Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о застрахованных лицах в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 году правительство реформировало порядок выплаты пособий. Ранее в России действовала заявительная схема: когда работник выходил на больничный, он сообщал об этом своему работодателю, который передавал данные в Фонд социального страхования (ФСС). Компания самостоятельно платила сотрудникам пособие и позднее получала возмещение от ФСС. Теперь используется проактивный порядок выплаты пособий: фонд сам узнаёт о том, что работник был на больничном, начинает оформление пособия и отправляет бухгалтеру компании данные для проверки. Так работодателю не нужно выплачивать пособие из своих средств.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если после отправки отчёта обнаружена ошибка?
Если работодатель допустил ошибку при переносе сведений в электронный реестр, подайте в СФР новый документ. Если ошибку допустил работник, попросите его перезаполнить бланк и отправьте документ заново. Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому правильной будет считаться последняя отправленная форма.
Когда нужно подать в СФР сведения об уволенных сотрудниках?
СФР потребуются данные о работниках, которые были уволены не больше месяца назад. Фонд будет использовать эту информацию, если сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения.
Как заполнить способ получения пособия, если у сотрудника нет банковской карты?
Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если карта ещё не выпущена, этот раздел разрешено не заполнять. Эти сведения можно передать позже.
С некоторыми сотрудниками компания заключила не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера. В СФР нужно отправить данные об этих работниках?
С января 2023 года физлица, которые работают по договору ГПХ, также считаются застрахованными. Компания обязана отправить в СФР информацию о них.
Как отправить «Сведения о застрахованном лице» по сотруднику, у которого нет регистрации?
Форму можно отправить в СФР без адреса регистрации. Это поле не обязательно для заполнения.
Нужно ли отправлять форму со сведениями о работнице, которая находится в декретном отпуске?
Да, СФР нужна информация обо всех сотрудниках компании.
Ответственность за непредставление формы «Сведения о застрахованном лице»
С 1 января 2022 года Закон № 255-ФЗ дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая устанавливает ответственность работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС. В частности:
-
за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб. за каждый документ;
-
за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 руб. за каждый выявленный случай;
-
за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, штраф составляет 20 % от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
1. Трудности с заполнением новых полей
Внесение изменений в сведения о застрахованном лице может вызвать трудности у работодателей, так как появляются новые поля, которые требуют правильного заполнения. Неправильно заполненные поля могут привести к ошибкам и задержкам в обработке информации.
2. Изменение требований к документам
Вместе с изменениями в сведениях о застрахованном лице могут измениться требования к предоставляемым документам. Работодателям может потребоваться дополнительная информация, а также новые документы для подтверждения изменений.
3. Возможные ошибки в системе ФСС
Внесение новых изменений может привести к появлению ошибок в системе ФСС. Это может вызывать затруднения при редактировании сведений о застрахованном лице и задержки в обработке информации.
4. Непредвиденные сложности при сопоставлении данных
При внесении изменений в сведения о застрахованном лице могут возникнуть сложности при сопоставлении данных с другими государственными реестрами. Это может привести к дополнительным проверкам и выявлению несоответствий, что может затянуть процесс обновления данных.
Для уменьшения вероятности возникновения проблем при внесении изменений в сведения о застрахованном лице, следует внимательно изучить новые требования и рекомендации, а также обратиться за помощью к специалистам, которые могут оказать консультацию и помощь в процессе обновления информации.
Штрафы за несдачу 4-ФСС
В 2024 году важно не забывать о сдаче отчетности в Фонд социального страхования (ФСС). Несоблюдение сроков и непредоставление отчетности может повлечь за собой штрафы.
Штрафы за несдачу отчетности в 4-ФСС в 2024 году могут быть значительными и зависят от нескольких факторов:
- количества работников в организации;
- периода задержки в сдаче отчетности;
- размера заработной платы работников организации.
Конечная сумма штрафа рассчитывается на основе следующих данных:
- Сумма просроченных платежей за каждый месяц задержки.
- Максимальная сумма задолженности в установленный срок.
- Процент штрафных санкций. Величина процента может различаться, в зависимости от причин нарушения сроков и размера задолженности.
Пример заполнения персонифицированного отчета
Пример: ООО «ОМЕГА» произвело выплаты в январе 2024 года доходы штатным сотрудникам и лицам, заключившим ГПД:
Валеев ранее не состоял в штате ООО «ОМЕГА», подписал договор на производство ремонтно-строительных работ и предоставил чек. Доходы всех этих лиц попадут в персонифицированные сведения. Все эти физические лица попадут в отчет за январь 2024 года. Сведения нужно подать не позже 26 февраля, так как 25 февраля – воскресенье. |
Чтобы обмен информацией между компанией и ФСС при помощи СЭДО был полноценным, со стороны компании требуется отправка «Сведения о застрахованных лицах». Это документ, который можно найти в разделе «Зарплата и кадры».
Также для создания данного документа можно использовать и опционал документов «Прием на работу» или «Увольнение». В них есть кнопка создать на основании, позволяющая сформировать и загрузить документ «Сведения о застрахованных лицах».
Важно отметить, что в соответствии с новыми требованиями, вступившими в силу с 01.01.2022 года, компании должны отправлять сведения не позднее, чем через 3 дня с момента как сотрудник устроился на работу или же наоборот уволился.
Информация о работниках компании в рассматриваемом документе, заполняется в автоматическом режиме при помощи кадровых данных. После формирования документа его необходимо провести. Система сама проверяет на наличие ошибок и количество обязательной для предоставления информации, и в случае обнаружения некорректных моментов, оповещает об этом пользователя.
В зависимости от того на какое количество работников отправляется документ, изменяются и способы реализации данного процесса:
- для одного сотрудника можно использовать кнопку в самом документе «Отправить в фонд»;
- для нескольких сотрудников можно зайти в рабочее место, отметить галочками требуемых лиц и нажать «Отправить».
ФСС рассматривает поступающие документа и может их не принять. Зачастую это связано с необходимостью уточнения информации. Если компания получила ответ «Не принято ФСС», то необходимо заново создать документ и снова отправить его в ФСС.
Какие изменения произойдут в обработке данных о застрахованном лице в ФСС?
Начиная с 2024 года, в Федеральном фонде социального страхования (ФСС) вступят в силу новые сведения о застрахованных лицах. Эти изменения направлены на повышение эффективности обработки данных и обеспечение более точного учета информации о застрахованных гражданах. В связи с этим будут внедрены следующие изменения в обработке данных о застрахованном лице в ФСС:
1. Усовершенствование процесса регистрации данных о застрахованном лице. Ввод новых сведений будет осуществляться в соответствии с установленными нормами и правилами. Такая система позволит ускорить процесс обработки данных, минимизировать количество ошибок и повысить точность информации.
2. Расширение области собирания данных о застрахованном лице. В новой системе будут учтены дополнительные параметры и характеристики, такие как место работы, должность, стаж работы, а также другие сведения, необходимые для более полного представления информации о застрахованных гражданах.
3. Обновление базы данных ФСС. Все новые сведения о застрахованных лицах будут включены в базу данных ФСС, образуя единый информационный реестр. Это позволит сократить время обработки данных и повысить их достоверность, а также облегчить доступ к информации о застрахованных лицах.
4. Разработка новых алгоритмов обработки данных. Для эффективной обработки информации о застрахованных лицах будут созданы новые алгоритмы и программные модули. Это повысит точность и скорость обработки данных, а также обеспечит автоматизацию ряда процессов и улучшит взаимодействие между ФСС и другими организациями.
5. Обеспечение защиты персональных данных. Все сведения о застрахованных лицах будут конфиденциальными и защищенными согласно всем установленным нормам и правилам безопасности информации. Это позволит предотвратить несанкционированный доступ к персональным данным и обеспечить их сохранность.
Все эти изменения позволят сделать процесс обработки данных о застрахованном лице в ФСС более эффективным, точным и безопасным. Это позволит улучшить качество предоставляемых услуг и повысить уровень защиты прав и интересов застрахованных граждан.
Как узнать, с какого числа начинать?
На сайте ФСС можно найти информацию о сроках предоставления отчетности и сведений о застрахованных лицах. Обычно эта информация публикуется в разделе «Застрахованные лица» или «Отчетность». В этом разделе можно найти актуальную информацию о том, когда начинается и заканчивается период предоставления сведений о застрахованных лицах.
Кроме того, можно обратиться к своему работодателю или кадровому отделу, чтобы узнать точную дату начала внесения сведений о застрахованных лицах в ФСС на 2024 год. Они должны быть в курсе актуальных сроков и дадут вам нужную информацию.
Важно помнить, что сроки предоставления сведений о застрахованных лицах могут меняться в зависимости от изменений в законодательстве и внутренних правилах ФСС. Поэтому регулярное обновление информации и обращение к официальным источникам является важным для получения актуальной информации о начале срока предоставления сведений о застрахованных лицах в ФСС на 2024 год.
Сроки предоставления сведений о застрахованном лице в ФСС 2024
Согласно установленным правилам и требованиям ФСС, сведения о застрахованном лице должны быть предоставлены в установленные сроки. В 2024 году сроки предоставления таких сведений остаются неизменными и составляют:
| Период | Срок предоставления сведений |
|---|---|
| Январь — март | 10 апреля 2024 года |
| Апрель — июнь | 10 июля 2024 года |
| Июль — сентябрь | 10 октября 2024 года |
| Октябрь — декабрь | 10 января 2025 года |
Важно отметить, что предоставление сведений о застрахованном лице в указанные сроки является обязательным требованием ФСС. Нарушение этого требования может повлечь за собой штрафные санкции или другие негативные последствия для работодателя.
Важность правильных сведений о застрахованном лице в ФСС 2024
Корректная информация о застрахованном лице позволяет ФСС оперативно обрабатывать данные и осуществлять страховые выплаты в случае возникновения страхового случая. Такие выплаты могут быть связаны с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, а также с пенсионными выплатами.
В 2024 году ФСС акцентирует внимание на точности и актуальности сведений о застрахованных лицах. Предоставление некорректных или устаревших данных может привести к задержке выплат, а в некоторых случаях — к невозможности получения страховых выплат вообще.
Для обновления сведений о застрахованном лице в ФСС необходимо своевременно и точно предоставить всю необходимую информацию. Важно учесть, что изменение ФИО, адреса регистрации или других персональных данных также требует внесения изменений в реестр данных ФСС.
В целях правильной и своевременной обработки сведений о застрахованных лицах, рекомендуется обратиться в орган ФСС или в сетевые подразделения, где можно получить консультацию и описание процедур обновления информации. Кроме того, стоит отметить, что за непредоставление или неверное предоставление сведений о застрахованном лице могут предусматриваться административные и финансовые штрафы.
Поэтому, чтобы избежать возможных проблем или задержек в получении страховых выплат, важно уделить должное внимание правильности и актуальности сведений о застрахованном лице в ФСС 2024.
Сроки и порядок сдачи
Отчеты в ФСС в 2024 году необходимо сдавать в установленные сроки согласно требованиям Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения. Порядок сдачи отчетов определен инструкцией ФСС и включает в себя следующие этапы:
1. Подготовка отчетных документов. Для каждой категории застрахованных лиц установлены свои требования к составу и форме отчетности. Необходимо правильно заполнить все формы и таблицы в соответствии с инструкцией.
2. Проверка правильности заполнения. Перед отправкой отчетов рекомендуется провести дополнительную проверку правильности заполнения всех полей и данных. Это поможет избежать возможных ошибок и предотвратить задержки в обработке отчетов.
3. Постановка на бухгалтерский учет. После проверки отчетов необходимо их поставить на бухгалтерский учет. Это позволяет гарантировать сохранность информации и обеспечить ее доступность для дальнейшей работы.
4. Отправка отчетов в ФСС. По истечении установленного срока необходимо отправить отчеты в ФСС. Для этого можно использовать специальную электронную площадку, предоставляемую ФСС, или выбрать другой удобный способ отправки.
5. Подтверждение получения отчетов. После отправки отчетов в ФСС следует запросить подтверждение о получении. Это позволит убедиться, что отчеты были доставлены и приняты ФСС.
Следуя указанному порядку и соблюдая сроки сдачи, можно обеспечить своевременное и правильное предоставление отчетности в ФСС в 2024 году.
Какие сведения нужно предоставить в ФСС
В соответствии с Указом Президента РФ № 643 от 27 июня 2019 года и Приказом Федеральной службы по страховому надзору № 9-ст от 19 мая 2021 года, с 1 января 2024 года все страховщики обязаны предоставлять Федеральной службе по страховому надзору (ФСС) следующую информацию о застрахованном лице:
- Фамилию, имя и отчество застрахованного лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
- Дату рождения застрахованного лица в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Пол застрахованного лица.
- Гражданство застрахованного лица.
- СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) застрахованного лица.
- Учетный номер и серию документа, удостоверяющего личность застрахованного лица (паспорт РФ, временное удостоверение, иностранный паспорт или иной документ).
- Адрес места жительства застрахованного лица.
При предоставлении сведений в ФСС необходимо обратить особое внимание на правильность заполнения всех полей и достоверность предоставляемой информации, так как от этого зависит правомерность получаемых страховщиком выплат и иные вопросы, связанные с работой страхового дела.
Сведения о медицинских осмотрах и обследованиях
Согласно новым правилам, начиная с 2024 года, ФСС требует предоставления дополнительных сведений о медицинских осмотрах и обследованиях застрахованного лица.
Теперь при заполнении формы отчетности в ФСС необходимо указать даты последних медицинских осмотров и обследований лица, а также указать результаты этих мероприятий.
Данные о медицинских осмотрах и обследованиях помогут ФСС более точно анализировать состояние здоровья застрахованного лица и оценивать степень риска возникновения заболеваний или травм.
Эти данные важны для определения размера страхового взноса и условий страхования, а также для выявления случаев мошенничества и неправомерного получения страховых выплат.
Предоставление сведений о медицинских осмотрах и обследованиях является обязательным требованием для всех застрахованных лиц, вне зависимости от их возраста или состояния здоровья.
Вводные сведения о страховании в ФСС
Страхование в ФСС обеспечивает защиту работающих граждан Российской Федерации от рисков, связанных с их профессиональной деятельностью. Получение страховой медицинской помощи и компенсации в случае несчастного случая или профессионального заболевания являются основными преимуществами страховой защиты в ФСС.
Для страхования в ФСС работникам предприятий и организаций необходимо вносить страховые взносы. Вносить страховые взносы могут как сами работники, так и предприятия, на которых они трудятся. Размер страховых взносов определяется в соответствии с установленными нормами и тарифами.
Сведения о застрахованных лицах и их страховых взносах вносятся в ФСС на основании информации, предоставленной работодателем. Для этого необходимо заполнять специальную форму «Сведения о застрахованных лицах» и предоставлять ее в ФСС в установленные сроки.
Страхование в ФСС имеет свои особенности и требует от застрахованных лиц и работодателей соблюдения определенных правил и процедур. В случае нарушения этих правил могут возникнуть проблемы с получением страховых выплат или компенсаций.
ФСС осуществляет контроль за соблюдением страховых обязательств со стороны работодателей и предоставляет застрахованным лицам необходимую помощь и информацию о правилах страхования.
Необходимые документы для оформления полиса
Для оформления полиса страхования необходимо предоставить следующие документы:
1. Паспорт РФ – копия основной страницы паспорта с личными данными застрахованного лица.
2. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – копия документа, подтверждающего наличие СНИЛСа застрахованного лица.
3. Полис ОМС – копия медицинского полиса обязательного медицинского страхования (ОМС).
4. Документы, подтверждающие данные о застрахованном лице – могут включать в себя: свидетельство о рождении (для детей), свидетельство о браке (при изменении фамилии), свидетельство о смерти (при наследовании).
5. Банковские реквизиты застрахованного лица – реквизиты банковской карты или счета для возможности получения страховых выплат.
При необходимости могут потребоваться и другие документы, связанные с особыми условиями страхового случая.
Пожалуйста, убедитесь, что предоставленные документы являются подлинными копиями и не имеют срок действия.