Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация при увольнении по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ещё недавно почти все эксперты в трудовом праве считали соглашение сторон самым безопасным, безрисковым и удобным способом расторжения договора. Трудовой кодекс РФ его не регулирует, и всё, о чём лично договорятся стороны, и будет обязательным к исполнению. Надо лишь тщательно подойти к подготовке документа и всё в нём описать.
Как устроено увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.
Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.
Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.
Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.
О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон
Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:
-
Необратимость
Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия. -
Решение вопросов один на один с работодателем
В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно. -
Трудно восстановиться в должности
Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения. -
Репутационные риски
Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме. -
Обсуждение условий и переговоры
Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации. - Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.
Что надо помнить работодателю
Но риск того, что сотрудник обжалует увольнение, становится всё серьёзнее. Суд с большой вероятностью встанет на его сторону. А если вы платите компенсацию при соглашении сторон, скорее всего, её не удастся вернуть, если суд восстановит сотрудника.
Учитывая это, можно порекомендовать:
- Не подписывать соглашение и приказ об увольнении день в день. Надо дать время, чтобы работник мог осознать своё волеизъявление и решение. Практика показывает, что суды очень внимательно смотрят на это.
- С другой стороны, не подписывать соглашение задолго до увольнения. Оптимальная дата увольнения — через 1–7 дней после подписания соглашения.
- Любые изменения в соглашения, все действия (обоснования, причины) фиксировать документально и подписывать живой или электронной подписью.
- Исключить любые неправомерные действия, понуждения, нарушение трудовых прав, связанных с увольнением, угроз «уволить по статье» и т. д.
- Аккуратно относиться к выходному пособию, оценивая судебные риски.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Работник увольняется по соглашению сторон и ему предоставлен отпуск с последующим увольнением до 08.07.2023г. С какого числа можно оформить на это рабочее место нового работника?
Ответ: При том условии, что для отмены соглашения сторон требуется согласие обеих сторон, в этом случае за работником сохраняется рабочее место. Поэтому нового работника можно оформить с 09.07.2023г.
Вопрос №2: Когда необходимо выдать трудовую книжку и окончательный расчет при увольнении по соглашению сторон, уходящего в отпуск с последующим увольнением?
Ответ: Датой расторжения трудового договора является последний день отпуска. Фактически полный расчет осуществляется в последний день работы. Так, выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет нужно в последний день работы перед отпуском.
Плюсы и минусы для работника
Такой способ увольнения имеет свои преимущества и недостатки для работника. Поэтому следует знать следующие моменты:
- работник может смело требовать выходное пособие даже, если оно не оговорено коллективным договором или трудовым соглашением, если инициатива расторгнуть трудовые отношения исходит от работодателя;
- работодатель не вправе требовать двухнедельный период отработки, увольнение происходит в любой день;
- все условия увольнения обязательно фиксируются в соответствующем соглашении с указанием компенсационных выплат, поэтому в случае нарушения его условий работник сможет отстоять свои права в судебном порядке.
Какие могут быть причины
Причины, по которым работники и работодатели идут на такую довольно экзотическую форму увольнения, могут быть различными. Как правило, для работника такими причинами будут:
- Желание получить выходное пособие или иные выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым договором.
- Чтобы не быть уволенным «по статье» – то есть за нарушение дисциплины, ТК РФ или нормативных актов предприятия.
- Психологический нажим руководства организации (хотя обычно в этих случаях от работника требуют уволиться по собственному желанию).
В свою очередь работодателю увольнение по соглашению сторон выгодно:
- Если надо избавиться от нелояльного сотрудника, пусть даже и выплатив ему какую-то сумму, если он на этом настаивает.
- Если не хочется соблюдать нормальную процедуру сокращения штатов.
- Если надо уволить работника-льготника, который не может быть уволен в обычном порядке.
Последнее, надо сказать, совершенно незаконно, и если работник затем обратится в суд или прокуратуру, он вполне может добиться восстановления на работе и оплаты за вынужденный прогул.
Как правило, инициатором увольнения по соглашению сторон бывает именно работодатель. Работнику, не желающему продолжать трудовую деятельность на предприятии, куда проще уволиться по собственному желанию и уговорить руководство уволить его до истечения двухнедельного срока отработки. Тем не менее, закон не запрещает работнику обращаться к работодателю с такой инициативой.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон (расчет) в 2023 году выплачивается работодателем за весь период неотгуленного отпуска. Даже если достигнута договоренность между сторонами о том, что сотруднику будет выплачиваться денежное возмещение вместо предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, это недопустимо законодательством и черевато штрафными санкциями для работодателя.
Суммарная длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением отдельных категорий сотрудников, в зависимости от условий работы которых отпуск может быть увеличен.
В случае, когда человек проработал одиннадцать либо двенадцать дней без использования положенного отпуска, компенсация ему выплачивается в полном объеме. Если им отработан период менее указанного срока, то компенсируется число неиспользованных дней отпуска соответственно количеству отработанных месяцев. К расчету принимается только целое число месяцев. Рассмотрим это в таблице.
| № п/п | Отработанный период | Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска |
| 1 | Меньше половины месяца | Не берутся к расчету рабочие дни менее половины месяца. Расчет неиспользованных дней отпуска осуществляется согласно приведенной формуле: количество календарных дней отпуска делится на двенадцать месяцев и умножается на количество отработанных месяцев за вычетом количества использованных дней отпуска. При получении дробного результата округление идет в большую сторону |
| 2 | Больше половины месяца | Если отработана большая половина месяца, то результат округляется в большую сторону |
Увольнение по соглашению сторон: какие выплаты положены
Актуально на: 1 июня 2017 г.
Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон – это зарплата работника за отработанное время и компенсация за неиспользованные дни отпуска.
Кроме того, работодатель должен выплатить работнику выходное пособие, если условие об этом прописано в трудовом договоре с ним или коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ).
Если же ни один из указанных документов такое условие не содержит, то увольнение по соглашению сторон происходит без выплаты компенсации.
Вместе с тем, работник и работодатель могут договориться о выплате выходного пособия в самом соглашении о прекращении трудового договора. А как указал ВС РФ, такое соглашение «является актом, содержащим нормы трудового права, и все работодатели обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права» (ст.
5, 11 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 17.05.2013 N 14-КГ13-2). Иначе говоря, если в соглашении о расторжении трудового договора есть пункт о выплате выходного пособия работнику в определенном размере, работодатель не может в одностороннем порядке отказаться выполнять этот пункт.
Ведь если работник решит оспорить такие действия руководства компании, суд, скорее всего, будет на стороне работника.
Ответы на актуальные и сложные вопросы
Вопрос № 1
Приказ об увольнении работника по соглашению сторон был подписан со стороны компании лицом, не имеющим право подписи на подобных документах. Можно ли признать такой приказ недействительным?
Ответ
Да, можно. Любые документы, подписанные от имени организации не уполномоченными на это лицами, должны быть признаны недействительными.
Вопрос № 2
Юристы предприятия включили в соглашение о расторжении трудового договора с заместителем руководителя предприятия пункт о выплате ему компенсации в пятикратном размере. Руководитель предприятия настаивает на трехкратном размере. Кто прав?
Ответ
Руководитель компании прав.
Согласно части 3 статьи 349.3 ТК РФ руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам при увольнении полагается компенсация, ограниченная трехкратным среднемесячным заработком. Включение в пункт соглашения условия выплаты компенсации в увеличенном размере противоречит существующему трудовому законодательству.
Вопрос № 3
Ни в коллективном договоре, ни в соглашении с увольняющимся о прекращении трудовых отношений нет условия о компенсационных суммах, но оно есть в его трудовом договоре. Обязано ли предприятие выплатить данную компенсацию?
Ответ
Да, обязано, так как подписанный ранее договор должен выполняться в беспрекословном порядке.
Вопрос № 4
Можно ли в соглашении о расторжении договора предусмотреть более поздний срок для выплаты компенсации, чем последний день работы.
Ответ
Вопрос № 5
Вправе ли новый руководитель отменить подписанное до его назначения соглашение о расторжении трудового договора с выплатой компенсации в одностороннем порядке?
Расторжение трудового договора – рядовая операция во многих крупных предприятиях. С юридической точки зрения, эту процедуру проще провести по соглашению сторон, т.е. когда работник и работодатель изъявляют желание прекратить сотрудничество. После расторжения контракта сотрудник получит денежную компенсацию, размер которой устанавливается из количества проработанных дней.
Кому и в каких ситуациях положены данные выплаты
На сегодня, выходное пособие выплачивается абсолютно всем гражданам нашей страны, которые официально осуществляли свою трудовую деятельность, и вне зависимости от того, по каким причинам должны были прекратить действие трудового соглашения. Этот нюанс подробно расписан в Трудовом Кодексе РФ.
Идентичная ситуация сложилась и с выплатами пособий при увольнении по соглашению сторон , которое осуществляется непосредственно самим работодателем. При этом сами условия увольнения могут быть разнообразными.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Компенсация, как мы уже заметили, выплачивается за определенный период. В расчет последний рабочий год (или меньший срок, если сотрудник не успел доработать полный период) перед тем месяцем, когда сотрудник потребовал выплат.
Что учитывается в расчетах средств, положенных к выплате:
- полагаемый отпускной срок, за который рассчитывается компенсация;
- различные выплаты, которые имели место в период работы сотрудника;
- средний доход сотрудника за день.
Кратко пройдемся по каждому пункту, чтобы понимать, о чем речь.
Период отпуска в установленном законом порядке составляет 28 дней. В некоторых трудовых отношениях срок может быть иным, все зависит от условий работы. Стоит заглянуть в трудовой договор, в котором обязательно указаны все условия, касающиеся отпуска – в частности, в документе должно быть сказано об отпускных сроках.
Учитываемые выплаты, которые получал сотрудник в течение расчетного периода, могут представлять собой:
- непосредственно, сама заработная плата;
- различные премии и другие денежные вознаграждения;
- надбавки за переработки, дополнительные выходы на работу в выходные и т.п.;
- вознаграждения на работу в опасных условиях;
- повышенные коэффициенты и так далее.
Средний доход за один рабочий день нужно рассчитать. Есть несколько вариантов расчета, все зависит от того, отработал ли сотрудник полный рабочий год или нет.
Если полный период отработан, то можно следовать следующей формуле:
Складываем суммы всех полученных за период выплат – делим на двенадцать месяцев – полученную сумму делим на среднее количество дней в месяце (традиционно используют показатель 29,4).
Если рабочий год не отработан полностью, то сначала необходимо вычислить показатель, отражающий общее количество дней в неполном календарном месяце. Звучит, на первый взгляд, непонятно, но на деле несложно:
Среднее количество дней в месяце делим на общую сумму календарных дней в одном месяце – Полученную сумму умножаем на все количество дней, которые сотрудник успел отработать за месяц.
Когда у нас есть этот показатель, берем следующую формулу для расчета среднего дохода за день:
Складываем сумму всех полученных выплат (если сотрудник успел их получить за отработанный период) и делим на дни в неполном календарном месяце.
Что касается финальной формулы, которая используется для расчета компенсации, она совсем простая:
Средний доход за день нужно умножить на то количество отпускных дней, которые не были использованы сотрудником.
Так выглядит общая система расчетов, но на практике могут возникнуть различные индивидуальные условия, которые нужно учитывать:
- Необходимо правильно определить количество дней, за которые требуются выплаты – в расчет идут не обязательно 28 законных отпускных дней, а только те, в которые вы работали вместо того, чтобы отдыхать.
- В общую формулу расчетов также нужно вписывать не только ежегодный традиционно установленный отпуск, но и дополнительные периоды отдыха, если работодатель их предоставлял.
- На бумаге (во время расчетов) в качестве тех или иных показателей часто получаются числа с десятичными знаками (например, 9,55 дней). Для чистоты расчетов такие числа следует округлять до целых. Минздравсоцразвития РФ рекомендует делать это в пользу работника (в данном примере – до десяти целых).
Порядок увольнения сотрудника
Такая ситуация может быть при наличии следующих условий одновременно:
- Работник использовал отпуск в полном объеме.
- В коллективном и трудовом договоре нет положений о выплатах в случаях увольнения по обоюдному согласию сторон.
- Стороны не предусмотрели выплату дополнительной компенсации в соглашении о расторжении контракта.
В таком случае окончательный расчет увольняющегося будет состоять только из причитающейся ему заработной платы за отработанное время.
Увольнение по соглашению сторон нужно оформлять только в письменом виде!
Один из самых важных моментов: увольнение сотрудника по соглашению сторон всегда оформляется в письменном виде, только в этом случае оно будет признано законным. Для этого составляется специальный документ, который и будет называться соглашением о расторжении договора. В нем должна быть подробно прописана следующая информация:
- ФИО работника, его паспортные данные, а также название компании-работодателя и ее ИНН.
- Должность и ФИО представителя работодателя, чья подпись будет стоять на соглашении.
- Основание, по которому прекращаются трудовые отношения. То есть, должно быть указано, что имело место соглашение сторон, и у работника и работодателя нет претензий друг к другу. В дальнейшем это позволит работодателю избежать каких-либо недоразумений.
- Денежные выплаты сотруднику. Если проводится увольнение по соглашению сторон, компенсация должна быть обязательно прописана в соглашении.
- Дата прекращения трудовых отношений. Указывается последний день работы, и со следующего дня работник официально уволен.
Дополнительно могут прописываться и другие условия – это предоставление оплачиваемого отпуска, выплата премии и т. д. Стороны должны подписать документ в двух экземплярах: один из них выдается работнику, второй остается у работодателя.
Есть и другой вариант документального оформления увольнения. В этом случае работник пишет заявление, в котором он просит уволить его по собственному желанию. Работодатель подписывает заявление и издает приказ, согласно которому работник будет уволен с формулировкой «по соглашению сторон». В обоих случаях отозвать документы работодатель не имеет права, и с момента вступления приказа в силу работник считается уволенным.
В последний день ему должны выдать трудовую книжку, а также все положенные денежные выплаты. Это зарплата за отработанные дни, компенсации, премии и т. д. В этот же день работодатель издает приказ об увольнении, и работник обязан с ним ознакомиться под роспись. В трудовой книжке при таком увольнении прописывается, что работник был уволен согласно статье 77 пункт 1 трудового кодекса. Записи в трудовую книжку должны вноситься аккуратно, не допускаются сокращения.
Краткий алгоритм увольнения работника по соглашению сторон можно свести к следующим пунктам:
- Направление стороной трудовых отношений инициирующего документа с предложением об увольнении.
- Получение письменного согласия на увольнение, либо заключение договора о прекращении трудовых отношений между сторонами трудовых отношений.
- Издать и зарегистрировать приказ о немедленном увольнении работника.
- Ознакомить работника с приказом и провести все необходимые выплаты.
- Оформить запись в трудовой книжке, выдав ее на руки работнику.
Преимущества и недостатки такого способа увольнения
Прекращение трудового договора обоюдным согласием удобно, потому что позволяет сократить сроки увольнения и создать более удобные условия сторонам. Такой способ предполагает, что у них нет претензий, они одинаково согласны с аннулированием отношений. У гражданина в таком случае есть возможность добиться дополнительных выплат.
Относительно недостатков — это недостаточная регламентация законодательством. Стороны не знают, как действовать и допускают ошибки. Например, сотрудник обращается с заявлением расторгнуть договор, а работодатель увольняет его как по собственной инициативе. Неправильно оформляют трудовые книжки или некорректно оформляют акт, подтверждающий согласие. Это слабые места процедуры, на которые нужно обратить внимание.
Порядок увольнения по обоюдному соглашению
Уход с соглашения сторон – прекращение трудовых отношений, по обоюдному решению. В рамках процедуры сотрудник с работодателем сами принимают решения в отношении срока отработки, конечного рабочего дня и назначения выплаты. Оформляется она соответствующим письменным согласием сторон и приказом.
Условия, которые должны быть прописаны в письменном соглашении:
- дата разрыва отношений;
- срок отработки (при необходимости);
- основания;
- наличие и размер увольнительных выплат.
Решение об увольнении не ограничено временными рамками, отработкой. Принять его и прекратить сотрудничество лица вправе за один день, двое суток или за две недели. Закон не устанавливает необходимость отработки и назначения компенсации. Все эти вопросы оговариваются в индивидуальном порядке.
- ТК – свод законов в сфере труда.
- ФЗ № 1032-1 – законопроект, регулирующий сферу занятости населения.
- ГК РФ – свод законов, из которого можно почерпнуть тонкости судебного регулирования при защите интересов.
Как правильно рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
Для расчета размера компенсации за отпуск, прежде всего, необходимо определить количество дней, которые сотрудник не отгулял за отработанный период.
Существует два способа вычисления:
Интересные фактыОбычно, размер возмещения зависит от нескольких моментов, а именно: финансовых возможностей организации;
условий, обозначенных в локальных актах; текущей ситуации; условий договора.
1. Первый метод подразумевает определение количества дней по формуле:
Р*К/12, где
Р – количество месяцев, которые сотрудник отработал после последнего прошлого отпуска. При этом необходимо учитывать, что в предшествующий начальной дате расчета период сотрудник мог отгулять отпуск частично.
К – количество дней отпуска за год, которые положены конкретному сотруднику. Должен быть учтен как основной отпуск, так и дополнительный, при его наличии.