Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдавать сзв-стаж в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.
Изменения в ЕФС-1 — 2024
СФР утвердил обновленную форму ЕФС-1, которая начинает действовать с 01.01.2024 года, т.е. отчитываться за 2023 год необходимо уже по новой форме.
Основные изменения в форме следующие:
- в подразделе 1.1 необходимо указывать вид договора для основных работников и совместителей; добавили 2 новых кода для договоров ГПХ (ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС); введены дополнительные коды для дистанционных работников (ДИСТ), работающих на дому (НДОМ) или неполный рабочий день (неделю) (НЕПД, НЕПН), для государственных служащих, осуществляющих профессиональную служебную деятельность (ОСОБ). Также уточнены случаи, когда нужно указывать кадровые мероприятия «Увольнение» и «Переименование»;
- в подразделе 1.2 добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС», который представляется на лиц, подавших заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- в подразделе 1.3 добавили новый показатель «Работник в расчет среднесписочной численности включается/не включается», заполняемый в отношении сотрудников, отсутствовавших на рабочем месте по различным причинам, например, при нахождении в отпуске по беременности и родам;
- в разделе 2 добавили поле «Льгота» для страхователей, уплачивающих взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов, например, общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%.
Уточнено, что при ликвидации страхователя — юридического лица либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП сведения подразделов 1.1 и 1.2 подраздела 1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.
Кроме того, в порядке заполнения ЕФС-1 указали основания для отказа в приеме отчета, если:
- не подтверждены полномочия лица, сдавшего отчет;
- не выполнили условия, чтобы признать квалифицированную подпись заявителя действительной;
- подали отчет не по действующей форме и форматам.
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН, КПП (только для юридических лиц);
- краткое наименование;
- тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
- Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
- Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
- Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
- Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
- Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
- Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
- Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
- Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
- Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
- Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
1. Изменится ли регистрационный номер организации после объединения ПФР и ФСС?
В 2023 году будут использоваться старые регистрационные номера. Перерегистрация страхователей в СФР с присвоением нового регистрационного номера планируется к 2024 году.
2. Нужно ли подавать сведения о самозанятых?
Предоставлять сведения о трудовой деятельности самозанятых не нужно. Они не являются застрахованными по ОПС и не станут застрахованными по ОСС по ВНиМ с 1 января 2023 года при заключении договоров ГПХ, так как по ним установлено исключение.
3. Произойдут ли изменения по работе с больничными после объединения ПФР и ФСС?
С 1 января 2023 пособиями по временной нетрудоспособности будет заниматься СФР. На данный момент нет проектов по изменению порядка работы с больничными листами. Они сохранят электронный вид, а передавать документы можно будет по СЭДО.
4. Отправили отчет СЗВ-ТД 09.01.2023 года. Будет ли принят отчет? Какие последствия?
Если при формировании был выбран 2022 год — отправится в старом формате.
Если отчет сформирован в обновленной конфигурации, которая поддерживает форму ЕФС-1, и выбран 2023 год, то он уйдет как ЕФС-1 и отказов не будет.
Если отчет за 2023 год сформирован в старой версии конфигурации, то будет отказ. Нужно обновить версию конфигурации, переформировать и переотправить отчет.
5. Будет ли в сервисе отображаться, что выбрана старая форма отчета за текущий период?
Да, будет.
6. Будет ли штраф, если отправить отчет, нарушив срок сдачи?
Законодательно штрафы регламентированы, но как будут поступать ПФР на местах пока информации нет.
7. Ранее мы настроили сдачу отчетности в ФСС одной подписью, а в ФНС, ПФР — другой. Как теперь нам сдавать отчеты в СФР?
Для сдачи отчетов в СФР формы ЕФС-1 будет использоваться подпись, которая была указана в заявлении на подключение/изменение 1С-Отчетности.
Для работы с СЭДО по больничным листа можно выбрать другую подпись как и ранее.
8. Как сдать 4-ФСС за 2022 год?
Сформировать старую форму. Как и ранее отправить в ФСС.
9. Как сдать СЗВ-М за 2022 год?
Создавать обычный СЗВ-М как ранее. Если в отчете указан 2022 год, отчет отправится по старой схеме.
Отчет состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Краткая инструкция, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ для ПФР, следующая:
- Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчет.
- Выбрать тип подаваемых сведений.
- Указать отчетный период — календарный год.
- Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:
- столбец 1 — номер записи по порядку;
- столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
- столбец 5 — СНИЛС;
- столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
- столбец 11 — дополнительные сведения, например об отпусках или больничных;
- столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчетного года, в этом случае в графе ставится «Х».
- Раздел № 4 формы заполняется, только если ее тип — «Назначение пенсии». В этом случае знаком «Х» обозначается начисление страховых взносов за периоды, указанные в разделе 3.
- Раздел № 5 предназначен для случаев, когда имеются пенсионные договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и только при типе отчета «Назначение пенсии».
- В заключение руководитель организации или лицо, уполномоченное на подписание соответствующей доверенностью, подписывает документ, ставит дату составления и печать компании, при ее наличии.
Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию
В конце 2021 года изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии.
Где закреплено: Постановление Правления ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п.
Есть два важных изменения:
Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа.
В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы должность и средняя зарплата. Работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому в льготный стаж включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций.
Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.
Где закреплено: п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322.
Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО».
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.
Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти в приложении к Постановлению Правления ПФР № 507п. Ниже сгруппированы общие положения и расшифровка самых частых кодов по каждой из граф СЗВ-СТАЖ.
Требования к срокам сдачи отчетности по СЗВ-стажу
Важно соблюдать требования к срокам сдачи отчетности по СЗВ-стажу, чтобы избежать возможных негативных последствий и штрафных санкций.
| Вид отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчетность по страховым взносам за первый квартал | до 15 апреля |
| Отчетность по страховым взносам за второй квартал | до 15 июля |
| Отчетность по страховым взносам за третий квартал | до 15 октября |
| Отчетность по страховым взносам за четвертый квартал | до 15 января следующего года |
| Отчет по обобщенным данным о застрахованных лицах за год | до 15 февраля следующего года |
| Отчет по обобщенным данным о периодах страхования за год | до 15 февраля следующего года |
В случае нарушения сроков сдачи отчетности по СЗВ-стажу, органы социального обеспечения могут применить штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Изменения в процедуре сдачи СЗВ-стаж
Во-первых, теперь сдача СЗВ-стаж осуществляется исключительно в электронной форме. Это означает, что все необходимые документы должны быть заполнены и отправлены через специальную электронную платформу. Такой подход облегчает процесс сдачи, ускоряет его и уменьшает вероятность ошибок при заполнении документов.
Во-вторых, было введено требование о предоставлении электронной копии трудовой книжки или других документов, подтверждающих трудовую деятельность. Ранее можно было принести оригиналы документов или их нотариально заверенные копии, но теперь это уже не допускается. Такое изменение позволяет контролировать подлинность предоставляемых документов и сокращает возможность подделки.
В-третьих, для сдачи СЗВ-стаж гражданам стала доступна возможность получения информации о своих данных из пенсионных фондов и других организаций, в которых они работали или учились. Такая информация может помочь гражданам быстро и точно заполнить все необходимые поля в документах, избежать возможных ошибок и ускорить процесс сдачи.
И, наконец, были внесены изменения в сроки сдачи СЗВ-стаж. Теперь документы должны быть сданы не позднее 30 календарных дней до предполагаемой даты выхода на пенсию или до даты, с которой гражданин хочет получить социальные выгоды. Такое изменение позволяет пенсионным фондам и другим организациям своевременно обработать документы и принять решение о предоставлении социальных выгод.
Как проходит процесс сдачи СЗВ-Стаж?
- Подготовка необходимых документов
- Заполнение заявления
- Предоставление документов
- Обработка документов
- Получение результатов
Перед началом сдачи СЗВ-Стаж необходимо подготовить все необходимые документы. Это включает в себя трудовую книжку, договора о найме на работу, справки о заработке и другие документы, подтверждающие ваш трудовой стаж.
После подготовки документов необходимо заполнить заявление на сдачу СЗВ-Стаж. Заявление можно получить в социальных службах или скачать с официального сайта Пенсионного фонда России.
После заполнения заявления необходимо предоставить все подготовленные документы в социальную службу или офис Пенсионного фонда России. Документы могут быть представлены лично или через доверенное лицо.
После предоставления документов они проходят процесс обработки в социальной службе или офисе Пенсионного фонда России. Данные из документов вносятся в электронную базу данных, где осуществляется подсчет стажа работы.
После обработки документов вам будет выдан результат сдачи СЗВ-Стаж. Это может быть справка о стаже работы или другой документ, подтверждающий ваш трудовой стаж.
Обратите внимание, что процесс сдачи СЗВ-Стаж может занимать некоторое время. Важно быть терпеливым и внимательным при подготовке и предоставлении документов. Если у вас возникнут вопросы или трудности, вы всегда можете обратиться в социальную службу или офис Пенсионного фонда России для получения дополнительной информации и помощи.
Полезные советы для успешной сдачи сзв стаж
Сдача сзв стаж может быть нервным и сложным процессом, но с правильной подготовкой и советами вы сможете успешно пройти этот этап. Вот несколько полезных советов для вас:
1. Изучите требования и правила: перед тем как начать подготовку к сдаче сзв стаж, внимательно изучите все требования и правила. Это поможет вам понять, что вам нужно сделать и как лучше подготовиться.
2. Начните подготовку заранее: не откладывайте подготовку на последний момент. Начните собирать необходимые документы, изучать материалы и осваивать требуемые навыки заранее.
3. Организуйте своё время: создайте расписание и разделите время на подготовку к сдаче сзв стаж. Уделите достаточно времени для изучения материалов, тренировок и повторения.
4. Обратитесь за помощью: если у вас возникли вопросы или затруднения, не стесняйтесь обратиться за помощью. Обратитесь к специалистам или ищите информацию в надежных источниках.
5. Практикуйтесь: тренируйтесь на практике. Практические упражнения и тренировки помогут вам уверенно справиться с сдачей сзв стаж.
6. Отдыхайте и не переутомляйтесь: не забывайте про отдых и расслабление. Переутомление может негативно сказаться на вашей концентрации и результате сдачи.
7. Уверьтесь в своей подготовке: перед сдачей сзв стаж, убедитесь, что вы полностью подготовлены. Повторите материалы и проверьте свои навыки, чтобы быть уверенным в своей подготовке.
8. Позитивный настрой: подходите к сдаче сзв стаж с позитивным настроем. Верьте в свои силы и не позволяйте сомнениям и страхам повлиять на вашу уверенность и результат.
9. Не забудьте о документах: перед сдачей сзв стаж, проверьте все необходимые документы и убедитесь, что у вас есть все необходимые документы.
Следуя этим полезным советам, вы сможете успешно сдать сзв стаж и получить желаемые выгоды. Удачи вам!
Требования к правильному заполнению бланка СЗВ
При заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года необходимо соблюдать определенные требования, чтобы избежать ошибок и упростить процедуру подачи документа.
1. Четкость и разборчивость. Заполняйте бланк СЗВ четкими и разборчивыми буквами. Используйте черную или синюю ручку и избегайте перекрывания букв.
2. Правильное указание информации. Убедитесь, что вы правильно указали свое полное имя, дату рождения, адрес проживания, номер СНИЛС и другую необходимую информацию. При заполнении номера СНИЛС не используйте дефисы или пробелы.
3. Проверка правописания. При заполнении бланка СЗВ обязательно проверьте правописание всех слов и имён. Ошибки в правописании могут привести к недостоверности информации и задержке рассмотрения документа.
4. Корректность указания даты. Укажите дату заполнения бланка СЗВ стаж 2024 года в формате «день/месяц/год». Проверьте, чтобы все цифры были чёткими и не перекрывались.
5. Указание всех необходимых данных. Обязательно заполните все поля бланка СЗВ стаж 2024 года, указав необходимую информацию. Оставление полей пустыми может привести к задержке рассмотрения документа или его отклонению.
6. Отсутствие исправлений и зачеркиваний. Исправления и зачеркивания в бланке СЗВ стаж 2024 года не допускаются. Если вы допустили ошибку, лучше перезаполните бланк заново.
7. Предоставление документов-подтверждений. Приложите все необходимые документы-подтверждения к заполненному бланку СЗВ стаж 2024 года. Это позволит ускорить рассмотрение вашего заявления.
8. Проверка перед отправкой. Обязательно проверьте правильность заполнения бланка СЗВ перед его отправкой. Внимательно прочитайте все указанные данные и убедитесь, что они верны.
Соблюдение этих требований позволит вам заполнить бланк СЗВ стаж 2024 года правильно и избежать возможных ошибок, которые могут повлиять на дальнейшую обработку вашего заявления.
Какие случаи требуют особого внимания
1. Изменение персональных данных.
Если в течение стажевого периода произошли изменения в ФИО, дате рождения, гражданстве, следует тщательно проверить, чтобы эти изменения были отражены в бланке СЗВ. Неправильно указанные персональные данные могут привести к трудностям при документальном подтверждении трудового стажа.
2. Отсутствие данных о работе.
В случае, если в стажевом периоде есть пропуски или периоды без работы, необходимо обратить внимание, чтобы все такие периоды были указаны и правильно заполнены в бланке СЗВ. Неполные данные о трудовом стаже могут привести к неправильному начислению пенсии.
3. Работа в других регионах или за границей.
Если в трудовом стаже присутствуют периоды работы в других регионах России или за границей, необходимо тщательно заполнить информацию о месте работы и периоде работы в соответствующих полях бланка СЗВ. Отсутствие этих данных может затруднить проверку и подтверждение трудового стажа.
4. Отсутствие документов подтверждающих трудовой стаж.
В случае, если у вас отсутствуют документы, подтверждающие ваш трудовой стаж, необходимо обратиться в органы пенсионного фонда для получения справок или узнать, какие другие документы могут быть предоставлены в качестве подтверждающих.
Во всех этих случаях рекомендуется обратиться за консультацией в пенсионный фонд или обратиться к специалистам, занимающимся вопросами трудового стажа. Это поможет избежать ошибок и получить максимально точную информацию, необходимую для заполнения бланка СЗВ стаж 2024 года. Мы рекомендуем всегда проверять внесенные данные и иметь подтверждающие документы в случае возможного процесса проверки.
Краткий обзор СЗВ стаж
В 2024 году вступили в силу новые правила заполнения СЗВ стаж. Теперь для каждого периода трудовой деятельности требуется указать точные даты начала и окончания работы, а также причину прекращения трудового отношения.
При заполнении СЗВ стаж также необходимо указать информацию о заработке за каждый период работы. В зависимости от типа занятости могут применяться различные правила расчета заработка.
Ошибки и неправильности в заполнении СЗВ стаж могут привести к некорректному расчету пенсии. Поэтому важно тщательно отнестись к заполнению этой ведомости и проверить ее наличие ошибок перед сдачей в пенсионный фонд.
СЗВ стаж должна заполняться каждым работодателем и представляться каждому работнику для ознакомления. Также работнику рекомендуется вести личную сводную зачетную ведомость, чтобы иметь возможность контролировать правильность учета своего стажа.