначальной стоимостью ОС признается его рыночная стоимость (п. 20 ст. 250 НК РФ, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Эту величину нужно подтвердить документально.

Для этого могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств. Начисление амортизации по ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было введено в эксплуатацию.

Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49.

Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Выявлены излишки имущества

Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:

Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:

или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);
или отчетом независимого оценщика.

Проводка в бухгалтерском учете будет такая:

Проводка	Операция
Д 01 (10, 41, 43, 50) — К 91	Отражены излишки, выявленные при инвентаризации

Документирование итогов инвентаризации

Результаты инвентаризационных мероприятий также облекаются в документальную форму. По итогам инвентаризации имущества организации формируется следующий комплект документов:

— документация, в которой фиксируются расхождения между фактическим наличием инвентаризируемых средств и данными бухучета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах по форме, утвержденной в конкретной организации.
В документе должны быть присутствовать:
- реквизиты документа (номер и дата составления);
- реквизиты приказа о назначении инвентаризации;
- указание периода проведения мероприятий;
- краткая характеристика проверяемого имущества;
- результаты инвентаризации (излишки или недостача, количество, стоимость);
- подписи уполномоченных лиц (директора, бухгалтера, мат. ответственных сотрудников).

Протокол инвентаризационной комиссии, который составляется по результатам заседания. Заседание проводится после фактически проведенных мероприятий по ревизии имущества и включает:
- анализ выявленных расхождений;
- установление причин несоответствия фактического и учтенного количества имущества и виновных лиц;
- принятие решения по редактированию бухгалтерских показателей.

Как оформляется инвентаризация обязательств

Оформляется инвентаризация обязательств, так же как и инвентаризация имущественного комплекса, путем издания приказа и заполнения инвентаризационных описей.

При этом в описи должны получить отражение следующие сведения:

общий долг (в основной части с процентами);
размер неоплаченных процентов, штрафов, пеней;
долговые обязательства (как имеющие подтверждение, так и не имеющие его);
просроченную задолженность.

Опись расчетов с контрагентами должна включать:

информацию о задолженности организации;
данные контрагентов;
размеры долгов, разбитые по различным основаниям;
долги с истекшим сроком давности;
подтвержденную и неподтвержденную задолженность.

Описи подписываются всеми членами комиссии и председателем.

Инвентаризация ТМЦ: порядок проведения и учет результатов в 2021 году.

Цель составления поэтажного плана на объекты инвентаризации заключается в составлении схемы каждого этажа здания. На нем отмечаются границы всех помещений, конструкции, лестницы, коридоры, иные элементы здания. Поэтажные планы составляются уже на готовый объект, т.е. после завершения работ, предусмотренных проектом. При изменениях в характеристиках помещений корректировки будут внесены и на поэтажные планы.

Заказать инвентаризацию и составление поэтажных планов можно не только в БТИ, но и других организациях. Компания Архитектурное бюро МСР с 2013 года предлагает такие услуги физическим лицам и организациями, государственным и частным структурам. На основании поэтажных планов оформляются ведомости (экспликации) помещений и их площадей.

Технический учет, который ведется БТИ, предусматривает оформление инвентарных дел. Информацию из этих дел можно запросить в виде техпаспорта или выписки из него, в форме поэтажного плана. Также БТИ выдает множество справок о технических характеристиках объекта или иных показателях. Вот самые распространенные виды справок:

форма 1б – представляет собой выписку из техпаспорта (этот документ нужен при согласованиях перепланировки);
форма 1а – выписка из техпаспорта на целое здание;
форма 5 – содержит данные о состоянии объекта;
справка о технических характеристиках объекта;
справка о показателе инвентаризационной стоимости;
копия или выписка инвентарного дела из архива БТИ;
ряд иных форм и справок.

Получить справки можно по письменному запросу в БТИ. Эти услуги платные, а тариф определяется прейскурантом бюро. Срок выдачи справок зависит от того, где хранится инвентарное дело или архив.

Общий алгоритм проведения обмерных работ описан в Приказе Земстроя РФ № 37. Вот основные правила обмеров и съемок:

строения обследуются и измеряются по периметру (по цоколю и выше цоколя);
выступающие части наружных стен с толщиной до 10 см. и шириной до 1 м. не измеряются (остальные выступы подлежат обмеру и нанесению в абрис);
проводятся обмеры всех этажей и помещений здания с точностью до 1 см. (для этого используются сканирующее оборудование, стандартные средства измерений);
не измеряются внутренние выступы до 10 см.;
измеряется толщина всех стен и перегородок;
после завершения наружных и внутренних обмеров проводится проверка их соответствия.

На основании данных обмеров заполняются абрисы, составляется техническое описание объектов. Разные виды технической инвентаризации предусматривают свой перечень обмеров. Например, если проводится техинвентаризация после изменений квартиры, не нужно обследовать и обмерять все здание. В этом случае работы проводятся в измененном помещении, на этаже здания.

Все виды технической инвентаризации предусматривают подготовку поэтажных планов и экспликаций. Требования к заполнению планов указаны в пунктах 3.10-3.22 Приказа Земстроя РФ № 37:

основные результаты для составления планов на этажи берутся из абрисов;
масштаб поэтажных планов – 1:100 или 1:200;
на плане отображаются стены (перегородки), окна, двери, лестницы, балконы, сантехническое оборудование, иные планировочные и конструктивные элементы;
все размеры на поэтажном плане проставляются в условных обозначениях.

На основании данных поэтажных планов проводится подсчет площадей. Для этого изготавливаются экспликации помещений. При составлении экспликаций рассчитывается жилая и общая площадь квартиры (или всех квартир в МКД), площадь мест общего назначения здания. При заполнении экспликации указывается адрес здания, этаж и номер помещения, его назначение, площадь и высота по внутреннему объему. В отдельной графе указываются данные о самовольно возведенной или переоборудованной комнате.

Факт проведения годовой инвентаризации отражается в текстовой части разд. 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» пояснительной записки к балансу учреждения (ф. 0503760).

Результаты инвентаризации в части выявленных расхождений отражаются в таблице 6 пояснительной записки. При этом при отсутствии расхождений по результатам инвентаризации, проведенной в целях подтверждения показателей годовой бухгалтерской отчетности, таблица 6 не заполняется.

По суммам убытка от обесценения актива, признанного или восстановленного в течение отчетного периода, в пояснениях (в текстовой части пояснительной записки) раскрывается следующая информация (п. 32 ФСБУ «Обесценение активов»):

события и обстоятельства, которые привели к признанию или восстановлению убытка от обесценения актива;
сумма признанного или восстановленного убытка от обесценения актива;
группа, к которой относится актив, если предоставление такой информации предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
методы, использованные для определения справедливой стоимости при проведении теста на обесценение.

Также раскрытию в бухгалтерской отчетности подлежит информация об объектах основных средств, не соответствующих критериям признания их активами (п. 8 ФСБУ «Основные средства»).

Приказ на проведение инвентаризации: образец 2022 года

Организация сама устанавливает количество проверок в году. Приказом руководителя о проведении инвентаризации (образец приведен ниже) утверждают время проведения и объекты обследования. Законодательство предусматривает несколько случаев обязательного проведения проверочных мероприятий:

В состав имущества компании входят финансовые активы: основные средства, нематериальные активы, денежные средства, вложения и готовая продукция. Состояние фирмы характеризуют не только ее активы, но и финансовые обязательства. К ним относят кредиты банков, займы и резервы, кредиторские задолженности. Чтобы контролировать сохранность ценностей и средств, проводят эпизодические проверки. В ходе ревизии сравнивают фактические данные и сведения бухучета на определенную дату. Такие проверки называют инвентаризациями.

Инвентаризация расчетов перед составлением годовой отчетности

Инвентаризация финансовых обязательств – это порядок сверки подлинного состояния расчетов, определения имеющихся задолженностей, а также мер их погашения или порядка списания со сведениями бухгалтерского учета. Рассматриваемая инвентаризация проводится по общим правилам, отображенным в таких нормативах:

ФЗ № 402 от 06.12.2011г.;
ПБУ по бухучету и оформлению отчетности, который был принят Приказом Министерства финансов РФ № 34-н от 29.07.1998г.;
Методические указания, принятые Приказом Министерства финансов РФ № 49 от 13.06.1995г.

Указанным ПБУ утверждается, что инвентаризация обязательств должна проводиться регулярно до момента составления бухгалтерской отчетности. Аналогичным нормативом также поясняется, что расчеты с банками и бюджетными структурами должны быть урегулированы и идентичны с обеих сторон. Та информация, которая не сходится во взаиморасчетах между сторонами, не может быть приниматься инвентаризационной комиссией как подлинная.

Инвентаризировать обязательства следует каждый год. Отчетным периодом выступает временной промежуток с 1-го января по 31-е декабря одного года. Закон предусматривает еще несколько ситуаций, когда инвентаризация обязательно должна проводиться. Например, если компания проводит реорганизацию или находится в стадии ликвидации. Правила непосредственного проведения рассматриваемой процедуры фиксируются в Методических указаниях № 49.

В рамках рассматриваемого сличения должны приниматься во внимание следующие расчеты:

с банковскими и кредитными структурами;
с бюджетными организациями;
с контрагентами – дебиторами и кредиторами;
по суммам, находящимся у подотчетных лиц;
с работниками относительно выплаты их доходов и иных сумм;
по иным исчислениям.

Перед началом инвентаризации следует провести сверку со всеми действующими деловыми партнерами фирмы, включая различные фонды и государственные структуры. Для этого формируются двусторонние акты по форме, установленной законодательством, либо по образцу, утвержденному локальным нормативом компании. В ходе рассматриваемой процедуры сведения из актов сверяются с результатами проверки фактических остатков.

Инвентаризация представляет собой совокупность проверочных мероприятий, проводимых с целью установления комплектности имущественных объектов и состояния финансовых обязательств компании по состоянию на определенную дату путем сравнения фактических сведений с данными бухгалтерского учета.

Нормативную базу, регулирующую инвентаризационные мероприятия, составляют:

Методические указания по инвентаризации имущества и финобязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания).
Положение по ведению бухучета и бухотчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее — Положение).

К основным целям инвентаризации относятся:

определение фактического наличия имущества;
контроль соответствия имеющегося у организации имущества сведениям бухучета;
контроль отражения обязательств и имущества на учете.

Инвентаризацию имущества организации можно разделить на виды по различным основаниям:

Так, по составу инвентаризуемого имущественного комплекса инвентаризация может быть:
- полной (в отношении всего имущества);
- частичной (в отношении определенной группы имущественных объектов).

По периодичности проведения:
- плановой;
- внеплановой.

По виду проверочных мероприятий:
- натуральной (проводится простым подсчетом объектов проверки);
- документальной (осуществляется через сверку документации).

Согласно п. 27 Положения, обязательные инвентаризационные мероприятия должны быть проведены:

при осуществлении передачи имущества в аренду, в случае выкупа, продажи, реорганизации государственного или муниципального предприятия;
в преддверии формирования годового бухгалтерского отчета, за исключением имущественных объектов, пересчет которых проводился с 1 октября отчетного года;
при смене материально ответственных сотрудников;
при обнаружении недостачи или порчи имущественных объектов;
в случае чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (пожара, наводнения и т. п.);
при проведении реорганизационных или ликвидационных мероприятий в фирме;
в иных законодательно предусмотренных случаях.

Процедура проведения инвентаризационных мероприятий включает в себя следующие этапы:

Предварительный. Этот этап включает в себя подготовительные действия, в число которых входят:
- оформление приказа на проведение инвентаризации;
- создание инвентаризационной комиссии;
- определение периодов осуществления инвентаризационных мероприятий и комплекса проверяемого имущества;
- сбор документации от материально ответственных сотрудников.
Непосредственное осуществление инвентаризации имущества организации, заключающееся в измерениях проверяемых вещей, в том числе:
- взвешивании;
- обмеривании;
- подсчете.

Кроме того, в рамках этого этапа составляются инвентаризационные описи.

Сравнительный, в процессе которого происходит сверка показателей инвентаризационных описей со сведениями бухгалтерского учета. Сверка позволяет:

выявить расхождения и пересортицу;
определить причины несоответствия данных.

Итоговый, который включает:

документирование результатов инвентаризационного мероприятия;
приведение в соответствие с инвентаризационными итогами данных бухгалтерского учета;
привлечение виновных к ответственности.

Как провести инвентаризацию в организации

Насколько часто проводить инвентаризацию, организации определяют самостоятельно. В 2023 году обязательным является только проведение годовой инвентаризации. Это сказано в пункте 27 Приказе Минфина России № 34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».При этом инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года. Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике организации. Как правило, инвентаризацию проводят по окончанию года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Однако существуют случаи, когда организация должна провести инвентаризацию внепланово. Случаи могут быть следующего плана:

ликвидация организации;
реорганизация организации;
смена материально-ответственных сотрудников (увольнение, перемещение, прием на работу);
продажа имущества;
выкуп имущества;
передача в аренду имущества;
воровство, хищение и т.д.;
порча имущества;
форс-мажорные ситуации.

Алгоритм проведения инвентаризации в организации выглядит следующим образом:

Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации. Для оформления приказа можно использовать унифицированную форму ИНВ-22, так как в данной форме содержатся все необходимые данные для проведения инвентаризации;
На инвентаризации должны присутствовать материально-ответственные лица;
Необходимо определиться со сроками проведения инвентаризации, утвердить состав инвентаризационной комиссии и указать всю эту информацию в приказе;
К началу проведения инвентаризации все имущество должно быть приведено в порядок;
Если инвентаризация проходит, например, на складе, то в процессе инвентаризации наличие имущества определяется путем подсчета, взвешивания и т.д.;
Все данные заносятся в инвентарные описи. Инвентарную опись должны подписать все члены комиссии.
Материально ответственное лицо должно письменно согласиться с тем, что инвентаризация проходила в его присутствии;
Все расхождения записываются в сличительные ведомости;
После проведения инвентаризации выясняются причины расхождения, выявленные в процессе инвентаризации;
С материально ответственного лица берутся письменные объяснения

Инвентаризация проводится не только в отношении имущества, находящегося на балансе, но также и в отношении других объектов бухгалтерского учета, например, тех, которые находятся на забалансовых счетах.

Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

Излишки в бухгалтерском учете приходуются по рыночной стоимости. НДС и акцизы при этом не учитываются. Дата оприходования должна соответствовать дате инвентаризации. Основные проводки по ситуациям, возникшим в результате проведения инвентаризации, отражены в таблице.

Хозяйственная операция	Проводка
Дебет	Кредит
Выявлены излишки в ходе инвентаризации, а именно
основные средства	08	91 «Прочие доходы»
материалы	10
товары	41
готовая продукция	43
Имущество, выявленное в процессе инвентаризации, оказалось неликвидным
материалы	91 «Прочие расходы»	10
товары	41
готовая продукция	43
списано имущество в пределах норм естественной убыли	20, 23, 25, 44	94
недостача отнесена на материально ответственное лицо	73	94
Недостача удержана из зарплаты материально ответственного лица	70	73
Списан убыток в связи с отсутствием виновных лиц	91 «Прочие расходы»	94

Если в процессе инвентаризации выявилось ненужное, неликвидное, морально устаревшее имущество, его необходимо списать на 91 счет. Для налогового учета все излишки, выявленные в процессе инвентаризации, признаются внереализационным доходом. Это сказано в статье 250 Налогового Кодекса. Их необходимо оприходовать по рыночным ценам без НДС и акцизов. Это сказано в статье 274 Налогового Кодекса РФ. Если в результате инвентаризации обнаружилась пересортица, то в этом случае излишки и недостачи необходимо засчитать между собой. Засчитать между собой излишки и недостачи можно только за проверяемый период, по одним и тем же ценностям у одного и того же материально ответственного лица. По пересортице материально ответственные лица также обязаны предоставить письменные объяснения. Недостача также может быть результатом естественной убыли. Такую недостачу нужно отнести на счет затрат организации.

В ходе инвентаризации

Фактическое наличие объектов инвентаризации определяют путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра, иногда видео-, фото-фиксации, выполнения расчетов, а также проверки документов.

Фактическое наличие/количество активов-запасов, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, можно определять на основании документов. Но с обязательным пересчетом количества упаковок и проверкой части этих активов в натуре на выборочной основе.

При инвентаризации большого количества активов – весовых товаров документ, оформляющий результаты их перевеса, ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня или по окончании перевеса данные этих документов сличают и выверенный итог вносят в документы о фактическом наличии объектов инвентаризации.

Отражение в бюджетном учете операции по оприходованию излишков хозяйственных материалов

 Операция

 Корреспонденция счетов

 Сумма, 
 руб.

 Дебет

 Кредит

Оприходованы 
излишки 
хозяйственных 
материалов

 110536340 
 "Увеличение стоимости
 прочих материальных 
 запасов - иного 
 движимого имущества 
 учреждения"

 140110180 
 "Прочие доходы"

Пример 4. В ходе инвентаризации обнаружена недостача продуктов питания на общую сумму 1000 руб., в том числе 50 руб. в пределах норм естественной убыли. Рыночная стоимость продуктов питания, которые относятся к недостаче сверх норм естественной убыли, — 900 руб. Эта сумма добровольно внесена материально ответственным лицом в кассу учреждения. Отражение в бюджетном учете недостачи продуктов питания приведено в табл. 4.

Общая информация об инвентаризации финансовых обязательств организации

ФЗ № 402 от 06.12.2011г.;
ПБУ по бухучету и оформлению отчетности, который был принят Приказом Министерства финансов РФ № 34-н от 29.07.1998г.;
Методические указания, принятые Приказом Министерства финансов РФ № 49 от 13.06.1995г.

В рамках рассматриваемого сличения должны приниматься во внимание следующие расчеты:

с банковскими и кредитными структурами;
с бюджетными организациями;
с контрагентами – дебиторами и кредиторами;
по суммам, находящимся у подотчетных лиц;
с работниками относительно выплаты их доходов и иных сумм;
по иным исчислениям.

Особенности инвентаризации финансовых обязательств

Проверка направлена на выявление контрагентов, каждый из них исследуется по долгам и расчетам. В описи расчетов фиксируются сведения о контрагентах, подтвержденные и неподтвержденные долги, просроченные обязательства (истек срок исковой давности). В «долговой» описи отражаются наличие и характеристики каждого выявленного долга – величина, неуплаченные проценты (штрафы, пени), просрочка и т.д.

На основании описей составляются акты сверки с контрагентами. С помощью актов можно выявить ошибки в учете, выяснить и уладить разногласия с контрагентами. Кроме того, правильно оформленные документы (за подписью контрагента и уполномоченных членов ревизионной комиссии) можно использовать в судебных делах по взысканию дебиторской задолженности.

Кто входит в инвентаризационную комиссию

Согласно законодательству включать в число проверяющих можно абсолютно любых работников, кроме тех, что непосредственно несут материальную ответственность за ценности. Если в числе будут МОЛ, то процедуру можно признать недействительной из-за наличия нарушений. В случае разбирательств судебная практика аннулирует мероприятие и придется проводить его повторно, устранив все недочеты.

Инициирующая сторона, собственно, сам директор предприятия не должен входить в состав. Если, кроме него, никого не значится в штате, привлекаются сторонние аудиторы, предоставляющие услуги аутсорсинга.

На должность председателя обычно назначаются бухгалтера, экономисты, работники администрации. А среди других членов — любые сотрудники.