Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Административное подчинение и функциональное подчинение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий.
Что такое функциональное подчинение?
Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу — принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании? Идея узаконить статус функционального руководителя позволит вам ввести роль внутреннего консультанта для большинства узких специалистов компании.
Подчинение — оборотная сторона власти, они неразрывны. Там, где осуществляется власть, существует и подчинение. Властным полномочиям, праву принимать обязательные для исполнения решения корреспондирует обязанность подчиняться чужой воле, выполнять команды.
В чем разница административного и функционального подчинения
Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.
Да, можно.
Закон не запрещает, чтобы сотрудник подчинялся более чем одному руководителю. Это можно зафиксировать как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Есть понятие административной и функциональной подчиненности. Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к тому, что сотрудник подчиняется вышестоящему руководителю…
Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации
Нередко менеджеры не понимают, что значит функциональное подчинение, поэтому требуют от сотрудников многого. Чтобы решить проблему, права и обязанности закрепляйте в должностной инструкции. Несмотря на то, что одному функциональному руководителю может подчиняться много человек, правильно распределяйте нагрузку. В противном случае сложно контролировать рабочий процесс.
Чем непосредственное подчинение отличается от функционального
С проблемой разграничения полномочий непосредственного и функционального руководителя HR сталкивается практически каждый день. Представьте ситуацию: сотрудник уходит с работы за полчаса до конца рабочего дня. HR делает ему замечание. На что сотрудник отвечает, что «ему разрешил уйти пораньше» его непосредственный руководитель — начальник отдела. Кто прав — HR или начальник отдела? Кому должен подчиниться сотрудник?
Здесь мы видим ситуацию, когда «смешивается» два вида подчинения — непосредственное и функциональное. Сотрудник непосредственно подчинен своему начальнику — руководителю отдела. И раз тот его отпустил, то сотрудник прав. Не прав в данном случае HR, взявший на себя дополнительную обязанность — следить за трудовым распорядком.
Прямой и непосредственный начальник: разница между ними
Между непосредственным начальником и нижестоящими сотрудниками нет никаких промежуточных должностей.Чем же отличаются прямой и непосредственный начальник?
Разница между этими должностями главным образом состоит в том, что прямых руководителей может быть несколько, а непосредственный – только один.
Фактически данный начальник – это руководитель на должность выше.
Получается, что это тот же подчиненный, который руководит другими сотрудниками.
Эта тенденция может распространяться в различных сферах.
Разница межу прямым и непосредственным начальником хорошо прослеживается в руководящей иерархии. В общем случае данные термины означают линейное размещение отдельных частей по отношению друг к другу, от сложного к простому, от высшего к низшему. Чтобы понять, как трактуется понятие «прямой» и «непосредственный
Виды отношений распоряжения — подчинения
Существуют два основных принципа деления административной деятельности ее специализации: линейный и функциональный. При реализации первого все объекты дифференцируются по определенным признакам на автономные группы и руководство каждой из них в полном объеме или в основном осуществляет определенный субъект.
Что же должны делать прямой и непосредственный начальники? Разница между двумя должностями весьма ощутима. Сотрудники, относящиеся к этому разряду, имеют право выполнять деятельность по различным управленческим вопросам. Это позволяет обеспечить компании эффективную работу.
Главный технолог управляет технологом в части выполнения технологических операций — ставит задачи, контролирует, платит деньги и т.д. Однако, если этот технолог участвует в проекте запуска нового продукта (разрабатывает рецептуру, документы, сам продукт), то в рамках данной функции он подчинен менеджеру проекта, которым может быть директор по маркетингу или другой руководитель.
Какими могут быть прямой и непосредственный начальники? Разница во многих случаях зависит от перечня должностей, указанных в уставе компании.
Административная подчиненность вытекает из штатной принадлежности специалистов к тому или иному отделу. Иными словами, ст. инженер-коррозионист в административном отношении подчиняется главному механику завода, а зав.
Поэтому данный устаревший и принципиально неверный термин — непосредственно — не отражает действительного характера подчиненности работников.
Каждый субъект организационной структуры обладает связями с одним или несколькими субъектами, т.е. может являться руководителем, а может подчиняться другому субъекту. При этом различают прямое и функциональное подчинение. Прямое подчинение — это непосредственное подчинение одного субъекта (сотрудника или подразделения) ближайшему другому субъекту (руководителю).
Например, планово-экономическое управление, занимающееся вопросами планирования и контроля выпуска и производственных затрат, не может давать указания отделу сбыта в части корректив политики в сфере продаж — это прерогатива управления маркетинга и сбыта. Во-вторых, прямой контроль управленческих служб относится лишь к текущему выполнению централизованных показателей.
Вспомним определения из предыдущей статьи Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии.
Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю. Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции.
Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.
Административный и функциональный руководители обязаны договориться о выделении времени для функциональной подготовки сотрудника. Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию. При реализации первого все объекты дифференцируются по определенным признакам на автономные группы, и руководство каждой из них в полном объеме или в основном осуществляет определенный субъект. В результате возникают системы, базирующиеся на прямом (организационном, административном) подчинении объектов субъекту, системы типа «начальник — подчиненный».
Линейное руководство всегда основано на прямом служебном подчинении*. Оно распространяется на подчиненные структурные единицы, линейные системы базируются на административной подчиненности.
Чем же отличаются прямой и непосредственный начальник? Разница между этими должностями главным образом состоит в том, что прямых руководителей может быть несколько, а непосредственный — только один.
Пример практической пользы от функционального руководителя
В последнем случае — это может называться проектным управлением. Пример одновременного административного и функционального руководства: руководитель отдела продаж управляет торговым представителем административно и функционально (учёт времени, постановка задач, начисление выплат зарплаты, и т.
Используется для обозначения исполнителя (владельца или участника) процесса, когда исполнителем (владельцем или участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации. Таблица 1.
Нередко менеджеры не понимают, что значит функциональное подчинение, поэтому требуют от сотрудников многого. Чтобы решить проблему, права и обязанности закрепляйте в должностной инструкции.
Это те люди из начальства, кто стоят по служебной лестнице ступенькой выше над вашим непосредственным (который, кстати, также будет и прямым).
Нередко менеджеры не понимают, что значит функциональное подчинение, поэтому требуют от сотрудников многого. Чтобы решить проблему, права и обязанности закрепляйте в должностной инструкции.
Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.
Функциональное и административное подчинение в организации
В организации существуют различные формы подчинения, такие как функциональное и административное. Функциональное подчинение определяется специализацией и перечнем выполняемых функций. Если работник выполняет определенную функцию, то он подчиняется руководителю, ответственному за данную функцию. Например, в производственной организации руководитель отдела производства является непосредственным начальником для всех работников, выполняющих функциональные обязанности в данном отделе.
Административное подчинение определяется организационной структурой и иерархическими отношениями в организации. В рамках административного подчинения руководитель организации является непосредственным начальником для всех подчиненных ему сотрудников. Независимо от выполняемой функции, они все подчиняются ему в административном плане.
Между функциональным и административным подчинением существует определенная разница. Административное подчинение означает прямое подчинение руководителю организации вне зависимости от выполняемой функции. Функциональное подчинение же определяется специализацией работы и подчинением непосредственному начальнику данной функции.
Такое подчинение может быть установлено как документами внутриорганизационного характера, так и в рамках трудового договора между работником и организацией. Например, при приеме на работу работник может быть указан в штатном расписании определенного отдела и тем самым подчиняться непосредственному начальнику данного отдела.
Также следует упомянуть об оперативном подчинении, которое в организации означает юридическую зависимость субъекта управленческих отношений от другого только по определенным вопросам и неподчиненного ему в других формах. Например, руководитель отдела безопасности могут быть подчинен руководителю МВД только в вопросах безопасности, в то время как в остальных вопросах он подчиняется руководителю организации.
Все эти формы подчинения определяются условиями труда и руководителем организации. Они позволяют организовать работу внутри организации и принимать необходимые решения для эффективного функционирования.
Можно ли установить подчинение одного сотрудника нескольким руководителям?
При этом в трудовом договоре и/или должностной инструкции нужно четко прописать круг вопросов, по которым работник подчиняется каждому из руководителей, как определяется приоритет выполнения поручений каждого из них, а также разрешение противоречий в подобных указаниях.
Кроме того, нужно четко определить, кто принимает решения (ходатайствует) о применении мер дисциплинарной ответственности к работнику или мер его стимулирования.
2. Подчиненность сотрудника и обязанность выполнения распоряжений вышестоящих руководителей необходимо оговорить в трудовом договоре или в должностной инструкции работника.
Как правило, работник должен выполнять прямые распоряжения и указания как своего непосредственного руководителя, так и вышестоящего, в подчинении которого находится подразделение. Права такого руководителя в отношении работников подразделения как правило прописываются в положении о подразделении и должностной инструкции руководителя.
Выход № 1: должностная инструкция
HR-менеджер логистической компании General Shipping Company Александра Давыдова: «Ситуация, когда работник не знает, кому конкретно подчиняться, является очень распространенной. И здесь есть только один выход: следование должностным инструкциям, в которых четко и ясно должны быть прописаны обязанности сотрудника и порядок подчинения. Если таких инструкций в компании нет, то работнику следует довести проблему до генерального директора и менеджера по персоналу. Безусловно, на работника не должны возлагаться обязанности на постоянной основе другими начальниками. Но такая практика существует, особенно в небольших компаниях. Чтобы избежать недопониманий в дальнейшем, при устройстве на работу на итоговом собеседовании нужно всегда задавать вопрос о том, кому вы будете подчиняться».
Мотивация при совмещении подчинений
Эффективная мотивация персонала при совмещенном подчинении требует использования разных инструментов стимулирования.
Для административного подчинения подойдут:
- Повышение оплаты труда за выслугу лет
- Поощрение за соблюдение корпоративной культуры
Для функционального подчинения лучше использовать:
- Премии за достижение целевых показателей
- Оплата обучения и повышения квалификации
Что делать руководителям для эффективной мотивации:
- Согласовать системы стимулирования
- Разделить зоны ответственности при оценке результатов
- Своевременно информировать о поощрениях и взысканиях
Различия между административным и функциональным подчинением
Административное подчинение основано на организационных иерархиях и предполагает линейную систему подчинения. На вершине иерархии располагается начальник, под его руководством — непосредственные подчиненные, а далее — соответствующие уровни исполнительной структуры. Административное подчинение характеризуется жестким контролем, строгими правилами и централизованным принятием решений. Важным аспектом административного подчинения является вертикальное передача информации и команд от руководства к исполнителям.
В отличие от административного, функциональное подчинение ориентировано на выполнение конкретных функций и задач. Здесь сотрудникам присваиваются определенные функции и обязанности в соответствии с их специализацией. Внутри функциональных подразделений подчинение происходит не только по вертикали, но и по горизонтали, в рамках одного уровня. Это позволяет гибко организовывать работу, распределять задачи и обеспечивать сотрудников соответствующими ресурсами, не зависимо от их места в иерархии. Функциональное подчинение позволяет формировать группы специалистов с одной специализацией для более эффективного выполнения работы.
Основное различие между административным и функциональным подчинением заключается в формах организации и управления. Административное подчинение подразумевает иерархическую структуру с жестким контролем и централизацией, в то время как функциональное подчинение ориентировано на выполнение конкретных функций и обеспечивает гибкость внутри подразделений. Выбор между этими видами подчинения зависит от характера организации и поставленных целей.
| Административное подчинение | Функциональное подчинение |
|---|---|
| Ориентировано на иерархическую структуру | Ориентировано на выполнение функций |
| Жесткий контроль и централизация | Гибкость и децентрализация |
| Вертикальная передача информации | Горизонтальная и вертикальная передача информации |
Подчинение в административном аспекте
В административном аспекте подчинение является одной из основных концепций в области управления. Оно предполагает соблюдение и выполнение указаний и приказов, которые принимаются вышестоящим руководителем или органом.
Основная цель подчинения в административном аспекте заключается в обеспечении координации и эффективности работ организации или учреждения. Подчинение позволяет создать чёткую иерархическую структуру, определить роли и полномочия каждого участника и обеспечить выполнение общих целей и задач.
Особенности подчинения в административном аспекте:
- Является неотъемлемой частью организационной структуры и процесса управления.
- Возникает в результате установления вертикальных связей между различными уровнями управления.
- Определение полномочий и ответственности субординации является необходимым условием для эффективного функционирования организации.
- Подчинение осуществляется на основе принципа единоначалия, когда каждый сотрудник имеет одного непосредственного начальника.
- Выражается в выполнении указаний, контроле подчиненных и отчетности о выполненной работе.
- Порядок подчинения регламентируется внутренними документами и правилами организации.
Важно отметить, что подчинение в административном аспекте не означает одностороннее подчинение подчиненного начальнику. Взаимное сотрудничество и коммуникация между руководителем и подчиненным играют важную роль в достижении успеха организации.
Таким образом, подчинение в административном аспекте является основой для организации и управления в рамках организационной структуры. Оно способствует согласованной работе всех участников, эффективному достижению поставленных целей и задач.
Прямой и непосредственный начальник: разница между ними
Административное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник.
Пример проектного управления. Главный технолог управляет технологом в части выполнения технологических операций — ставит задачи, контролирует, платит деньги и т. д.
Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию.
Используется для обозначения исполнителя (владельца или участника) процесса, когда исполнителем (владельцем или участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации. Таблица 1. При последующих открытиях оргдиаграмма всегда открывается в актуальном состоянии. На Рис.55 изображено, что Ведущий инженер прямо подчиняется Руководителю проекта, но в то же время функционально подчиняется Начальнику инженерно-технического отдела. Рис.55.
А, упомянутый выше, маркетолог отвечает за подготовку менеджеров и продавцов на знание продукта? Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу — принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании?
Линейное руководство всегда основано на прямом служебном подчинении[3]. Оно распространяется на подчиненные структурные единицы, линейные системы базируются на административной подчиненности.
Властным полномочиям, праву принимать обязательные для исполнения решения корреспондирует обязанность подчиняться чужой воле, выполнять команды.
Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.
Для линейных систем характерно прямое подчинение, субъект власти вправе принимать нормативные или индивидуальные акты, давать задания, решать структурные и кадровые вопросы, распоряжаться материальными и иными ресурсами, непосредственно руководить деятельностью, осуществлять дисциплинарное принуждение или обладает несколькими из названных полномочий.
Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Отличие административного от функционального подчинения? Какие должности относится к линейным сотрудникам? Что в принципе означает термин «линейные сотрудники»? Не могу понять, в чем различия линейных и функциональных полномочий? Разве они не одинаковые?
Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки. При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает. Итоги по двум статьям о функциональном подчинении
Функциональное руководство осуществляется в отношении функционально подчиненных при отсутствии организационного подчинения.
Примеры функционального подчинения
Функциональное подчинение предполагает, что сотрудник выполняет различные функции и обязанности, в то время как его подчиненные работают над конкретными задачами или проектами. Примеры функционального подчинения могут быть следующими:
-
Руководитель проекта и команда.
Руководитель проекта координирует работу команды над проектом, определяет приоритеты и контролирует процесс выполнения задач. Подчиненные в команде могут иметь различные функции и ответственности, например, разработка, дизайн, тестирование и т.д.
-
Управляющий и отделы.
В компании может быть управляющий, который обеспечивает координацию работы различных отделов, таких как отдел маркетинга, отдел продаж, отдел производства и т.д. Каждый отдел имеет свои функции и задачи, но все они подчиняются управляющему.
-
Проектный директор и проектные менеджеры.
Проектный директор определяет стратегию работы и назначает проектные менеджеры на различные проекты. Проектные менеджеры затем руководят командами и обеспечивают выполнение задач по каждому проекту. Каждый проектный менеджер может иметь свои подчиненные, которые работают над конкретными задачами проекта.
Таким образом, функциональное подчинение имеет место в различных уровнях в организационной структуре, где каждый сотрудник выполняет определенную функцию или задачу, в то время как его подчиненные работают в рамках этих функций или задач.
Обратите внимание, что функциональное подчинение может комбинироваться с административным подчинением в организационной структуре, чтобы обеспечить более эффективное выполнение задач и координацию работы.
Влияние подчинения административного и функционального на эффективность работы
Подчинение административное и функциональное представляют две разные формы организационной структуры. Подчинение административное основано на иерархической системе, где каждый сотрудник подчиняется своему непосредственному начальнику, а тот, в свою очередь, отчитывается перед вышестоящим руководителем. В отличие от административного, подчинение функциональное основано на деловом сотрудничестве, где сотрудники подчиняются главам специализированных подразделений.
Влияние подчинения административного и функционального на эффективность работы может быть разным. В административной структуре подчинение и контроль осуществляются от одного начальника к другому, что создает четкую и ясную иерархию. Такая структура может быть эффективна, если необходимо строго контролировать выполнение задач, обеспечивать подчинение и соблюдение установленных правил и процедур.
Однако, административное подчинение может приводить к ограничению творческого потенциала сотрудников, ограничивая их способность принимать самостоятельные решения и инициативу. Постоянное подчинение авторитету начальника может снизить мотивацию сотрудников и угнетать их индивидуальность.
В случае подчинения функционального, сотрудники имеют большую свободу в принятии решений и выполняют задачи в рамках специализированных подразделений. Такая структура обеспечивает гибкость и быстроту в выполнении задач и реагировании на изменения внешней среды. Сотрудники могут проявить большую инициативу и ответственность в своей области компетенции.
Однако, слишком большая свобода действий может привести к некоординации и проблемам в организации работы. В отсутствие четкой иерархии, возможно возникновение конфликтов и избыточной бюрократии внутри специализированных подразделений.
В целом, выбор между подчинением административным и функциональным зависит от целей и задач организации. Эффективность работы будет зависеть от того, насколько успешно будет выбрана и реализована соответствующая структура, с учетом особенностей команды и рыночной ситуации.