Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Назначить ответственным или ответственного как правильно в приказе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.
В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.
Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица
В случае назначения нескольких ответственных информацию о каждом желательно указывать в отдельном пункте или подпункте приказа. Такое построение текста, с включением перечислений, однородных членов предложения, является одним из обязательных элементов официально-делового стиля языка. Как правило, имеющееся в тексте перечисление, объединяется обобщающим словом.
Так что, если в ЛНА у работодателя расписаны случаи, когда нужно проводить инвентаризацию и это в интересах работников, а это именно и в интересах работника, то эти условия ЛНА применимы.
Разумеется, все вышеописанные действия и мероприятия необходимо проводить в комплексе, ибо все аспекты такого понятия, как пожарная безопасность, самым тесным образом связаны друг с другом. При этом имеется несколько структурных подразделений – отделов, мастерских, участков, складов и т.п. В каждом из них есть старший по должности – начальник, мастер, бригадир. Этот работник должен отвечать за охрану труда. Такая обязанность должна быть указана не только в трудовом договоре и в должностной инструкции, но и в приказе о назначении.
Как подготовить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Например, если это гостиница (), то ночью ответственным является дежурный администратор или управляющий. Согласно Правилам противопожарного режима РФ от 25.04.2012 года, все руководители предприятий, лица, которые назначены ответственными за пожарную безопасность и главные специалисты организации, должны не реже одного раза в три года проходить обучение с отрывом от производства в организациях, имеющих соответствующую лицензию на обучение, выданную Государственной противопожарной службой.
Видео — обучение пожарно-техническому минимуму ответственных за это лиц: Все остальные сотрудники, руководители обособленных подразделений и отделов, заведующие складами могут проходить обучение непосредственно на предприятии.
Обучение проводит лицо, назначенное руководителем. Главным документом по основным положениям пожарной безопасности на предприятии является приказ, который регулирует основные вопросы:
Как возложить обязанности
Работодатели вправе назначить ответственных лиц за осуществление определенной работы отдельным распоряжением. Ответственность лиц устанавливается по конкретному направлению деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работников назначают ответственными:
- за охрану труда;
- пожарную и электробезопасность;
- сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.
Унифицированного бланка для распоряжения руководства не предусмотрено: форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Но работодатель ограничен в выборе таких лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии определяют работника, который:
- прошел обучение по соответствующей программе;
- подтвердил знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
- соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц
Инициатором его создания может быть как сам руководитель, так и начальник одного из отделов или подразделений. «Приказ о назначении ответственных лиц» может касаться как работы отдельной службы, так и всего предприятия в целом. Все зависит от обязанности, которая возложена на конкретное лицо. Взять, к примеру, вопросы охраны труда. «Приказ о назначении ответственных лиц» в этом случае будет касаться всего предприятия. А хранение трудовых книжек или обработка персональных данных, например, находятся в ведении кадровой службы. Полномочия ответственных лиц в данном случае не выходят за границы своего отдела.
В некоторых случаях на предприятии издается распоряжение о назначении ответственных лиц. По сути, это тот же приказ. Оба эти документа носят распорядительный характер. В них фиксируется решение администрации относительно конкретных организационных вопросов.
Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:
- подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
- подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
- кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
- заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
- работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
- издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.
Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.
С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.
Как правильно писать назначить ответственного или ответственным
Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц. Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за: — охрану труда и безопасную работу на предприятии; — обеспечение безопасности на производстве; — электрохозяйство организации; — безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора); — иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.
Назначить ответственным или ответственного как правильно
- В верхней части листа пишем название организации и форму собственности.
- Далее указываем дату, название города.
- Номер приказа, название документа, в котором указывается вид ответственности сотрудников.
- Далее идет предложение с номером статьи кодексаРФ, на основе которого создается этот документ.
- В каждом отдельном пункте пишется должность, ФИО и вид ответственности, которая возлагается на данного работника.
- Рядом с каждой должностью указывается их заместитель, на случай болезни или отсутствия уполномоченного лица.
- Ниже приводиться перечень документации, на основе которой будут действовать эти вновь назначенные работники.
- В нижнем поле документа требуется печать данной организации, подпись руководителя и подпись от профсоюза.
Приказ о назначении ответственного лица
Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.
Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.
Как оформить приказ о назначении ответственного лица?
Сразу предупредим, что нет, как таковой, единой формы приказа о назначении ответственного лица. Но есть, как мы уже упоминали, некие требования, которые применяются к такого рода документам. Для того, чтобы вам было легче и доступнее понять все нюансы и аспекты оформления, мы рекомендуем вам скачать образец приказа о назначении ответственного лица, ссылка на который находится в самом конце нашей статьи.
Итак, что же требуется указать в приказе о назначении ответственного лица? Сначала, в самом верху, мы указываем наименование компании, наименование документа, порядковый номер и число, в которое вы этот приказ составляете.
Далее следует повествование, то есть основная часть приказа. Вы должны четко прописать, зачем создавался этот приказ и его предназначение. Не забывайте ссылаться на какие-либо юридические документы, например, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Устав компании, Налоговый кодекс Российской Федерации и прочие.
Далее мы пишем часть, которая носит название – распорядительная. Здесь мы четко прописываем, что такой-то сотрудник с такого-то числа занимает такую-то должность и является ответственным лицом за что-то. Также здесь следует написать и имя того, кто является заместителем ответственного лица в том случае, если он временно отсутствует.
Как правильно назначить кем ответственными или кого ответственных
- После распорядительного слова «ПРИКАЗЫВАЮ» самостоятельный пункт начинается обобщающим словом — «Назначить:», и далее указывается распределение полномочий, которое начинается с должности и фамилии работника, например:
- Назначение конкретных ответственных лиц. Эту часть можно оформить в виде отдельного приложения, в котором перечислены основные сведения (наименование формы отчетности, информация о месте и сроках ее предоставления, данные об исполнителе).
- Возложение обязанностей на главных специалистов предприятия, которые должны обеспечить выполнение своими подчиненными порученного им задания.
- Указание лица, которое будет осуществлять контроль соответствующего выполнения данного приказа.
Квалификация ответственных сотрудников
Для того чтобы сделать работника ответственным за какую-либо деятельность, необходимо дать ему соответствующие знания по данному вопросу. Для этого работодатель за свой счет проводит обучение работника, направляет его на курсы повышения квалификации и т.д. По окончании обучения работник получает документ, подтверждающий его знания.
Это может быть диплом, сертификат или другой официальный документ. Документ, полученный в результате обучения, служит основанием для выполнения обязанностей по отношению к работнику. Такие дипломы обычно имеют срок действия.
Когда срок их действия истекает, их необходимо предъявлять заново. Это делается опять же за счет работодателя. Трудовой кодекс Российской Федерации подробно описывает все детали этого процесса.
Никаких дополнительных знаний относительно ответственности работника перед компанией не требуется. Существует список, составленный Министерством труда. В нем обязательно определяются ответственные должности. К ним относятся различные начальники, кассиры и охранники.
Эти лица несут индивидуальную ответственность, и компания обязана выплачивать компенсацию в случае недостачи. Работодатели могут изымать процент от зарплаты сотрудника.
Как в приказе назначить ответственного на время отсутствия основного работника
Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу.
- Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.
Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:- отъезд в командировку и т.п.
уход одного из сотрудников на больничный;
Обязанности ответственного лица
Лицо, в отношении которого издано распоряжение, получает дополнительные обязанности и полномочия. Но в отдельных случаях еще до подписания акта работник должен пройти подготовительную процедуру.
Например, если поручение предполагает выполнение функций относительно охраны труда и соблюдения техники безопасности, то уполномоченный сотрудник должен подтвердить:
- соответствие нормативным профстандартам;
- прохождение специального обучения;
- сдачу квалификационного экзамена и получение диплома или свидетельства.
Аналогичный порядок применяется и при выборе курирующего субъекта в сфере соблюдения пожарных и электротехнических правил безопасности.
Рис.2. Перечень обязанностей определяется сферой ответственности в конкретном случае
Важно. Согласно ст. 217 ТК, если на предприятии числится более 50 человек, необходимо создавать специальную службу охраны труда. В компаниях, где в штате менее 50 нанятых, допускается наличие только отдельного специалиста.
Особенности распространения матответственности на разных рабочих зависят от бизнес-направления организации. Иногда соответствующие обязательства затрагивают весь персонал. Перечень должностей и работ, при исполнении которых возможно заключение договора о полной матответственности, предусмотрен Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.
Обратите внимание. Перед закреплением нового матответственного лица необходимо провести инвентаризацию имущества предприятия.
Рис.3. Перед назначением лица материально ответственным обязательно проводится инвентаризация
После подписания и ознакомления с документом на субъекта могут возлагаться функции по:
- контролю за соблюдением правил труда;
- информированию коллектива о возможных нововведениях, ограничениях и правах персонала, существующих нормативах, показателях;
- проведению мониторинга для выявления нарушений;
- организации тематических семинаров, вебинаров, конференций.
Закон не обязывает организации пользоваться единой формой и не предлагает рекомендованных. В таком случае предприятие вправе составить документ самостоятельно в свободной форме с соблюдением общих требований.
Составлением документа занимается сотрудник отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела или секретарь. Подписывает и издаёт приказ непосредственно сам руководитель предприятия. Разработавший документ сотрудник предоставляет директору уже полностью заполненный вариант приказа, который остаётся только заверить подписью. В исключительных случаях директор может написать распоряжение сам, но, как правило, в крупных организациях у руководителя банально не хватает на это времени.
Документ может быть изложен как при помощи компьютерных средств с последующей распечаткой на принтере для заверения его подписями, так и на листе бумаги, от руки. Однако крайне не рекомендуется писать распоряжение ручкой. В силу своей значимости для деятельности предприятия лучше подготовить вариант на компьютере. Документ должен быть изложен на фирменной бланке организации, содержащем её реквизиты.
Пример заполнения документа
Приказ начальства о том, что назначается ответственное лицо, не имеет определенной формы, поскольку составляется в произвольном виде, хотя и с учетом правил, которые оговариваются в отношении всех первичных бумаг.
Согласно им, в бланке должны быть:
Название компании Базовые сведения о ней, а также город, в котором она располагается Дата и номер документа — ФИО генерального руководителя, либо же человека Который имеет полномочия издавать соответствующие распоряжения Преамбула В которой оговаривается цель составления документа, ссылка на норму закона, позволяющую сделать это Суть распоряжения То есть что планируется передать, за что будет отвечать человек, и до какого периода либо события Подписи руководителя и работника Причем последний должен расписаться, дабы засвидетельствовать ознакомление с бумагой Так, образец документа также потребуется, наименование предприятия в нем указывается вверху, как и ФИО руководителя с адресом расположения компании. Далее ставится внутренний номер приказа, а также город и дата составления.
В тексте говорится о конкретном приказе и его основании, например, назначении человека с указанием его должности и ФИО материально ответственным лицом, причем само назначение и санкция в размере от возможного ущерба оговариваются в разных пунктах.
Также распоряжением устанавливаются иные лица, которые должны обеспечить нормальное выполнение задач сотрудника, а также ознакомить его с законодательством РФ.
Что включить в текст приказа
В первой (констатирующей) части приказа приводятся сведения о законах и нормативных актах, на основании которых издается приказ. Это статьи ФЗ «О персональных данных», в некоторых организациях – рекомендации и указания вышестоящих организаций.
Во второй (распорядительной) части необходимо указать должность, инициалы и фамилия сотрудника, который назначается ООПД, дату, начиная с которой назначаемый приступает к выполнению обязанностей.
В тексте приказа, помимо сведений о назначаемом лице, могут быть приведены права и обязанности ООПД. Однако это не обязательно. Данные права и обязанности, как правило, уже сформулированы в Положении об обработке персональных данных, разработка которого обязательна. Здесь вы узнаете, что такое персональные данные и как осуществляется их защита.
Похожие записи: