Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как производить удержания по двум исполнительным листам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Даже произведя законное удержание, нельзя лишить работника слишком значительной части заработанных им средств. Закон защищает должника, ограничивая максимальный размер вычетов из его заработной платы. Однако, при расчете размера удержаний существует несколько законодательных нюансов.
Удержания по исполнительным листам и бухучет
Необходимо не только правильно рассчитать и произвести денежные удержания, но и корректно провести их при финучете. В бухгалтерии для этой цели предназначена кредитная статья счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Если организация обширна, и такие отчисления нужно производить часто, то целесообразно открытие субсчета специально для учета таких удержаний. В таком случае, такой субсчет надо зарегистрировать в рабочем плане бухгалтерских счетов (п. 4 ПБУ 1/2008, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 06 октября 2008 г. № 106н). Бухгалтерская проводка будет иметь следующий вид:
- дебет 70, кредит 76, субсчет «Удержания по исп. листам»: удержание из з/п сотрудника на основании исполнительного документа (название);
- дебет 76, кредит 50 (51), субсчет «Удержания по исп. листам»: удержанные финансовые средства направлены взыскателю.
Дополнительные расходы, предназначенные на доставку средств по адресу (комиссия банка за перевод, почтовый сбор и т.п.), взыскиваются с должника, и бухгалтеру также нужно их корректно списать. Можно для этого также открыть отдельный субсчет.
Работник может дать согласие на добровольное списание этой суммы либо внести ее наличными в кассу. Если согласия не получено, эти средства будут взысканы принудительно – в организации просто добавится еще один исполнительный лист. Проводка:
- дебет 70, кредит 76, субсчет «Дополнительные расходы по исполнительным листам»: удержание из з/п сотрудника расходов, связанных с удержанием на основании исполнительного документа (название);
- при добровольном внесении средств сотрудником – дебет 50(51), кредит 73, субсчет «Дополнительные расходы по исполнительным листам»: внесена сумма, возмещающая расходы работодателя на выплату средств по исполнительному листу (название).
Удержание по исполнительному листу: порядок расчёта
Сумма или размер удержания — это обязательный атрибут ИЛ. В нём может присутствовать точная сумма долга, процент удержания по исполнительному листу из зарплаты, либо фиксированный размер периодических выплат. В ИЛ указывается только один из указанных вариантов. Пристав должен чётко следовать решению судебного органа при заполнении ИЛ.
Даже если задолженность окажется очень большой, взыскание со всей заработной платы производить нельзя. Установлены лимиты по закону:
- удержания по исполнительным листам не могут превышать 50% от всего дохода сотрудника, кроме некоторых оснований;
- алиментные выплаты на детей, компенсация за нанесение вреда здоровью, понесённый ущерб от преступления, выплата при потере кормильца — возмещения по этим основаниям могут составлять до 70% от всех доходов должника.
Способы обхода удержаний должниками
Чтобы платить алименты, не обязательно надо быть в разводе. Их могут взыскивать по письменному заявлению работника в пользу детей или настоящего супруга. Так как алименты входят в первую очередь взысканий, этой уловкой пытаются пользоваться для ухода от других обязательных удержаний. Удержанные из зарплаты алименты в размере до 70% будут поступать супруге, а фактически оставаться у должника. И тогда на остальные платежи другой очерёдности денег уже не останется.
Однако здесь нужно понимать, что такое заявление не будет считаться полноценным исполнительным документом, и порядок очередности для него действовать не будет. Соответственно, удержания по заявлению могут проводиться только после взыскания по действующим исполнительным листам и судебным решениям. Поэтому попытка получить выплаты в обход законодательства будет безуспешной.
Другой вариант — когда имеется нотариальное соглашение или судебное решение об уплате алиментов. И здесь тоже не нужно быть в разводе, супруга может подать в суд на действующего партнёра по браку. Так как эти документы считаются исполнительными, очерёдность по ним действует. Должник сможет сохранить свой доход за счёт псевдо-алиментов. Получается, что лицо действует в рамках закона, но злоупотребляет своим правом.
Очередность удержаний по исполнительным листам: пример удержания по двух исполнительным листам
Первого августа 2017 года на программиста Игнатьева Валентина бухгалтер получил исполнительный лист, согласно которому должно проводиться удержание из зарплаты алиментов на его малолетнего сына в размере 25% от оклада. Позднее, первого сентября 2017 года, на Валентина приходит другой исполнительный лист – оказывается, он задолжал банку по кредитным платежам . После вычета из заработной платы НДФЛ по ставке 13% программист получает 75 тысяч рублей .
Бухгалтер в первую очередь выясняет, в какой очередности производить взыскания:
- Алименты являются удержанием первой очереди.
- Кредиты, займы и прочие платежи являются удержаниями четвертой очереди.
В августе бухгалтер удерживает только алименты, а с сентября 2017 года удерживаются:
- алиментные выплаты в сумме 18750 рублей (75000 х 0,25) ;
- задолженность по кредиту в сумме 18750 (37500 – 18750) .
Очередность удержаний по исполнительному листу: расчеты и примеры
При удержании из дохода сотрудника сумм на основании нескольких исполнительных документов, либо по нескольким основаниям в одном документе, бухгалтеру необходимо действовать в следующем порядке:
Шаг-1 . Произвести расчет базы для удержания, то есть просуммировать доход сотрудника (зарплата, премии, отпускные, т.п.) и вычесть начисленный НДФЛ.
Шаг-2 . Определить максимально допустимый размер удержания в соответствие со ст. 99 ФЗ-229 (70% от базы удержания – для алиментов, 50% – в прочих случаях).
Шаг-3. Сравнить сумму удержаний на основании исполнительных документов с предельно допустимым значением взысканий. Если сумма взыскания больше максимально допустимой, то производить удержания следует в соответствие с принципами очередности (ст. 111 ФЗ-229).
Взыскание сумм первой степени очередности производятся до полного погашения задолженности, после чего работодатель вправе переходить к удержаниям второй очереди и т.д.
Если удержание производится по нескольким основаниям одной степени очередности, то бухгалтеру следует разделить сумму взысканий пропорционально каждому из оснований.
Для того чтобы наглядно разобраться в очередности удержаний по исполнительным документам, рассмотрим примеры ниже.
Алгоритм действий бухгалтера — в какой последовательности проводить удержания
Если на одного сотрудника поступило два исполнительных листа, работник бухгалтерии должен придерживаться определенного правила. После того как документы были получены от судебных приставов, они проходят регистрацию, после чего должник уведомляется под подпись о начале процедуры списания.
Приведем конкретный пример действий бухгалтера при поступлении в организацию сразу двух исполнительных листов на одного человека.
На работника компании Романова В. В. поступили два исполнительных документа. Первый связан со взысканием долга по алиментам для несовершеннолетних детей на общую сумму 200 тыс. рублей. При взыскании задолженности будет списываться 70% с заработной платы. Второй лист – о погашении долга по кредитному договору на 20 тыс. рублей. Для списания берется всего 20 процентов дохода. Сумма заработка работника за месяц – 50 тыс. рублей.
Каждый месяц из заработной платы Романова взимается НДФЛ, стандартные 13 процентов или 6500 рублей. Сумма, с которой можно проводить списания, за вычетом этого налога будет составлять уже 43 500 рублей.
Каждый месяц для погашения алиментных платежей с заработной платы будет удерживаться 43 500 р. × 70%, то есть 30450 рублей. Кроме того, по второму листу ежемесячно, в течение двух месяцев, будет списываться 43 500 р. × 20%, то есть 8700 рублей.
Перерасчет сумм по исполнительным листам
Приведем другой пример, когда на одного работника пришло несколько документов по списанию алиментов на нескольких несовершеннолетних детей. Суммы рассчитаны на каждого ребенка без учета, что у должника есть другие дети. Имеет ли право бухгалтер самостоятельно изменить размер списаний? По закону такого права у него нет.
Приведем особенности перерасчета. Бухгалтер регулярно удерживает суммы в объеме одной четверти от дохода на несовершеннолетнее лицо. После этого в организацию поступает еще один лист на того же сотрудника на другого ребенка. Документ выдан другим судом, в нем также указан размер – одна четверть от заработка. Бухгалтер знает, что по закону на двух детей должна удерживаться одна треть зарплаты. Однако самостоятельное уменьшение или увеличение доли не допускается. Это может сделать только суд с учетом материальной ситуации сторон, семейных обстоятельств. Поэтому бухгалтер делает списания строго по исполнительным листам. У должника есть право обратиться в суд для перерасчета суммы.
Очередность удержания по нескольким исполнительным листам
Если в организацию поступило несколько исполнительных документов на одного работника-должника, то удержание производится в определенной очередности ().
В первую очередь удовлетворяют требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда.
Во вторую — требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности.
В третью — требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.
В четвертую — все остальные требования.
Сколько можно удерживать
Независимо от количества исполнительных документов, поступивших на сотрудника, максимальный размер удержаний по общему правилу ограничен 50 процентами его месячного дохода. При этом для расчета удержаний применяется сумма дохода, уменьшенная на сумму НДФЛ. Такие правила установлены частями 1 и 2 статьи 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ. Если половины месячного дохода сотрудника не хватает, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удержите в следующих месяцах. Удерживая задолженность по нескольким исполнительным документам, соблюдайте очередность погашения требований.
Пример
В организацию поступил исполнительный лист на взыскание с сотрудника Кондратьева А. С. 11 000 руб. за ущерб, причиненный другой организации. Удержания производятся из заработка, начисленного работнику после 1 июня.
Заработок Кондратьева после вычета НДФЛ составляет 6612 руб.
Максимальный размер удержаний с зарплаты Кондратьева равен 3306 руб. (6612 руб. × 50%).
Поскольку сумма, указанная в исполнительном листе, превышает максимальную сумму удержаний, из зарплаты Кондратьева за июнь бухгалтер удержал только 3306 руб.
Остальную сумму долга в 7694 руб. (11 000 — 3306) бухгалтер удержит из дохода сотрудника в следующих месяцах.
Что такое исполнительный лист
Исполнительный лист — это исполнительный документ, по которому взыскивается задолженность. Оплата по исполнительному листу производится принудительно. Это значит, что сам должник не может повлиять на списание с него долга, на величину и даты списаний, это происходит автоматически с применением специальных полномочий.
Исполнительный лист является итогом судебного разбирательства, в котором требования истца были удовлетворены в полном объеме или в части. Получить этот документ можно после того, как вынесенное в пользу истца судебное решение вступило в законную силу, на что необходимо, по общему правилу, 30 дней с даты принятия решения.
После того, как решение вступило в законную силу, лицо вправе запросить выдачу исполнительного листа с целью дальнейшей передачи его к исполнению.
Ограничение взыскания
Закон защищает должника от перспективы остаться совершенно без денежных средств на существование не только тем, что ограничивает максимальные размеры взыскания. Помимо этого, законодательством установлен перечень доходов должника, на которые не может быть обращено взыскание ни в каком размере.
Так, ограничение взыскания распространяется на:
- Поступающее денежное возмещение вреда здоровью;
- Поступающее денежное возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- Компенсационные выплаты от работодателя;
- Страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию (кроме пенсии по старости, инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности);
- Пособия гражданам, имеющим детей;
- Материнский капитал;
- Единовременную материальную помощь;
- Компенсацию работодателем стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.
Нарушение очередности удержаний по исполнительным документам: ответственность работодателя
Работодатель, который произвел удержания по исполнительному листу без соблюдения принципов очередности, признается нарушившим законодательство об исполнительном производстве. На основании ст. 17.14 КоАП, к нарушителю могут применяться штрафы в следующем размере:
|
№ п/п |
Сумма штрафа | На кого налагается штраф |
| 1 | От 2.000 руб. до 2.500 руб. |
Физлица, зарегистрированные в качестве ИП и нарушившие порядок взыскания алиментов из зарплаты сотрудника и сроки перечисления выплаты получателю |
| От 15.000 руб. до 20.000 руб. | Должностные лица организации, признанные ответственными за нарушение порядка удержания и выплаты алиментов (как правило – руководитель и главный бухгалтер) | |
| 3 | От 50.000 руб. до 100.000 руб. |
Организация-юрлицо, не выполнившее требование ст. 17.14 КоАП в отношении удержания и перечисления алиментов |
Сколько можно удержать с работника по исполнительным листам
Если на сотрудника поступило несколько исполнительных документов, бухгалтеры часто начинают путаться с суммами и очередностью удержаний. Сколько можно удержать с работника по исполнительным листам, смотрите в статье.
Независимо от количества исполнительных документов, поступивших на сотрудника, максимальный размер взысканий ограничен в общем случае 50 процентами месячного дохода. Например, такой лимит действует при погашении задолженности по налогам.
Прежде чем рассчитать удержание, уменьшите доход на НДФЛ (ч. 1 и 2ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Если половины месячного дохода сотрудника не хватает, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток переносится на следующие месяцы.
Пример 1. Как посчитать остаток, который нужно удержать в следующих месяцах.
В учреждение поступил исполнительный лист на взыскание с Андрея Иванова 11 000 руб. за ущерб, причиненный другой организации. Бухгалтер должен удержать эту сумму из заработка за март , так как дата начала удержаний (указана в исполнительном листе) – 1 марта.
Совет
Заработок Иванова после вычета НДФЛ равен 6612 руб. Максимальный размер удержаний с его зарплаты − 3306 руб. (6612 руб. × 50%). Поскольку сумма по исполнительному листу выше, из зарплаты Иванова за март бухгалтер удержал только 3306 руб. Остальную часть долга в размере 7694 руб. (11 000 – 3306) он удержит из дохода сотрудника в следующих месяцах.
Если у вас несколько исполнительных листов одной очереди, требования по ним погашайте пропорционально суммам, которые нужно платить по каждому из них (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Используйте формулу:
Размер удержаний по одному исполнительному листу в месяц
=
Общая сумма удержаний по исполнительному листу
:
Общая сумма удержаний по всем исполнительным листам одной очереди
×
Максимальный размер удержаний с сотрудника в месяц
Пример 2. Сколько удержать по листам одной очереди, если в одном указана доля доходов, а в другом – твердая сумма.
Школа удерживает с Максима Куликова алименты в размере 1/3 месячного дохода по исполнительному листу. В октябре в учреждение поступил еще один исполнительный лист на возмещение Куликовым ущерба, нанесенного другому гражданину (ущерб причинен преступлением). Размер ущерба суд установил в твердой сумме – 15 000 руб.
Зарплата Куликова за октябрь составила 35 000 руб. К этому месяцу его доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, превысили 350 000 руб. Поэтому стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.
Сумму удержаний с сотрудника за октябрь бухгалтер рассчитал в следующем порядке.
Базовый доход, на основании которого определяется максимальный размер удержаний, составил:
35 000 руб. – 35 000 руб. × 13% = 30 450 руб.
Максимальный размер взысканий из дохода Куликова равен:
30 450 руб. × 70% = 21 315 руб.
Сумма по исполнительным листам одной очереди составляет:
30 450 руб. × 1/3 + 15 000 руб. = 25 150 руб.
Это больше максимально возможного предела. Поэтому в октябре с Куликова нужно удержать 21 315 руб.:
- алименты – 8602,28 руб. (30 450 руб. × 1/3 : 25 150 руб. × 21 315 руб.);
- возмещение нанесенного ущерба – 12 712,72 руб. (15 000 руб. / 25 150 руб. × 21 315 руб.).
Непогашенные обязательства в размере 3835 руб. (25 150 – 21 315) бухгалтер удержит из дохода Куликова в следующем месяце.
Задолженность по алиментам на несовершеннолетних детей за предыдущие периоды взыскивайте одновременно с удержанием алиментов за текущие периоды. На эти цели до полного погашения задолженности можно направить до 70 процентов заработка (ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).