Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Оплата больничного после выхода из декрета
Расчет больничного листа после декретного отпуска считается стандартной процедурой. Его особенность состоит в том, что для исчисления СЗП можно учитывать доходы за последние два года, а также по желанию роженицы за более ранний произвольный период (если это приведет к увеличению суммы оплаты). Чтобы провести процедуру замены, женщина должна обратиться к руководству с просьбой в письменном виде.
Оплата больничного листа после декретного отпуска выполняется на основании ФЗ № 255 о соцстрахе. Он подтверждает, что выплаты по бюллетеню могут начисляться с учетом следующих факторов:
- страхового стажа сотрудника;
- размера заработка за расчетный период – два года;
- длительности бюллетеня.
Сумма пособия обусловлена также периодом трудовой деятельности. Процентное соотношение выглядит следующим образом.
| Страховой стаж, лет | Оплата в % от среднего заработка |
|---|---|
| 8 и более | 100 |
| 5-8 | 80 |
| 1-5 | 60 |
| 6 месяцев – 1 год | 30 |
| Менее полугода | Исходя из МРОТ |
Для определения суммы выплаты необходимо соблюдать алгоритм действий (можно использовать готовый образец).
Итак, согласно общим правилам, женщина не может требовать от работодателя оплаты больничного, если ребенок заболел в тот момент, когда последняя находится в декрете. Но что же делать в том случае, если состояние здоровья молодой матери настолько сильно ухудшилось, что она не может заботиться о новорожденном? Здесь на помощь приходят родственники. Но как сделать так, чтобы один из членов семьи смог получить больничный по месту своей служебной деятельности на то время, пока он будет следить за ребенком?
В данном случае мать малыша должна прийти к себе на работу и передать начальнику заявление о прерывании декретного отпуска на период своей болезни. Кроме того, последняя обязана приложить к составленному документу справку из больницы, подтверждающую состояние ее здоровья. Если женщина по причине плохого самочувствия не может лично посетить своего работодателя и написать заявление, то это может сделать один из ее родственников. Последний должен иметь с собой документ, подтверждающий родство с женщиной.
Затем руководитель издает распоряжение о прерывании декретного отпуска сотрудницы в связи с ее болезнью. Копию данного приказа (заверенную в отделе кадров) муж или другой родственник приносит по месту своей работы. Указанный документ будет подтверждением того, что мама малыша действительно серьезно больная и не может следить за ребенком. Другой член семьи возьмет больничный и будет ухаживать за дитем на законных основаниях.
Дадут ли мужу, если жена в отпуске по уходу за ребенком заболела?
В ситуации, когда мама, находясь в отпуске по уходу за малышом, заболевает и сама попадает лечиться в стационар, можно переоформить временно отпуск по уходу до 3 лет на отца, а маме выписать другой лист, указав причину болезни.
Это сложная процедура. Сначала маме надо написать заявление о выходе на работу из декретного отпуска. Муж должен предоставить документ, подтверждающий родство: свидетельство о браке, рождении. К нему прилагается справка из больницы, куда жена госпитализирована и по этой причине не сможет осуществлять уход за малолетним.
Работодатель должен подписать заявление, издать приказ о прерывании декрета матери. Копию приказа, заверенную начальником, отец забирает и на законном основании получает листок нетрудоспособности по месту работы.
Больничный, выданный в связи с болезнью мамы, оплачивается на работе только в случае, если она официально прервала декрет и оформила выход на работу.
Закончив лечение, мать снова может оформить уход за малышом.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Больничный отцу ребенка
Что если если мама ребенка заболела, дадут ли больничный папе?
Это вполне возможно, но при условии, что женщина, находящаяся в декрете, заболела и не может надлежащим образом ухаживать за маленьким ребенком. Стоит отметить, что оформят отцу больничный лист или нет, не зависит от степени тяжести заболевания матери.
В особых случаях работник не обязательно должен уведомить об этом своё руководство лично – достаточно звонка по телефону. Также, если малыш остался без присмотра, отец может воспользоваться своим правом не выходить на работу в этот день. Например, в том случае, когда мать забрала скорая помощь.
Если в связи с данной ситуацией отец не вышел на работу, руководство компании не имеет права оштрафовать его или использовать какие-либо другие дисциплинарные наказания.
Но стоит не забывать, что работник будет обязан предоставить доказательство того, что ребенок действительно остался без присмотра на основании болезни его матери.
Другие лица, включая отца, могут приступить к ухаживанию за ребенком, если плохое самочувствие матери сопровождается следующими мерами:
- При госпитализации. Если отец рядом, он в этом случае он берет на себя ответственность за ребенка.
- Одновременно заболели. Если малыш и женщина заболели одновременно.
- При амбулаторном лечении. В данной ситуации помощь близких понадобится из-за необходимости на время изолировать мать от младенца, чтобы не заразить его, например, при ОРВИ или гриппе.
Обязанность по расчету листа нетрудоспособности, выданного по причине болезни либо на основании беременности, возлагается на бухгалтерию работодателя. Выплата также осуществляется последним, однако Фонд соцстрахования в дальнейшем эту сумму компенсирует. Наниматель оплачивает только первые 3 дня бюллетеня. В случае нетрудоспособности по беременности и родам период компенсируется за счет бюджета ФСС в полном объеме.
Размер соцпособия по беременности для женщин, зафиксированных в системе соцстрахования, устанавливается в соответствии с положениями статьи 11 закона № 255-ФЗ.
Во внимание принимаются такие моменты:
- выплата составляет 100% средней заработной платы;
- при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Что касается того, как рассчитать сумму пособия, здесь необходимо опираться на стандартный порядок начисления, где среднедневная прибыль умножается на количество дней больничного. При этом компенсация по бюллетеню, выданному на основании болезни, начисляется с учетом стажа работницы (ст. 7, закон 255-ФЗ).
Выплата составит:
| Меньше 6 месяцев | от 3 до 5 лет | от 5 до 8 лет | от 8 лет |
| Расчет ведется от МРОТ | 60% | 80% | 100% |
Средний заработок в каждой ситуации исчисляется посредством суммирования заработной платы за 2 последних года и разделения полученного значения на 730 (фиксированная величина).
Если мама во время декрета заболела, оплачивается ли ей эти дни?
В декретном отпуске женщина получает выходное время и материальную поддержку от государства. Длится этот период до 3 лет ребенка, при этом оплата пособия производится только до 1.5 лет.
Чтобы официально вступить в отпуск по уходу и получать пособие, новоиспеченная мать должна закрыть больничный лист по беременности и родам.
Для оформления декрета по уходу нужно предоставить пакет документов, а именно: заявление о декрете до 3 лет, о выплате пособия до 1,5 лет, свидетельство о рождении, справку с места работы отца о том, что нет притязаний на выплаты по декретному отпуску.
Важно! Если во время нахождения в декрете мама ребенка заболевает, то, согласно Федеральному закону №255 от 2006 года, больничный лист ей не предоставляется и не оплачивается.
В этом случае не важно, заболел ли сам ребенок или его мама. Женщина в декрете и так освобождена от работы и получает соответствующее пособие от государства. Можно сказать, что декретный отпуск и есть длительный больничный, который оплачивается по действующему законодательству. Второй бюллетень не может быть открыт, и двойные выплаты невозможны.
Если мать серьезно заболела, была госпитализирована, то все равно лист временной нетрудоспособности ей не положен.
Если мама не в состоянии ухаживать за малышом по причине болезни, то больничный может быть открыт на других родственников, например, мужа.
Возможны отдельные случаи, когда маме малыша, находящейся в отпуске по уходу, все-таки вправе взять больничный и оплачен по установленным правилам.
Рекомендуем также прочитать:
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Отличительные особенности оплаты больничного после декрета
Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.
Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:
- страховой стаж работника,
- размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
- количество дней больничного листа.
Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:
- до 6 месяцев – от МРОТ;
- до 5 лет – 60%;
- 5- 8 лет – 80%;
- свыше 8 лет – 100%.
Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:
- лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
- лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.
Срок выплаты по листку нетрудоспособности
Запомните! В течение 10 дней с момента представления листа временной нетрудоспособности работодателю, он должен быть направлен в ФСС. Пособие, выплачиваемое в связи с временной потерей трудоспособности, выдается вместе с очередной заработной платой или авансом. В исключительных случаях подобные выплаты осуществляются отдельно от прочих выплат.
В последнее время стали использовать электронную форму больничного листа. Женщине, вышедшей из декретного отпуска и оформившей новый лист, нет необходимости передавать документ своему работодателю.
Все, что нужно для начисления больничных выплат, бухгалтерский отдел получит в электронном виде. Единственное, что потребуется от женщины, это написать заявление, в котором будут указаны выбранные ею года.
Можно ли взять отпуск за свой счет после ДО
Женщина имеет право отсутствовать на работе в связи с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. К сожалению, не всегда у женщины появляется возможность сразу же выйти на работу, так как ребенок не готов к детсаду, часто болеет, а другие родственники не могут с ним сидеть.
То есть возникает проблема, которую женщине приходится решать самостоятельно. Какой вариант выхода из сложившейся ситуации ей выбрать?
В большинстве случаев, женщины предпочитают оформить отпуск за свой счет и, согласно трудовому законодательству, они имеют право это делать. Никаких ограничений в периоде нахождения в неоплачиваемом отпуске не существует. То есть это может быть 28 и более календарных дней.
Обратите внимание! Получить такой продолжительный отпуск за свой счет работница может только с согласия работодателя. Никто не обязывает руководство предприятия предоставлять женщине подобный отпуск.
Так что прежде чем принимать решение о получении отпуска за свой счет, следует договориться с работодателем. В этом случае издается соответствующий приказ, в котором уточняется продолжительность отпускного периода.