Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как называются нитки для прошивки документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.
Сшивка бумаг: как и зачем это делать
Сшивание документов – это процесс, который решает сразу несколько проблем:
- Предотвращается потеря отдельных листов. Все они скреплены, каждый на своем месте. Выпасть ничего не может.
- Поддерживается порядок в папке. Всем знакома ситуация, когда в деле ищут нужную бумагу, а после поисков все остальные документы лежат уже далеко не в идеальном порядке. После сшивки документов такое исключено.
- Предотвращается подделка документов в деле. Если купить суровую нить для скрепления бумаг, то вытащить хотя бы один документ станет невозможно.
Помимо практической пользы, иногда специальная нитка или дырокол для прошивки документов просто необходимы: есть определенные виды отчетности, которые обязательно нужно хранить в сшитом виде, согласно закону:
- при подаче отчетов в архив;
- если нужно сдать отчетность в налоговую службу;
- когда дела передаются в суд;
- если пакет бумаг нужен для участия в тендере;
- когда готовится объемистая документация для других официальных задач.
Как прошить документы для налоговой
Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство. Практикуется переплет документов или же их брошюровка.
Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа.
Лист наклеивается на узел и часть ниток. Обратите внимание! Заверять документы должен руководитель организации или его уполномоченное лицо. 8.
Прошивать необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают, которые требуется передать в архив.
Для сшивки документации нужно использовать специальную нитку. Она имеет особую прочность, плотность, толщину, не рвется. Если нет под руками позиции из ниже перечисленных, можно использовать обычную нитку для шитья, предварительно сложив ее в несколько слоев.
Как сшивать документы правильно (видео)
На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница.
Ошибки могут вызвать серьезные последствия: Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.
Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.
Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.
Необходимые материалы для сшивания документов нитками
Для того чтобы прошивка документов прошла правильно и не заняла слишком много времени, необходимо заранее подготовить всё, что может пригодиться в процессе. Для прошивки документов разного размера и вида ручным способом потребуется подготовить следующие материалы и инструменты:
- иголки нужного размера. Лучше выбирать толстые, острые и самые прочные варианты (не нужна при использовании дырокола);
- клей ПВА или любой другой подходящий для склейки бумаг;
- антистеплер, который поможет вытащить из документов все скобы перед сшивкой;
- обложка для книги (при необходимости);
- заверительный лист или прямоугольник 3х5 обычной белой плотной бумаги;
- ножницы;
- зажимы для бумаг, которые помогут зафиксировать стопку во время сшивки;
- нить, шпагат или лента любого цвета;
- дырокол, шило, или дрель которая пригодятся для проделывания отверстий в большой стопке бумаг.
Обычная игла при прошивке может не выдержать нагрузки и сломаться, поэтому лучше выбирать прошивную с толстым ушком. Не всегда отверстия делаются шилом дыроколом или иглой. Некоторые делопроизводители используют для этого шуруповёрт или дрель. А в больших организациях для прошивки нередко используются специальные станки.
Особенности сдачи документов в архив
Чтобы сдать документы в архив, их нужно правильно прошивать. После того как всё сделано верно, тома располагают в соответствии с содержимым и в хронологическом порядке и уносятся в архив. На крупном предприятии или в госучреждении ему может быть отдано большое помещение. В мелких фирмах – всего лишь шкаф или полка.
В любом случае доступ к архиву документов имеется лишь у ответственных лиц. Чтобы получить какой-то документ, сделать его ксерокопию или скан, сотруднику потребуется в присутствии этого лица найти нужную книгу, а затем выполнить необходимые действия. Но обычно ответственный всё делает сам, не прибегая к посторонней помощи.
Если скан или ксерокопия получаются некачественными, придётся расшнуровать книгу. Но это не приветствуется, так как в процессе часть документов и вложений может быть утеряна.
Как прошить документы нитками в 2, 3, 4, 5 дырок?
Для правильного оформления документации нередко требуется прошивка листов нитками. Это необходимо согласно ГОСТу или регулирующему документу, который определяет требования к оформлению и прошивке. В инструкции пошагово описывается, как прошить документы нитками в 2, 3, 4 или 5 дырок.
Перед прошивкой необходимо подготовить все необходимые инструменты и материалы. Для прошивки потребуется нить в соответствующем цвете, перфоратор для пробивки дырок и игла для прошивки. Для удобства рекомендуется использовать специальный инструмент для регулирования длины нити.
Процесс прошивки документов нитками в 2, 3, 4 или 5 дырок выглядит следующим образом. В зависимости от того, какую нить использовать, нужно пробить соответствующее количество дырок в листах документов с помощью перфоратора, соблюдая требования регламента. Затем нить протягивается через дырки с помощью иглы и крепится специальными узлами, чтобы документы были надежно прошиты.
Важно учитывать требования к оформлению документации при прошивке нитками. В регламенте или ГОСТе может быть указано, что необходимо прошивать только определенные типы документов, например, отчеты или технические паспорта. Также могут быть указаны требования к длине нити, цвету или типу узлов. Все эти нормы и требования необходимо соблюдать для правильного оформления документов.
Поэтому, чтобы правильно прошить документы нитками, важно ознакомиться с требованиями регламента или ГОСТа и следовать пошаговым инструкциям. Это позволит прошивать документы в 2, 3, 4 или 5 дырок с учетом всех требований и норм. Такой подход особенно важен, если документация будет использоваться в официальных целях и подлежит проверке или аттестации. Внимательное выполнение требований регламента гарантирует правильное оформление документов и сохранность информации.
Требования к оформлению прошитых документов
Для правильного оформления прошитых документов необходимо следовать определенным требованиям. Во-первых, для прошивки документов следует использовать нитки, соответствующие нормам и правилам. Также необходимо учитывать, что прошивка должна быть проведена качественно и надежно, чтобы документы были защищены от потери и разрушения.
Одно из важных требований к оформлению прошитых документов – это правильная последовательность прошивки. Для этого следует определить регламент или инструкции, регулирующие процесс прошивки. В них указывается, какую документацию и каким образом нужно прошивать. Также в них могут быть указаны нормы и правила относительно количества дырок и расстояния между ними.
Важным моментом при оформлении прошитых документов является выбор типа прошивки. В зависимости от требований и особенностей документации, можно использовать как простую прошивку, так и прошивку с креплениями. В любом случае, прошивка должна быть надежной и обеспечивать сохранность документов на протяжении всего времени их архивирования.
Также для правильного оформления прошитых документов необходимо учитывать требования ГОСТ или других нормативных документов. Они могут содержать рекомендации по выбору материалов для ниток, требования к размерам дырок и другим параметрам прошивки. При оформлении документов в соответствии с такими требованиями можно быть уверенным в их правильности и соответствии установленным стандартам.
Сроки хранения документов в архиве
Все сшитые документы, кроме книг, подготовленных специально для отчётности в налоговую инспекцию или другие государственные органы, отправляются в архив для хранения. Сроки нахождения там документации зависят от типа бумаг и регламентируются законодательством Российской Федерации:
- 3 года – срок для хранения видео и фото;
- 5 лет – время хранения архивов организаций, связанных с сельскохозяйственной деятельностью, кино- и фотодеятельностью;
- 15 лет – срок хранения научных документов, изысканий, разработок;
- 20 лет – время хранения патентов на изобретения, документов по капстроительству и конструкторской деятельности;
- 75 лет – срок хранения нотариальных записей, хозяйственных книг, всех бумаг, имеющих отношение к персоналу, деятельности фирмы, собственности, приватизации.
Все сроки прописаны в Федеральном законе от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Если поначалу сшивка документов кажется сложной задачей, то с опытом всё это происходит просто, хотя требует времени, усилий и внимательности. Главное, изучить правила, чётко следовать им и соблюдать последовательность. Ответственность в случае неправильной сшивки и утраты какой-либо из бумаг лежит на делопроизводителе или лице, который занимается архивом.
Нитка для прошивки документов какая лучше
» Кассационные и апелляционные дела Как правильно сшивать документы. Необходимые материалы для сшивания документов нитками.
Прошнуровка при помощи дырокола Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту.
Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так.
Рейтинг 3. Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов.
Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения. Заполнение описи. Иванов Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см.
Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток.
Основные принципы сшивки документов
1. Выбор подходящих материалов
Перед началом сшивки документов необходимо выбрать подходящие материалы. Для сшивки можно использовать различные виды ниток, такие как хлопковые или полиэстеровые, а также специальные ленты или резиночки. Важно учитывать тип бумаги, чтобы выбранные материалы не повредили ее.
2. Правильная подготовка документов
Перед сшивкой необходимо определить порядок страниц и убедиться, что все документы находятся в правильной последовательности. Также следует убедиться в отсутствии повреждений или недостающих страниц. Для удобства можно использовать нумерацию страниц, чтобы быстро ориентироваться в документе.
3. Процесс сшивки
Сам процесс сшивки начинается с прошивания отдельных страниц или блоков документа. Для этого следует проделать отверстия вдоль края документа с помощью специального инструмента, например, пробки или шило. Затем нить вставляют в иглу и проводят через отверстия, аккуратно соединяя страницы или блоки. Для более надежной фиксации можно сделать несколько узлов на конце нити.
4. Заключительная отделка
После прошивки документы необходимо аккуратно подравнять и проверить, что они находятся в нужном порядке. Для более эстетического вида можно придать документу заключительную отделку, например, сделать обрезку краев или нанести на них декоративные элементы. Также можно использовать обложку или оберточный материал, чтобы защитить документы от повреждений.
5. Вариации сшивки
Существует несколько вариаций сшивки документов, включая простую линейную сшивку, крестовую сшивку, а также сшивку с помощью скоб или гвоздиков. Каждый вид сшивки имеет свои особенности и подходит для разных типов документов. Выбор варианта зависит от индивидуальных предпочтений и требований к документу.
Выбор правильной нитки для прошивки
При прошивке документов нитками очень важно выбрать правильную нитку, которая обеспечит надежное и долговечное соединение страниц. Различные виды ниток отличаются по своим свойствам и подходят для разных целей. Важно учитывать не только внешний вид нитки, но и ее прочность, эластичность и устойчивость к истиранию.
Одним из самых популярных и универсальных видов ниток для прошивки документов является хлопчатобумажная нить. Эта нить очень прочная и устойчива к истиранию, поэтому она может использоваться для прошивки как тонких документов, так и толстых книг. Хлопчатобумажная нить обладает отличной эластичностью, что позволяет ей сохранять натяжение в течение длительного времени.
Еще одним популярным видом нити для прошивки является льняная нить. Она обладает прочностью, поэтому прекрасно подходит для прошивки книг и других толстых документов. Льняная нить также обладает высокой устойчивостью к истиранию и сохраняет свой цвет даже после длительного использования. Она также хорошо держит узлы, что обеспечивает надежное соединение страниц.
Помимо этих видов ниток, существуют и другие варианты, такие как полиэфирная нить, шелковая нить и нить из синтетических материалов. Каждая из них имеет свои особенности и подходит для определенных типов документов. При выборе нитки для прошивки необходимо учитывать особенности материала документов и их размер.
Как правильно прошить документы нитками в 2, 3, 4, 5 дырок?
Процедура прошивки документов нитками в 2, 3, 4 или 5 дырок должна быть регламентирована нормативно-правовыми актами. Чтобы выполнить прошивку правильно, необходимо ознакомиться с регламентом и требованиями, указанными в документации по оформлению.
Пошаговые инструкции по прошивке документов нитками следует составить с учетом регулирующих норм и правил. В первую очередь нужно определить, какую нумерацию документов применять и как составить опись прошитых листов.
Для прошивки документов в 2, 3, 4 или 5 дырок необходимо использовать специальную инструкцию или регламент, который регулирует эту процедуру. Нитки должны быть надежно прошнурованы через отверстия в листах, обеспечивая прочное сшивание.
Важно соблюдать требования к правильному оформлению документов. Необходимо учесть, что регламент прошивки документов может отличаться в зависимости от их типа или назначения.
Особое внимание следует уделить правильной нумерации документов и составлению описи прошитых листов. Возможно использование специальных актов или норм, которые регулируют эти процессы.
Для правильной прошивки документов нитками в 2, 3, 4 или 5 дырок необходимо внимательно изучить регламент и требования, регулирующие эту процедуру. Следуя инструкциям и правилам, можно гарантировать правильное оформление и сшивку документов.
Нитки для прошивки документов плотность
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НИТКИ ШВЕЙНЫЕ ДЛЯ ИЗДЕЛИЙ ТЕХНИЧЕСКОГО И СПЕЦИАЛЬНОГО НАЗНАЧЕНИЯ
Sewing threads for technical and special manufactured goods. Specifications
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации — ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»
1 РАЗРАБОТАН Открытым акционерным обществом «Научно-исследовательский институт ниток «Петронить» (ОАО «НИИ ниток «Петронить») и Государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет технологии и дизайна» (ГОУ ВПО СПГУТД)
2 ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
Машинка для сшивания документов — что это?
Как же быть, если вы не знаете, как правильно сшить документы нитками, или же не имеете времени на выполнение этой задачи? Чтобы облегчить работу по прошивке или брошюровке большого количества документов, было разработано особое устройство, представляющее собой гибрид сверлильной и швейной машинки. Речь идет не о производственном, а о компактном станке, способном прошить за 5 минут до 500 листов. Как правило, это электрические или полуавтоматические аппараты. На полотно укладываются документы, затем делается иглой или сверлом отверстие, через которое машинка продевает нить.
Не стоит путать такие машинки с биндерами. Биндер работает аналогичным образом, но делает отверстия сразу по всей длине листов и скрепляет их не нитью, а пружиной. Обычное устройство для сшивания документов нитью можно приобрести в среднем за 3500-5000 рублей в зависимости от модели.