Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Система учета рабочего времени сотрудников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кроме классификации по типу работы и способу передачи информации, отличают традиционные и БСКУД. Они применяются для идентификации биометрических параметров (БП), уникальных для каждого человека. К ним относятся рисунок радужной оболочки глаза и отпечаток пальца пользователя. Применение БП для идентификации персонала в разы повышает уровень безопасности на защищаемом объекте в сравнении с ключами. Как правило, для идентификации используют отпечаток пальца. В крупных системах по контролю доступа с более чем тысячью пользователей используется 2-хфакторная идентификация бесконтактной картой и отпечатком пальца.
Главные функции СКУД:
- Разграничение и контроль доступа. Выполнение данной функции обеспечивает ограничение доступа посторонних лиц и работников в помещения и рабочие зоны, которые не являются зонами общего использования, а также ограничивает въезд автомашин на подконтрольную территорию. В качестве идентификаторов применяются различные цифровые устройства и средства биометрического либо иного контроля.
- Учет рабочего времени. Благодаря выполнению данной функции, значительно облегчается деятельность сотрудников отделов кадров и лиц, ответственных за соблюдение трудовой дисциплины. Она позволяет осуществлять ограничение доступа персонала на территорию предприятия в нерабочее время, а также в праздники и по выходным. Система регистрирует время входа и выхода конкретных работников на территорию предприятия. Эти данные архивируются и могут использоваться при служебных расследованиях. В качестве идентификатора может использоваться электронная карта, отпечаток пальца и пр.
По типу работы и способу передачи данных технические установки контроля доступа бывают трех видов:
1. Автономные. Предназначение – обеспечить контроль за одним либо за множеством помещений. Данные СКУД управляются отдельным контроллером. В качестве идентификатора используется карта контроля доступа, а исполнительного механизма – электронный замок. Автономный контроллер, в большинстве случаев, работает только для пропуска на территорию, а для отслеживания выходящих работников считывается и учитывается сигнал с кнопок или датчиков управления.
К достоинствам автономной системы КУД относятся простота установки и эксплуатации (при редко меняющемся и относительно небольшом числе пользователей), а также невысокая цена. Однако у них есть и минусы. Так, в простых контроллерах обычно невозможно удалить из памяти устройства отдельный ключ. Кроме того, чтобы удалить потерянные ключи, придется очистить всю память и заполнить ее актуальными данными. Примитивные контроллеры автономного типа не хранят информацию о входах и выходах авторизированных пользователей. Они не могут пропускать те или иные группы пользователей по заданному расписанию и не подходят для учета рабочего времени.
2. Сетевые. Такие системы, осуществляющие контроль доступом, оснащаются более мощным контроллером. Их устанавливают, если необходимо наблюдать за большими по площади и многолюдные помещения. Точки доступа – проходные предприятий либо иные сооружения, а исполнительный механизм – турникеты и пр. с дистанционными считывателями.
Основным недостатком сетевой системы, осуществляющей контроль и управление доступом, является уязвимость к взлому. Если карты доступа потеряны либо украдены, ими может воспользоваться преступник. Это несовершенство учтено в биометрических системах.
3. Беспроводные. Системы подключаются к беспроводной сети. Они автоматически регистрируют каждый проход с идентификаторами. Кроме того, СКУД включает/выключает беспроводные цифровые замки, ручки для дверей и пр. Они программируются и могут иметь автономное питание. Использование беспроводных систем позволяет отказаться от дорогой прокладки кабельной сети и расширять СКУД быстро и без значительных финансовых затрат. Открытие дверей, ворот и других барьеров осуществляется по радиосвязи. Пользователям предоставляется один электронный «ключ» для всех систем.
Под брендом RusGuard производятся контроллеры, считыватели и программное обеспечение RusGuard Soft, которое позволяет эффективно управлять железом.
В СКУД RusGuard используется учет рабочего времени, основанный на фактическом присутствии на объекте: сотрудники прикладывают персонифицированный идентификатор (пластиковая карта-пропуск, банковская карта, смартфон, отпечаток пальца и т.д.) к считывателю, установленному на турникете или двери, и, как правило, этот факт учитывается как начало рабочего дня или смены. То же самое происходит по окончании рабочего дня. Конечно, это очень упрощенный юзкейс. Современные УРВ на базе СКУД обладают внушительным функционалом и большой гибкостью настройки.
В состав СКУД RusGuard уже включен модуль учета рабочего времени (УРВ). Несмотря на то что ПО RusGuard распространяется бесплатно и не требует лицензирования, модуль УРВ в его составе – это полноценный профессиональный инструмент. Он позволяет вести учет отработанных часов, фиксирует поздние приходы и ранние уходы, перекуры, опоздания, неявки. Уникальный рабочий график можно назначить как для отдельного сотрудника, так и для всего подразделения в целом (рис. 4).
Каждому по потребностям
Из вышеизложенного следует, что для обеспечения контроля физического присутствия сотрудника на рабочем месте с корректным учетом времени нахождения его в рабочих зонах (кабинеты, цеха, переговорные) или нерабочих (кафе, курилка) целесообразно применять системы PERCo, RusGuard или аналогичные им.
В организациях, где большинство сотрудников использует ПК в своей производственной деятельности, необходимо применять системы Habstaff, «Большой Брат», LanAgent и подобные.
Для большинства компаний оптимальным станет комплексный подход, предполагающий использование систем, обеспечивающих учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте, и систем, фиксирующих фактическое время непосредственного выполнения работы на компьютере.
Для контроля перемещений необходимо назначить каждому сотруднику идентификационный код, который вместе с биометрическими или иными данными помещается в базу. На входе предприятия устанавливаются считыватели, отвечающие за выход и вход. И далее система учета рабочего времени фиксирует моменты, когда работник проходит через пропускной пункт, и высчитывает период, проведенный на территории предприятия.
Купив подобное оборудование, можно не только вести учет посещаемости, но и выполнять другие операции:
- подсчитывать фактически отработанное время за определенный период — например, за месяц или год;
- производить точные расчеты по начислению заработной платы;
- вести учет пользования автостоянкой и иными услугами.
Для осуществления таких операций желательно заказать считыватели как на вход, так и на выход. Поскольку, в отличие от СКУД, здесь могут возникнуть проблемы в формировании отчетов.
Контроль дистанционного работника и работника по ГПД
Здесь могут возникнуть сложности. Дистанционной считается работа, определенная трудовым договором и выполняемая работником вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места под контролем работодателя.
Дистанционная работа, как правило, предполагает возможность работника самостоятельно определять свое место нахождения, место выполнения работы, его независимость в этой части от воли работодателя.
Вот, к примеру, если удаленный работник без уважительной причины не отвечает работодателю, его можно уволить. Но какова процедура этого увольнения: надо ли предварительно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности? Ответ на этот вопрос попытались дать чиновники Роструда в Письме от 30.03.2021 N ПГ/05823-6-1.
Дистанционного работника можно уволить, если он без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд (ст. 312.8 Трудового кодекса).
При этом, по мнению экспертов Роструда, основания для увольнения возникают на четвертый день. Исключение — если на фирме установлен более длительный срок взаимодействия.
По данному основанию работодатель по своей инициативе вправе уволить работника, выполняющего дистанционную работу как на постоянной основе, так и временно (ч. 1 ст. 312.8 Трудового кодекса).
Под отсутствием взаимодействия подразумевается неисполнение удаленщиком своих должностных обязанностей либо игнорирование работодателя или его законного представителя по вопросам, непосредственно связанным с исполнением удаленщиком своих должностных обязанностей.
А вот к единому мнению о том, является ли увольнение удаленного сотрудника за невыход на связь с работодателем мерой дисциплинарной ответственности, эксперты Роструда еще не пришли.
В одних случаях они говорят, что нет. То есть при увольнении дистанционного работника в соответствии со ст. 312.8 Трудового кодекса соблюдать процедуру наложения на него дисциплинарного взыскания не нужно.
В других разъяснениях специалисты службы полагают иначе: увольнение по указанному основанию относится к дисциплинарным взысканиям. Следовательно, фирме требуется соблюдать порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
И если после увольнения работник в суде докажет уважительность причин отсутствия взаимодействия с работодателем, то суд может восстановить его на работе. Кроме того, если суд согласится с подобным подходом, то за несоблюдение процедуры привлечения удаленного сотрудника к дисциплинарной ответственности, работника восстановят в прежней должности. Однако чиновники Роструда рассудили иначе. Они пришли к выводу, что дистанционного работника, не выходящего на связь с работодателем, можно уволить:
— либо по общим основаниям, установленным Трудовым кодексом. В таком случае понадобится предварительно оформить привлечение к дисциплинарной ответственности;
— либо по специальным основаниям, предусмотренным для удаленных сотрудников. Специальные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником предусмотрены в ст. 312.8 Трудового кодекса. В их число и входит увольнение за молчание.
Обратите внимание! Работник, принятый на условиях «удаленки», переехал в другую местность. В результате изменился часовой пояс и возникла необходимость доплачивать сотруднику за работу в ночное время. Однако работодатель не хочет этого делать и планирует уволить сотрудника. Вправе ли он так поступать? Если работодатель не согласен с тем, что дистанционный работник изменит место работы, у фирмы появится право уволить такого сотрудника. Это право предоставлено организации ч. 2 ст. 312.8 Трудового кодекса. Однако такое увольнение возможно при одном условии: если переезд сотрудника влечет невозможность исполнения им обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. При этом увольнение по данному основанию не означает, что речь идет о расторжении трудового договора по инициативе работодателя либо он привлекает сотрудника к дисциплинарной ответственности. Увольнение по ч. 2 ст. 312.8 Трудового кодекса обусловлено именно невозможностью для сотрудника исполнять свои обязанности на прежних условиях. На это указал Роструд в Письме от 30.03.2021 N ПГ/05823-6-1.
Система контроля доступа и управления на предприятии
СКУД или СКД — программно-аппаратное обеспечение, позволяющее защищать охраняемый объект от нежелательного вторжения, контролировать перемещение транспорта и вести учёт посетителей.
Подобный метод контроля на предприятии способен полностью автоматизировать уровень доступа и исключить вероятность возникновения «человеческого фактора» в вопросах охраны.
Система управления может фиксировать важные аспекты работы любого предприятия:
- при интеграции с камерами видеонаблюдения, СКУД осуществляет круглосуточный мониторинг и фиксацию всех происшествий на заданной территории;
- производит ограничивание доступа сотрудников и их передвижение по зданию, в заданное время и выходные дни;
- ведёт статистику рабочего времени и учёт посетителей — для этого используют удалённые турникеты и электронные пропускные пункты;
- при помощи специального программного обеспечения есть возможность ознакомится и распечатать все необходимые отчёты и диаграммы;
- взаимодействуя с бухгалтерскими программами можно рассчитать заработную плату и обновить базу посетителей.
Пример интеграции СКУД на небольшой организации
Давайте представим, что мы имеем небольшую организацию, занимающую меньшую часть многоэтажного здания. Персонал организации составляет порядка 50 человек, а сама территория подконтрольного помещения не превышает площадь равную одному этажу здания.
Для обеспечения СКУД в такой организации, нам потребуется приобрести специальные исполняющие устройства, всевозможные электронные замки и засовы, электронные ключи для сотрудников с уникальными цифровыми кодами, несколько считывающих устройств, размещающихся у пропускных пунктов, специальный источник питания для системы и соответственно сам контроллер.
Также могут понадобиться специальные видео или аудио домофоны, для пропуска посторонних лиц или общения с людьми, не имеющими статуса работника организации, установка специальной кнопки открытия двери с внутренней части помещения, стандартное или постороннее программное обеспечение, для ведения статистики и учета рабочего времени, а также всевозможные расходные материалы.
Назначение и особенности
Учет прихода на работу и ухода работников по индивидуальной карте с RFID-меткой считается самым доступным способом авторизации. В данном наборе мы использовали недорогие надежные считыватели Matrix-II. Они устанавливаются накладным способом. При выходе считывателя из строя, его замена занимает не больше 1-2 минут. Ключи прописаны в памяти контроллера СКУД, установленного в недоступном для вандалов месте внутри помещения или в отсеке электрозамка.
Сетевой контроллер можно запрограммировать с помощью компьютера. База карт ведется в бесплатной программе, что облегчает управление выдачей и аннулированием пропусков. Возможна интеграция с конфигурациями 1С и другими учетными системами.
Электромагнитный замок подходит для системы учета рабочего времени по картам в помещениях, где работают люди. Это тип электрозамков в нормальном состоянии открыт. При нарушении электроснабжения в здании блокировка двери исключена.
Система контроля и управления рабочего времени персонала
В комплектации стандартного пакета СКУД, находится специальное программное обеспечение, которое может взаимодействовать с базой 1С. Такая программа имеет широкие возможности по ведению доступа личных данных, осуществлению контроля и учёта за соблюдением норм труда и рабочего временем сотрудников. Программное обеспечение СКУД имеет несколько разделов:
- раздел «Работники». Структурирует и формирует список всех работников предприятия, с указанием персональных данных. Есть возможность систематизировать табельные номера, должности, даты трудоустройства всего персонала. Любая доступная информация в СКУД выводится на внешний носитель либо отправляется на печать;
- раздел «Графики работы». Каждому работнику можно присвоить персональный график выхода, а при помощи контролёра и идентификатора осуществлять мониторинг рабочего времени, трудовой дисциплины и уровня доступа. Есть возможность создавать как недельные, так и посменные или месячные рабочие графики;
- раздел «Журнал отработанного времени» позволяет контролировать суммарное рабочее время сотрудника, вести учёт его переработки и баланса посещения;
- раздел «Отчёты». Позволяет сформировать ведомость о несоблюдении дисциплины и отработанном времени за месяц. Все отчёты имеют стандартную форму Т-13.
Журнал учёта рабочего времени
Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная.
Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.
Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант.
Каждая организация может утвердить собственный формат книги для учета прихода и ухода с работы. Обязательные реквизиты журнала:
- полное наименование организации, включая организационно-правовую форму;
- даты начала и окончания ведения (заполняются по факту);
- данные ответственного лица;
- количество подшитых страниц.
Все страницы внутри книги должны быть пронумерованы, на обложке должно быть указано общее количество страниц.
Скачать excel бланк можно .
Колонки, которые могут быть включены в журнал на каждый рабочий день:
- Ф.И.О.;
- подразделение, должность;
- время прихода на работу, подписи работника и контролера;
- время ухода с работы, подписи работника и контролера;
- комментарии о причинах опоздания и отсутствия;
- служебные колонки, используемые для заполнения табеля (количество отработанных часов и т.п.).
Лицо, ответственное за ведение журнала, обязано обеспечить идентификацию личности работника, используя обычный или электронный пропуск или документ, удостоверяющий личность.
Электронная проходная
Сегодня все актуальнее становится вопрос конкуренции на уровне не только товаров, но и брендов, имиджей компании. Позитивный имидж компании влияет и на отношение клиентов к компании, и на поведение ее сотрудников.
Вход на предприятие, или проходная, — это ее лицо, то, по чему судят о компании впервые попадающие на ее территорию посетители. И если у КПП толпятся очереди, а документы проверяет нерасторопный сотрудник (вспомните традиционную бабушку-консъержку!), то и имидж у компании соответствующий.
Электронная проходная IDmatic -Штрих, разработанная техническими специалистами Группы Компаний «Контрол», — это готовое решение для организации автоматизированного контроля доступа на объект посетителей по временным и разовым пропускам на бумажной основе или по пропускам-радиокартам.
По сути, система представляет собой универсальный автоматизированный пост охраны. Встроенная функция принятия решения позволяет управлять проходом посетителей как автоматически, по заранее заданным сценариям и регламентам, так и вручную – с помощью оператора.
Какие задачи может решить электронная проходная IDmatic -Штрих?
Благодаря ей Вы, прежде всего, сможете автоматизировать процесс контроля за проходом посетителей на предприятие. При этом Вы значительно сэкономите. Дешевые бумажные пропуска с напечатанным на них штрих-кодом – идеальное решение для тех, кто умеет считать деньги. Такое решение полностью автономное и может быть использовано даже в полевых условиях.
Не меньшего внимания заслуживает другое решение от Группы Компаний «Контрол» — проход по бумажным пропускам с двухмерным штрих-кодом. Поскольку в подобном штрих-коде сохраняется расширенная информация о посетителе (ФИО), пропуск становится инструментом маркетологов. Вы будете знать только действительных посетителей Вашего предприятия.
Как правило, при выборе электронной проходной, руководствуются также уровнями безопасности, которые она может гарантировать. Электронная проходная IDmatic -Штрих Группы Компаний «Контрол» в зависимости от комплектации удовлетворит даже самых взыскательных клиентов.
Вы можете выбрать проходную с турникетом, которая не пропустит на территорию объекта более, чем одного человека единовременно. Такой же результат принесет Вам проходная, оборудованная шлюзом. Для более жесткого контроля за посетителями подойдет полноростовый турникет, который часто располагают на улице, или же шлюз с металлоискателем. Также рекомендуем Вам новинку от компании «Контрол» — многозонный контактный коврик ДК-001, который можно поместить в шлюзе. Он предназначен для определения факта присутствия людей в ограниченных помещениях.
Если же цель проходной наоборот – обеспечить максимальный прием людей в пиковые часы, Вам подойдет шлюз-накопитель. В него одновременно может войти до семи человек. Охранник же увидит на мониторе всех вошедших и, если что, заблокирует выходную дверь шлюза.
Электронная проходная IDmatic -Штрих может быть также интегрирована с другими системами безопасности: с бюро пропусков, СКД, видеонаблюдением… Посетители же смогут заказать пропуск по телефону или через Интернет, а получить их – через электронный терминал автоматической регистрации и выдачи пропусков “ Fractal — T ”.
Отдельного внимания заслуживает решение, позволяющее организовывать автоматическую продажу билетов на концерты, спортивные состязания и иные массовые мероприятия. Оно близко к виртуальной проходной, благодаря которой вся база данных пропусков может находиться в Интернете. Это удобная система для организации конгрессов, съездов, выездных совещаний, поскольку с помощью нее удобно удаленно корректировать списки участников съездов/посетителей.
Проходная – неотъемлемая часть любого предприятия. Сделайте ее удобной, безопасной и высокоэффективной!
Система контроля доступа – Электронная проходная
Электронная проходная — это готовое устройство, которое предназначено для организации одной, реже нескольких двухсторонних точек прохода на территорию офиса, предприятия или любого другого помещения, где она установлена.
Она может работать как автономно, так и в составе сети с постоянным подключением к рабочему месту оператора и другими ЭП. В состав электронной проходной входит следующее оборудование:
- турникет;
- контроллер доступа – электронное устройство, обеспечивает взаимодействие с другими элементами ЭП;
- два считывателя карт, могут быть стандарта EM-Marin или HID;
- картоприемник – для изъятия временных пропусков;
- пульт дистанционного управления;
- программное обеспечение – для регистрации карт и сбора статистики.