Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исполнительный директор чем занимается и какая ответственность?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Генеральный (СЕО) и исполнительный директор ― две практически идентичные руководящие должности. Тем, кто знает расшифровку аббревиатуры CEO (Chief Executive Officer) сложнее понять разницу с Executive manager, ведь в английском языке названия двух позиций звучат практически одинаково.
Зачем компании нужно несколько директоров
Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.
Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.
Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:
- компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
- у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
- компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.
Кто такой управляющий директор
Речь идет о человеке, который контролирует оперативные задачи, выполняет распоряжения руководства, следит за трудовой дисциплиной, решает сложные вопросы на более высоком уровне, недоступном сослуживцам. Иначе говоря, исполнительный директор выполняет функции администрирования. И не пытайтесь загрузить его стратегией развития, усовершенствованием продаж и улучшением клиентской базы. Поскольку этот управленец прекрасно выполняет функции администратора и producer (производителя результатов), то именно такого человека нужно отыскать.
Совсем не важно, как вы назовете должность – генеральный исполнительный директор или просто управляющий, ведь главное наладить все бизнес-процессы.
Цель этого руководителя – контроль административных функций, оперативная организация сотрудников, их мотивация к труду. Если вы собрались передать бразды правления своим помощникам, то первым в этом списке должен стоять управляющий. Потому что менеджмент в предпринимательской среде довольно слаб.
Задумайтесь: сейчас вы распыляете свое влияние на каждого работника, который не имеет непосредственного шефа, на секретаршу, начальников подразделений, эйчара, бухгалтера, системного админа и др. Все это будет контролировать ваш исполнительный директор предприятия.
Потом можно переходить к топ-менеджеру по развитию и передать ему часть полномочий. А после делегировать обязанности гендиректора и перейти на роль акционера. В каждой компании обязанности управляющих различны.
Описание должности исполнительного директора
Должность «исполнительный директор» чаще всего можно встретить в компаниях, которые относятся к среднему и крупному бизнесу. Человек, который ее занимает, руководит предприятием и подчиняется непосредственно генеральному директору или собранию учредителей.
На исполнительном директоре лежит ответственность за действия компании перед налоговой службой, судом, прокуратурой. Зачастую именно он представляет свое предприятие на различных мероприятиях, конференциях, семинарах, ведет переговоры с профсоюзом, муниципалитетом, при необходимости защищает интересы компании в суде.
Круг полномочий человека, занимающего должность исполнительного директора, прописан в уставе фирмы и учредительном договоре.
Отличия исполнительного директора от генерального
Многим непонятно, чем отличаются друг от друга генеральный и исполнительный директора. Это относится даже к представителям бизнеса, которые, регистрируя компанию и составляя ее устав, не могут грамотно прописать разделы, касающиеся руководства. Нередко людям кажется, что генеральный директор, исполнительный директор, председатель совета директоров — это все один и тот же человек.
Однако все эти должности разные, и необходимо понимать, в чем их отличия, ведь иногда доходит до смешного и управленца называют генеральным исполнительным директором.
Конечно, эти позиции имеют общие черты. Во-первых, это управленческие должности, то есть люди, которые их занимают, должны следить за исполнением распоряжений руководства и работой сотрудников. Во-вторых, и исполнительный, и генеральный директор подчиняются собственнику бизнеса и несут перед ним ответственность. Именно он назначает их на должности и снимает. Как именно и в каком порядке это происходит, указывается в нормативных документах компании.
Контроль за работой исполнительного директора
Конечно, любой владелец бизнеса должен быть начеку, чтобы не допустить ситуацию, когда исполнительный директор открывает собственную компанию с аналогичным спектром услуг и переманивает туда клиентов.
И если в бизнесе, который завязан на производстве товаров, такая ситуация практически невозможна, то в сфере оказания услуг, посредничества и перепродажи товаров случается довольно часто. Сотрудник компании просто потихоньку начинает перенаправлять клиентов в свою фирму, наращивая там клиентскую базу.
Создав себе условия для полноценной работы, он со временем увольняется и начинает заниматься исключительно собственным бизнесом. Зная, как построена работа у теперь уже конкурента, он может предлагать клиентам более привлекательные условия для сотрудничества.
Требования к кандидатам
Каждая компания определяет набор критериев для «идеального» кандидата в индивидуальном порядке. Но если усреднить информацию в открытом доступе, то можно выделить несколько ключевых требований.
1. Образование.
Соискатель должен иметь степень бакалавра (специалиста) в смежных для отрасли областях. Преимуществом будет второе высшее образование в сфере делового администрирования, финансов. Желательна и сертификация MBА. Для исполнительного директора очень важно иметь актуальные знания о той отрасли, в которой он планирует работать.
2. Опыт работы.
Будущие управленцы часто начинают с позиции рядового специалиста, получают обширный опыт «в поле», а затем продвигаются по карьерной лестнице. Обычно кандидаты несколько лет работают на руководящей должности, прежде чем перейти на позицию исполнительного директора.
3. Дополнительные сертификаты.
Практически в каждой отрасли есть программы сертификации, которые можно пройти, чтобы подтвердить свои навыки и квалификацию.
Конечно, нужно уметь работать в системах электронного документооборота, профильных программах, разбираться во всех нюансах производственного процесса.
Как исполнительный директор взаимодействует с командой
ИД — последнее звено в решении всех оперативных вопросов. Он ограждает владельца бизнеса от рутинных задач и даёт ему возможность беспрепятственно заниматься развитием компании. Особенно если у компании много филиалов, управлять ими без директоров невозможно, кто-то должен находиться на месте и контролировать работу.
Даже когда владелец делегирует функции линейным руководителям, у них остаются вопросы и они могут прийти за решениями к предпринимателю. Тогда ему снова приходится погружаться в оперативное управление, и в итоге он никогда не выходит из него до конца. ИД выступает барьером, который отделяет владельца от всех производственных моментов и предоставляет уже готовый результат.
Этапы взаимодействия исполнительного директора с подчинёнными:
- постановка задач;
- передача задач руководителям отделов;
- выбор оптимальных вариантов решения задач;
- контроль выполнения;
- отчёт высшему руководству о результатах выполнения.
Профессиональные и личностные качества директора
Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:
- Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
- Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
- Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
- Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.
Говоря о личностных качествах, важно отметить наличие таких качеств личности: целенаправленность, стремление к лидерству, устойчивость к стрессам, дисциплинированность, наличие аналитических способностей, организованность.
Права исполнительного директора
Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.
- Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
- Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
- Работать с банками, открывая корпоративные счета.
- Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, доверенность на получение ТМЦ).
- Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
- В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
- Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
- Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.
В случаях финансовых срочностей
Исполнительный директор имеет полномочия принимать оперативные решения на основании финансового состояния компании. Если столкнувшись с финансовыми срочностями, включая неожиданные расходы или задержку в поступлении денежных средств, исполнительный директор может применять различные меры для обеспечения финансовой устойчивости и непрерывности бизнеса.
Он может, например, принимать решение о поиске новых источников финансирования, обращении в банк для получения кредита или пересмотру финансовой стратегии компании. Исполнительный директор также может принимать меры по сокращению расходов, временно замораживая некритические проекты или сокращая затраты на командировочные расходы и премии.
Более того, исполнительный директор может принимать решения о переговорах с поставщиками для получения скидок или отсрочки платежей, а также о привлечении инвесторов или партнеров, которые могут внести финансовую поддержку или выделить необходимые ресурсы. Основываясь на своем полномочии и знаниях о бизнесе компании, исполнительный директор действует проактивно и стремится минимизировать негативное воздействие финансовых срочностей на деятельность компании.
При угрозе коррупции в компании
Исполнительный директор компании играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и борьбы с коррупцией внутри организации. Он имеет возможность принимать меры на основании внутренних политик компании и законодательных норм, чтобы предотвратить коррупционные действия и поддержать этичность в организации.
Когда возникает угроза коррупции в компании, исполнительный директор должен принять решительные меры для защиты интересов компании, ее сотрудников и участников. Для этого ему доступны следующие возможности:
| 1. | Разработка и внедрение антикоррупционной политики, которая будет регулировать поведение всех сотрудников компании и предотвращать возможность коррупционных действий. Данные политики должны быть ясными, понятными и доступными каждому сотруднику. |
| 2. | Обучение и информирование всех сотрудников компании о принципах и последствиях коррупции. Исполнительный директор может проводить специальные обучающие программы, семинары и тренинги, чтобы повысить осведомленность и сознательность сотрудников в этой области. |
| 3. | Введение процедур контроля и мониторинга, которые позволят обнаружить и предотвратить возможные случаи коррупции. Исполнительный директор может установить системы отчетности и проверок, которые будут служить инструментами для выявления мошенничества. |
| 4. | Установка нулевой толерантности к коррупции и строгое реагирование на все случаи нарушения антикоррупционной политики. Исполнительный директор должен гарантировать, что все нарушители будут подвергнуты наказанию, включая санкции, дисциплинарные меры и даже увольнение. |
В целом, исполнительный директор должен выступать в роли главного сторонника этичности и прозрачности в компании, проявлять примерное поведение и создавать атмосферу доверия среди сотрудников. Только таким образом он сможет обеспечить стабильное функционирование компании и сохранить ее репутацию.
Роль и функции исполнительного директора в организации
Исполнительный директор является высшим руководителем организации и отвечает за ее эффективное функционирование. Главной ролью исполнительного директора является реализация стратегического плана организации и достижение поставленных целей.
Исполнительный директор принимает ключевые решения, определяет стратегические направления развития компании. Он разрабатывает планы деятельности, координирует работу всех подразделений и обеспечивает их взаимодействие для достижения общих целей.
Исполнительный директор осуществляет контроль за исполнением предписаний, утвержденных вышестоящими органами управления, и принимает меры по их исполнению. Он также отвечает за достижение финансовых показателей и обеспечивает эффективное использование ресурсов организации. Исполнительный директор также выступает в роли представителя компании перед партнерами, инвесторами и государственными органами.
Исполнительный директор формирует и управляет командой руководителей, налаживает систему взаимодействия между подразделениями и работниками организации. Он развивает культуру управления и формирует лидерство внутри компании.
Следует отметить, что роль и функции исполнительного директора в различных организациях могут незначительно отличаться в зависимости от специфики деятельности и структуры компании. Однако, в целом, исполнительный директор играет важнейшую роль в руководстве и управлении организацией, воплощая стратегические и деловые задачи компании.
Как стать исполнительным директором?
Исполнительным директором может стать человек, обладающий определенными навыками, знаниями и опытом в управлении организацией. Эта должность требует от человека высокой квалификации, лидерских качеств и организационных способностей.
В первую очередь, чтобы стать исполнительным директором, необходимо иметь образование в сфере менеджмента, экономики или бизнеса. Знание финансов, маркетинга, управления персоналом и других аспектов бизнеса является важным преимуществом.
Кроме того, нужно обладать руководящими навыками, уметь принимать стратегические решения и оперативно реагировать на изменения во внешней и внутренней среде организации. Важно иметь опыт работы в руководящей должности и уметь эффективно координировать работу команды.
1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия).
1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее [значение] лет.
1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением [общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия].
1.4. Исполнительный директор должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);
Профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);
Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации (предприятия);
Налоговое и экологическое законодательство;
Трудовое законодательство;
Порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации (предприятия);
Рыночные методы хозяйствования и управления организацией (предприятием);
Основные принципы и методы прогнозирования;
Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
Порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);
Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
Конъюнктуру рынка;
Научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;
Управление экономикой и финансами организации (предприятия);
Организацию производства и труда;
Правила проведения проверок и документальных ревизий;
Основы делопроизводства;
Этику делового общения;
Психологию деловых отношений;
Принципы, методы управления персоналом;
Стратегические и маркетинговые аспекты управления;
Правила и нормы охраны труда;
— [Вписать нужное].
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
1.6. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].