Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Вам пригодятся такие документы для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г.:
- Заявление Р26001 и паспорт — если ИП подает документы сам;
- Если документы будут поданы представителем по доверенности, понадобится заявление, его паспорт и нотариальная доверенность на соответствующие полномочия;
- Квитанция на госпошлину не понадобится, так как от ее уплаты заявитель освобожден при подаче в ФНС документов в электронном виде. Дело в том, что в МФЦ заявление переведут в онлайн-формат и так отправят в налоговую по каналам межведомственного взаимодействия. Впрочем, лучше заранее узнать, как МФЦ будет передавать документы. Если центр по-старинке отправляет их в ИФНС в бумажном виде, госпошлину 160 рублей придется оплатить.
Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)
Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться. Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет. Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.
Сохранение документации
После закрытия ИП необходимо хранить книги учета доходов и расходов и налоговые документы на протяжении 4 лет. Формуляры могут понадобиться при обнаружении недоимок или возникновении вопросов у надзорных органов. На протяжении 6 лет следует хранить платежные поручения, подтверждающие оплату страховых взносов. Если ИП работал с привлечением сотрудников, то формуляры по персоналу можно утилизировать только через 50 лет после прекращения регистрации предпринимателя.
Если вы решите начать новый бизнес в качестве ИП, получить статус можно с помощью специального сервиса от Деловой среды и Сбербанка.
Заплатить страховые взносы за ИП
На оплату есть 15 дней с момента закрытия ИП. Сумма взносов рассчитывается по день внесения в ЕГРИП сведений о ликвидации организации ИП — пропорционально отработанным в текущем году дням. Чтобы правильно рассчитать сумму, не рекомендуем платить взносы заранее, потом придется доплачивать. Взносы в ФОМС и ПФР платят по-отдельности.
Допустим, запись о закрытии ИП в 2022 году внесена в реестр 25 августа. Значит, в этом году предприниматель отработал 7 полных месяцев и 25 дней. Тогда расчет взносов нужно делать так:
В ПФР. Расчет за 7 месяцев — (32 448 ÷ 12) * 7 = 18 928 рублей.
- Расчет за 25 дней — (32 448 ÷ 12) * (25÷30) = 2253 рубля
- Всего — 21 181 рубль.
Если в текущем году ИП заработал больше 300 тысяч, он доплачивает в ПФР 1% от суммы, превышающей эти 300 тысяч. Допустим, человек заработал 850 тысяч. Значит, сверху 21 181 он доплачивает 550 000 * 1% = 5500 рублей. Всего — 26681 рублей.
В ФСС. Расчет за 7 месяцев — (8426 ÷ 12) * 7 = 4915 рублей
- Расчет за 25 дней — (8426 ÷ 12) * (25÷30) = 585 рублей
- Всего — 5500 рублей.
Как происходит закрытие ИП через МФЦ
Подробное описание порядка закрытия ИП в МФЦ в 2021 году дается в типовой инструкции, утв. письмом ФНС России от 20.02.2014 № СА-4-14/3111:
- Запрос на данный вид госуслуги может представить как лично предприниматель, так и его представитель по доверенности.
- Оснований для отказа в приеме документов нет. Принявшее документы должностное лицо оформляет расписку в 3 экземплярах: для заявителя, МФЦ и ФНС.
- Размер госпошлины при обращении в МФЦ остается таким же — 160 руб., но реквизиты квитанции для ее уплаты (КБК) будут отличаться от реквизитов квитанции, по которой вносится платеж при обращении непосредственно в ФНС.
- Срок предоставления госуслуги (или отказа в ее предоставлении) — не больше 5 дней со дня получения документов налоговым органом. Период перевозки документов из МФЦ в ФНС в эти 5 дней не входит, а длительность такого периода определяется УФНС по субъекту вместе с МФЦ региона (письмо ФНС России от 12.12.2016 № ОА-4-17/23740).
- В результате оказания госуслуги на электронный адрес заявителя приходит лист записи в ЕГРИП в электронной форме.
Оплачиваем налоги и взносы
Процедура закрытия не снимает с предпринимателя обязанности уплатить все обязательные платежи.
| Платеж | Срок совершения | Примечание |
| Взносы в фонды на наемных работников | 15 дней с момента подачи итогового расчета по страховым взносам | |
| Обязательные взносы на себя | 15 дней с момента получения уведомления о закрытии ИП | Размер взносов за текущий год определяется пропорционально числу дней работы. Поэтому рекомендуется делать этот платеж только после получения на руки документов |
| Платеж 1% от суммы полученных доходов более 300 тысяч рублей | 15 дней со дня прекращения деятельности | Рассчитывается на основе суммы полученных доходов |
| Единый налог УСН | До 25 дня месяца, который идет за месяцем закрытия | Если ИП применял систему УСН |
| Налог ЕНВД | До 15 числа месяца, который следует за кварталом закрытия | Если ИП использован ЕНВД |
Пошаговая инструкция для закрытия ИП через МФЦ
Ключевым отличием ликвидации ИП от закрытия юридического лица является возможность прекратить деятельность даже при наличии долгов перед контрагентами, бюджетом, ПФР. Факт задолженности не будет проверяться в МФЦ, а при выявлении ее в ИФНС отказа в закрытии ИП не последует. Однако если после закрытия ИП останутся долги, их смогут взыскать уже с физического лица.
Закрыть ИП можно не только по месту регистрации, но и через любое подразделение МФЦ. Прежде чем обращаться в МФЦ, нужно заполнить бланк заявления Р26001.
Дальнейший алгоритм действий для закрытия ИП через МФЦ заключается в следующем:
- нужно выбрать МФЦ для обращения за государственной услугой;
- специалисту МФЦ подается заявление Р26001 и комплект обязательных документов;
- по факту получения документов выдается расписка с идентификационным кодом;
- в назначенную дату нужно подойти в МФЦ и забрать документы (можно выбрать вариант с доставкой по почте, либо экспресс-службой за отдельную плату).
До обращения в МФЦ нужно расторгнуть трудовые договоры с персоналом, закрыть счета. Если это не сделать, за нарушение закона могут взыскиваться штрафные санкции.
Банкротство ИП с долгами — основные нюансы
Очень часто может возникать ситуация, при которой индивидуальный предприниматель хочет закрыть свое дело по причине того, что оно не приносит прибыли, которая покрывала бы все расходы. В таком случае он может оказаться в серьезных долгах, выйти из которых уже не сможет.
Про банкротство физических лиц и ИП, где также приведена пошаговая инструкция и последствия, мы писали в отдельной статье.
Если предприниматель должен определенные суммы денег физическим или юридическим лицам, с которыми он заключил договор о предоставлении услуг или о продаже каких-либо товаров и вернуть их не может, то он объявлялся банкротом. О том, что такое банкротство, какие стадии и этапы нужно пройти, мы писали в отдельной статье более подробно.
Кроме того, если предприниматель взял у кого-то (частного инвестора и т.п.) деньги в долг для развития своего дела, а оно в итоге прогорело и вернуть их уже нет возможности, то речь так же будет идти о признании несостоятельности ИП. Более детальней про признание ИП банкротом читайте в статье по ссылке.
На словах данная ситуация достаточно ясна и прозрачна, однако на деле приходится сталкиваться с несовершенством законодательства. Вся суть проблемы состоит в двойственности сущности индивидуального предпринимателя.
С одной стороны, он является физическим лицом, с другой же — хозяйствующим субъектом, который отвечает в различных ситуациях, например, перед судом всем своим имуществом (с учетом ограничений, о которых говорилось в предыдущем разделе).
Кроме всего прочего, о банкротстве ИП ранее речь шла только в одном нормативно-правовом акте, а именно в законе 27-ФЗ, который был принят в 2002 году. В этом документе в статье 214 указано, что индивидуальный предприниматель должен признать себя несостоятельным в той ситуации, когда он не может выполнить требований своих кредиторов. Исходя из этого следует сделать вывод, что для банкротства ИП должны быть веские причины.
Доказывать несостоятельность, а именно невозможность выполнить как финансовые, так и другие оговоренные обязательства, придется путем предоставления денежной отчётности со всеми деталями, чтобы продемонстрировать реальность собственных заявлений.
С 2014 года ситуация стала несколько иной. Согласно ФЗ № 476 с 1.10.2015 у всех физических лиц появилась возможность признать себя банкротом.
Благодаря этому вопрос об индивидуальных предпринимателях с их двойственной сущностью снимается сам собой.
Согласно описанному федеральному закону уИП появилась достаточно очевидная возможность признать себя банкротом, если ликвидированы задолженности перед гос. структурами (перед налоговой, Пенсионным фондом и т.д.), но при этом общая сумма долга перед кредиторами равна 500 тыс. рублей или больше этой суммы.
В таком случае необходимо проанализировать ситуацию и обратиться в Арбитражный суд, предоставив его сотрудникам заявление о признании предпринимателя финансово несостоятельным.
В процессе разбирательства и признания ИП банкротом применяются следующие меры:
- Реструктуризация всего долга. В данном случае подразумевается попытка погашения задолженности бывшего предпринимателя при помощи регулярного источника дохода, который помог бы все вернуть максимум за 3 года.
- Реализация того имущества должника, которое может быть изъято (учитываются ранее указанные ограничения). Эта процедура может проводиться только при условии, что у человека нет источников прибыли, которые могли бы покрыть задолженность в ближайшем будущем, то есть первый вариант не подходит.
- Мировое соглашение (подразумевается совместное согласие сторон как какой-то другой путь решения конфликта, если предыдущие два не могут быть задействованы).
Объявление ИП банкротом схоже с процедурой банкротства юридических лиц.
Поэтому сейчас рассмотрим такое понятие как конкурсная масса (данный этап имеется в процедуре банкротства юрлиц). Оно подразумевает под собой все имущество, которое в перспективе может быть реализовано для погашения задолженности.
Также для погашения задолженности не подлежит продаже земельный участок, если на нем размещено единственное жильё, а также всевозможные личные вещи, необходимые человеку для жизни, например, медицинские препараты и т.п.
Документы для закрытия ИП через МФЦ
Взаимодействие центров с государственными органами осуществляется на основании соглашений. Для исключения предпринимателя из единого реестра ему необходимо предоставить полный пакет документов, в числе которых:
- правильно заполненное заявление по форме Р26001;
- свидетельство о регистрации ИП;
- оригинал паспорта с копиями ключевых страниц;
- ИНН и его копия;
- квитанция об оплате государственной пошлины в размере 160 руб.;
- доверенность на МФЦ и его отдельного сотрудника, который занимается регистрацией;
- доверенность на третье лицо, если бизнесмен выступает заявителем через посредника.
Причины получения отказа в оказании услуги
В ряде случаев сотрудники МФЦ могут отказать в намерении закрыть ИП:
- если предоставленных документов недостаточно;
- если есть неточности или несоответствия в заполненном заявлении;
- если отсутствует или прекратила свое действие доверенность;
- если не оплачена госпошлина в нужном размере;
- если перед бюджетом или сотрудниками числятся долги;
- если не сданы обязательные отчетности в ФНС и фонды.
Кроме отказа со стороны центра, может последовать отказ со стороны налоговой службы. Согласно ст. 123 Федерального закона №129-ФЗ, причины предусмотрены следующие:
- подача документов произошла в ненадлежащий орган (например, по неопытности сотрудника МФЦ);
- нет отметок нотариуса о заверении документов, если ликвидация происходит через посредника;
- если отсутствует или прекратила свое действие доверенность;
- если не оплачена госпошлина в нужном размере;
- если перед бюджетом или сотрудниками числятся долги;
- если не сданы обязательные отчетности в ФНС и фонды.
- подпись на заявлении поставлена неуполномоченным лицом;
- в адрес регистрирующего органа направлено судебное решение о запрете на проведение регистраций;
- прекращение деятельности ведется через суд или в судебном порядке предпринимателю запретили вести бизнес в течение какого-то срока, и он еще не истек;
- в отношении ИП есть постановления об административных правонарушениях.
Решение об отказе с указанием его причины предоставляются заявителю в письменном виде или тем способом, которое он указал в заявлении. При несогласии с действиями МФЦ предприниматель может обратиться в суд.
Причины получения отказа в оказании услуги
В случае положительного ответа заявитель получает лист записи из ЕГРИП. В противном случае выдается извещение с указанием аргументированных причин отказа. Часто при выдаче отрицательного ответа налоговые службы объясняют свое решение следующим образом:
- пакет документов сформирован не в полном объеме;
- заявление подписано лицом, не имеющим соответствующих полномочий;
- сведения, указанные в заявлении, не соответствуют данным ЕГРИП;
- отсутствует доверенность на ведение дел официальным представителем или истек срок действия данного документа;
- не оплачена государственная пошлина.
С целью предотвращения отказа в проведении процедуры закрытия ИП рекомендуется внимательно составлять заявление, используя только достоверные данные. При заполнении формы необходимо указывать запрашиваемую информацию в полном объеме, не пропуская вопросы и не оставляя незаполненные графы.
Существует несколько причин закрытия ИП: добровольная или принудительная ликвидация ИП, банкротство. Добровольная ликвидация инициируется физическим лицом, зарегистрированным в качестве ИП. Принудительная ликвидация инициируется решением суда. Банкротство (несостоятельность) представляет собой неспособность юридического или физического лица отвечать кредиторам по обязательствам, либо невозможность выплачивать закрепленные законодательно обязательные платежи в пользу государства. Основные преимущества банкротства:
- На законных основаниях получить защиту от требований кредиторов в форме отсрочки по обязательным платежам.
- Сохранить бизнес за счет временной заморозки.
Плюсы и минусы оказания услуги через МФЦ
Многофункциональные центры созданы для оптимизации оказания государственных услуг населению, сокращения времени обслуживания и ожидания в очередях.
Процедура принятия заявления занимает в среднем 15 минут. Эффективность работы центров подтверждается наличием следующих преимуществ:
- скорость урегулирования возникающих в процессе оформления проблем;
- возможность решения нескольких задач одновременно;
- качество обслуживания контролируется и поддерживается на высоком уровне;
- бесплатные консультации;
- удобный график работы.
Возможные минусы:
- Недостаточная компетентность персонала в некоторых сложных вопросах.
- Органы ФНС отрицательно относятся к оформлению через МФЦ. Сотрудники не проверяют задолженности по налогам и сборам, поэтому можно закрыть ИП с долгами.
Все пожелания по поводу работы центров можно оставить на листовках обратной связи на столах специалистов МФЦ или на горячей линии.
Способы закрытия ИП с задолженностью через МФЦ и Госууслуги
Что такое МФЦ? Это многофункциональные центры, которые помогают как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям и некоммерческим учреждениям. Центры оказывают различные услуги, ознакомиться с подробным списком услуг можно на их личном сайте.
Можно ли закрыть ИП через МФЦ? Это возможно, большинство региональных центров могут помочь с закрытием. Единственный минус взаимодействия в этом вопросе с МФЦ это негативное отношение налоговой службы, которая обычно против такого посредничества.
МФЦ обычно не проверяют задолженности у ИП. Стандартный пакет документов включает в себя: доверенность на МФЦ, паспорт и ИНН с копиями, заявление на закрытие и оплаченная квитанция. Все банковские счета индивидуального предпринимателя должны быть закрыты. Кассовый аппарат, используемый в работе ИП, нужно предварительно снять с регистрации.
Какие существуют причины для отказа в услуге? Это неполный пакет документов (или неправильно собранный), не оплаченная госпошлина, несоответствие данных в заявлении с данными из Единого государственного реестра, неправильная регистрация ИП в различных фондах, отсутствие нотариального подтверждения при подаче пакета документов через третье лицо. Если всё вышеперечисленное соблюдено, но все равно последовал отказ, предприниматель имеет право обратиться в суд.