Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальное оформление приема на работу в аптеку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В предыдущем разделе статьи мы установили, кто имеет право осуществлять фармацевтическую деятельность. И не секрет, что фармацевтическое образование ориентировано на практику (она начинается буквально с первого курса).
Документы, предъявляемые при приеме на работу
На основании ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании и (или) о квалификации, о наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. До 01.01.2016 право на занятие фармацевтической деятельностью имеют лица:
- получившие высшее или среднее фармацевтическое образование в РФ и имеющие сертификат специалиста;
- обладающие правом на занятие медицинской деятельностью и получившие дополнительное профессиональное образование в части розничной торговли лекарственными препаратами, — при условии их работы в расположенных в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, обособленных подразделениях медицинских организаций (амбулаториях, фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, центрах (отделениях) общей врачебной (семейной) практики), имеющих лицензию на осуществление фармацевтической деятельности;
- получившие фармацевтическое образование, не работавшие по своей специальности более пяти лет, — при условии прохождения обучения по дополнительным профессиональным программам (профессиональной переподготовки) и при наличии сертификата специалиста;
- получившие фармацевтическое образование в иностранных государствах, — только после признания в РФ образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, сдачи экзамена по специальности и получения сертификата специалиста .
Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
А это значит, что при приеме в аптеку работодатель может помимо документа об образовании потребовать сертификат специалиста. Отметим, допуск к работе фармацевтического работника с просроченными сертификатами может послужить основанием для привлечения организации к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ за осуществление предпринимательской деятельности с нарушением условий, предусмотренных специальным разрешением (лицензией). На должностных лиц налагается штраф от 3000 до 4000 руб., на организации — от 30 000 до 40 000 руб. Сделанный вывод подтверждается, в частности, Постановлениями Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.01.2013 N 09АП-38316/2012-АК, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2012 N А70-3911/2012;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например, при трудоустройстве по совместительству на тяжелую работу или работу с вредными и опасными условиями труда можно требовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).
Обратите внимание! Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
Иногда работодатели требуют предъявить свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ (ИНН) или документ о регистрации по месту проживания или пребывания, считая, что данные документы можно отнести к тем дополнительным, которые может потребовать работодатель. Но это ошибка. Роструд еще в Письме от 18.12.2008 N 6967-ТЗ говорил о незаконности требования таких документов. Конечно, ИНН необходим работодателю для конкретизации физического лица в системе налогов и сборов, однако можно лишь разъяснить работнику необходимость его представления, а вот заставить принести или отказать в приеме на работу из-за отсутствия ИНН — нет, это нарушение трудового законодательства.
Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ
Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
- справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
- свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
- справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.
Дополнительные документы в связи со спецификой работы
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
- медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
- разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
- свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
- справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
Все о правилах приема на работу
Само по себе создание документов не может решить проблемы с документальным обеспечением управления аптеки. Для этого требуется полноценное делопроизводство, в которое входит и документирование, и документооборот.
При реализации делопроизводства следует учитывать ряд обязательных для всех организаций требований:
- Перемещение должно быть обусловлено строго деловой необходимостью;
- Документы должны проходить через минимальное количество инстанций, т.е. документ должен дойти до получателя максимально быстро, минуя промежуточные отделы и специалистов, которым документ не приносит практической пользы;
- Документы следует распределять между сотрудниками аптеки с чётким соответствием их функциональным обязанностям.
В процессе управленческой деятельности аптеки создаются организационно-распорядительные документы, которые имеют единые правила для оформления. Реализация этих правил обеспечивает юридическую силу документации, поддерживает порядок, своевременное и точное изготовление и исполнение. С их помощью можно оперативно найти нужную информацию, систематизировать документацию и организовать правильное хранение.
Для обеспечения работы аптечной организации документы разделяют на три типа:
- Организационные: уставы, правила, инструкции, положения и другие;
- Распорядительные: решения, приказы и другие;
- Справочно-информационные: протоколы, записки, письма, объяснительные или докладные записки и другие.
В организационных документах хранится основная информация по деятельности аптеки.
Задача распорядительных документов заключается в оформлении управленческих решений. Отдельно следует отметить приказы — правовые акты, которые издаёт руководство фармацевтической организации для решения оперативных и основных задач. Они бывают двух видов:
- По основной деятельности. Приказы отражают решения руководителя относительно планирования работы, управления аптекой, финансирования, отчётности, контроля, снабжения и реализации аптечных товаров;
- По личному составу. Приказы содержат информацию о приёме и увольнении сотрудников, переводе их на другие должности, предоставлении отпусков, назначении дисциплинарных взысканий или поощрений. Большинство приказов этого типа имеют удобные унифицированные формы, которые определены Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».
Документы по личному составу, такие как заявления или приказы, иногда выделяются отдельно.
В информационных документах содержится информация, которая облегчает работу сотрудников аптеки, но не является обязательной для исполнения. Например, к ним относятся письма или объяснительные записки.
В зависимости от вида, документ может иметь унифицированную форму в соответствии с Госстандартом России или создаваться в произвольной форме. Однако независимо от вида, каждый документ должен иметь соответствующий комплект реквизитов. Они могут иметь угловое или продольное расположение. При продольном размещении реквизиты находятся в центре верхней части листа, в то время как угловой предполагает размещение реквизитов в верхней левой части документа.
Документооборот — технологический процесс, которые включает внутренний, входной и исходящий документопотоки. Каждый из них должен иметь свои продуманные маршруты.
Маршрут — передвижение документов в потоке. Каждый документопоток может иметь несколько маршрутов, которые зависят от особенностей работы организации.
Для каждого маршрута характерны свои стандартные операции. Например, маршрут письма от контролирующего государственного органа может происходить следующим образом: секретарь принимает, проводит первичное рассмотрение, регистрирует письмо и передает его заведующей; заведующая проводит рассмотрение, вынесение и исполнения решения по письму.
В ходе обработки входящих документов есть несколько стандартных последовательных этапов:
- Приёмка и первичная обработка;
- Предварительное распределение;
- Регистрация;
- Ведение справочно-информационной системы;
- Рассмотрение руководителями организации;
- Направление в структурные подразделения;
- Реализация.
Свои этапы предусмотрены и для исходящих документов — их необходимо зарегистрировать и отправить получателю.
Внутренние документы необходимо направить для исполнения, проверить их реализацию и передать на хранение.
Одной из ключевых процедур делопроизводства в аптечных организациях является регистрация документов — это основа делопроизводства в любой компании.
Регистрация документов — это сохранение даты создания или поступления документа, для чего на нем ставится регистрационный индекс и заносится информация в специальные регистрационные формы.
Необходимо зарегистрировать все документы, которые требуют учёта и реализации, использования в справочных целях. Регистрации подлежат исходящие, входящие и внутренние документы.
Для более эффективного документооборота в аптеке сегодня используются системы электронного документооборота — ЭДО. С их помощью можно организовать структурированное хранение документов и их лёгкий поиск по архиву. Они помогают обеспечить обмен и автоматическую отправку электронных документов, настроить автоподписание квитанций. При этом системы обладают высоким уровнем безопасности, который исключает риск подмены и перехвата информации.
Как правило, после истечения календарного года аптечные документы сдаются в архив на длительное хранение или уничтожаются.
Для определения дальнейших действий относительно конкретных документов задействуется специальная экспертная комиссия, действующая постоянно. Она ежегодно проводит экспертизу, оценивает ценность документа, отбирает их для государственного хранения и установления сроков хранения.
В результате экспертизы составляется опись дел временного или постоянного хранения, составляются акты для направления дел для уничтожения. Опись не требуется для дел временного хранения (не больше 10 лет) — как только истекает срок хранения, документы следует уничтожить в соответствии с установленным порядком.
На государственное хранение передаются документы, которые имеют экономическое, политическое, социальное, научное или историческое значение.
Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
- Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
- Страховое свидетельство пенсионного страхования.
- Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).
- Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
- Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
- Свидетельство о присвоении ИНН.
Трудовой договор — это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя.
Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем. Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором. Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу.
Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. В ст. 57 ТК РФ названы сведения и условия, которые в любом случае должны найти своё отражение в тексте трудового договора:
- Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если он физлицо);
- ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
- сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
Приказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем. Приказ составляет работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это сотрудник отдела кадров.
Приказ о приёме на работу — это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт.
Приказ должен содержать следующую информацию:
- Наименование документа («Приказ»).
- Дату вступления в силу документа.
- Полное наименование организации.
- Место оформления приказа.
- Должность, на которую принят сотрудник.
- Сумму должностного оклада.
- Ф. И. О. работника и его подпись.
- Подпись руководителя.
- Дату приёма на работу, окончания трудоустройства (если договор является срочным).
Оформление проекта трудового договора
Проект оформляется в письменном виде, в двух экземплярах. Документ должен отображать сведения, прописанные в ст. 57 ТК РФ.
Лицо, принимаемое на работу должно ознакомиться с проектом ТД, и получить разъяснения по тем пунктам, которые ему кажутся непонятными, неточными и т.д.
В проект ТД могут быть внесены дополнительные условия с согласия работодателя и принимаемого на работу лица.
Если проект устраивает лицо, принимаемое на работу, то работодатель и принимаемое на работу лицо расписываются на каждом из экземпляров. Подпись работодателя заверяется печатью.
Лицо, поступающее на работу, получает свой экземпляр ТД.
Работник должен приступить к выполнению своих рабочих (служебных) обязанностей на следующий рабочий день после подписания ТД, или в тот день, который указан в ТД.
Прием на работу нового сотрудника удостоверяется приказом или распоряжением. Работник должен быть ознакомлен с приказом или распоряжением под роспись.
Оформление сотрудника на временную работу
Есть несколько вариантов заключения трудовых отношений с работником:
- по срочному трудовому договору — если работа носит сезонный характер, или сотрудник устраивается на время отсутствия основного работника (декретный отпуск, болезнь);
- по бессрочному трудовому договору — если должность закреплена за конкретным лицом на неопределённое время;
- по договору оказания услуг — если работа ограничена определённым объёмом или конкретной задачей.
Пакет дополнительных документов при приеме на работу
В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.
Список дополнительных документов находится в открытом доступе, и важно помнить, что требование любой дополнительной бумаги должно опираться на закон. Приступим к перечислению дополнительных документов при зачислении на работу.
Чтобы работать в тяжелых условиях на Севере за Полярным кругом, обязательно нужно показать работодателю медицинское заключение, которое поможет беспрепятственно трудоустроиться в такие места. Медицинская справка нужна тем, кто пойдет работать в заведения общепита или предприятия, связанные с использованием пищевых продуктов.
Роспотребнадзор требует в таком случае завести персональную санитарную книжку. Если прием на работу осуществляется в какую-нибудь организацию, где вы — будущий водитель транспортного средства, готовьте этот документ тоже.
Если на работу устраивается иностранный гражданин, то он должен предоставить работодателю патент (разрешение на работу), как временно пребывающий на территории страны, затем ВНЖ или РВП и медицинский полис.
Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели
Проект оформляется в письменном виде, в двух экземплярах. Документ должен отображать сведения, прописанные в ст. 57 ТК РФ.
Лицо, принимаемое на работу должно ознакомиться с проектом ТД, и получить разъяснения по тем пунктам, которые ему кажутся непонятными, неточными и т.д.
В проект ТД могут быть внесены дополнительные условия с согласия работодателя и принимаемого на работу лица.
Если проект устраивает лицо, принимаемое на работу, то работодатель и принимаемое на работу лицо расписываются на каждом из экземпляров. Подпись работодателя заверяется печатью.
Лицо, поступающее на работу, получает свой экземпляр ТД.
Работник должен приступить к выполнению своих рабочих (служебных) обязанностей на следующий рабочий день после подписания ТД, или в тот день, который указан в ТД.
Прием на работу нового сотрудника удостоверяется приказом или распоряжением. Работник должен быть ознакомлен с приказом или распоряжением под роспись.
Лицу, поступающему на работу в качестве фармацевта, может быть отказано в заключении ТД, если:
- отсутствует квалификация или документ, подтверждающий фармацевтическое образование;
- имеются противопоказания к выполнению данной работы;
- наличие дисквалификации или административного наказания по решению суда, лишающее права занимать определенные должности и заниматься фармацевтической деятельностью.
Хотите удержать свою аудиторию?
Обязательно в проекте ТД должны быть указаны следующие условия:
- Определение места работы фармацевта;
- Определение трудовой функции, которую будет выполнять работник;
- Размер оплаты труда и сроки ее выплаты;
- Условия труда;
- Условия об обязательном соцстраховании.
Под местом работы понимается фактическое нахождение объекта, в пределах которого находится рабочее место фармацевта.
Под трудовой функцией может пониматься: наименование должности, с указанием квалификации; рабочая профессия (по диплому, сертификату).
Что касается размера оплаты труда, то он должен быть указан в соответствии с тарифной ставкой. Кроме того, должны быть прописаны размеры дополнительных выплат и надбавок.
Документы при приёме на работу
Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:
- ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
- постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.
Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.
Если говорить простым языком, это полноценная проверка всех товарных единиц, которые поступают на склад. Она осуществляется не только через сверку документации, но и путем осмотра внешнего вида, цельности упаковок, изучения запаха. Иногда дополнительно привлекаются специализированные лаборатории, проводящие профессиональное исследование всех лекарств.
Основное назначение строгого контроля всех поступающих лекарств – не допустить попадание к потребителям контрафакта, который может навредить здоровью. Но, кроме того, проверка помогает уже на этапе получения от поставщика отследить брак, который так же, как и подделка, опасен для людей.
В результате покупатели на 100% защищаются от приобретения некачественной продукции. При этом, в отличие от продукции, поступающей в обычные магазины, аптечные сети обязаны проверять весь объем лекарственных средств, а не отдельную часть партии.
Принятие лекарственных средств осуществляется только в том случае, когда в полном объеме выполнены установленные законодательством правила. Главными среди них являются:
- Наличие действующего договора с поставщиком. Получение медикаментов от посторонних фирм не допускается.
- Гарантия со стороны изготовителя, подрядчика, снабженца, что средства хранились и перевозились к месту продажи согласно правилам и рекомендациям.
- Отсутствие явных признаков повреждения на упаковке, в том числе внутренней.
- Наличие правильно подготовленной сопроводительной документации.
- Официальный приказ о назначении ответственного лица за проведение приемочного контроля в аптеке, подписанный руководителем организации.
Специальные условия и правила устанавливаются для получения иммунобиологических, наркотических веществ, а лекарственных продуктов, относящихся к группе жизненно важных.
Взаимоотношения между изготовителями медикаментов и аптечными сетями, в которых они реализуются, строятся на основе нескольких нормативных документов. Главным среди них является Федеральный Закон «Об обращении лекарственных средств», далее следует несколько подчиненных ему министерских приказов. Но в последнее время важное значение имеет также закон о маркировке, который требует произвести значительные изменения в организации процесса закупки продукции.
Осмотр осуществляется сразу после прибытия медикаментов в торговую точку и в присутствии представителя поставщика. В сопроводительных документах проставляется дата и время начала и окончания проведения процедуры. При желании член комиссии может потребовать вскрытия тары. Несвоевременная проверка полученных медикаментов иногда становится причиной наложения на организацию внушительных штрафов.
При поступлении оцениваются и изучаются четыре главных параметра: соответствие указанному описанию, состояние упаковочной тары, наличие маркировки и правильность оформления сопроводительной документации, в том числе наличие сертификатов и лицензий. Если члены комиссии сомневаются в качестве одного или нескольких продуктов, образцы направляются в специализированную лабораторию. В этом случае определяющим становится также ее вердикт.
Квалификационные характеристики: провизор
|
Специальность |
Должность |
Квалификационные требования |
|||||||||||
|
Управление и экономика фармации |
Директор (заведующий); Заместитель директора (заведующего); Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами; Заведующий медицинским складом мобилизационного резерва; Заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами; Заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации. |
Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация», подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Управление и экономика фармации», Профессиональная переподготовка по специальности «Управление и экономика фармации» руководителей аптечных организаций, стаж работы не менее трех (двух) лет. |
|||||||||||
|
Фармацевтическая химия и фармакогнозия (ФХиФ) |
Провизор-аналитик, Провизор, Старший провизор, Заведующий структурного подразделения (отдела) аптечной организации. |
Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация», подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Фармацевтическая химия и фармакогнозия» без предъявления требований к стажу работы. Для должности «Старший провизор» — 5 лет стажа.
|
|||||||||||
|
Фармацевтическая технология (ФТ) |
Провизор-технолог, Провизор,
Сегодня действуют профессиональные стандарты «Провизор», «Провизор-аналитик» и «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью». В этих стандартах прописаны трудовые функции, требования к образованию, обучению и опыту практической работы. Уже есть проект профессионального стандарта «Фармацевт», который пока не утвержден. Шаг 2 — Получение от работника документов при трудоустройствеПо ст. 65 ТК для трудоустройства работника и оформления с ним трудового договора нужны такие документы:
Оформление проекта трудового договораПроект оформляется в письменном виде, в двух экземплярах. Документ должен отображать сведения, прописанные в ст. 57 ТК РФ. Лицо, принимаемое на работу должно ознакомиться с проектом ТД, и получить разъяснения по тем пунктам, которые ему кажутся непонятными, неточными и т.д. В проект ТД могут быть внесены дополнительные условия с согласия работодателя и принимаемого на работу лица. Если проект устраивает лицо, принимаемое на работу, то работодатель и принимаемое на работу лицо расписываются на каждом из экземпляров. Подпись работодателя заверяется печатью. Лицо, поступающее на работу, получает свой экземпляр ТД. Работник должен приступить к выполнению своих рабочих (служебных) обязанностей на следующий рабочий день после подписания ТД, или в тот день, который указан в ТД. Прием на работу нового сотрудника удостоверяется приказом или распоряжением. Работник должен быть ознакомлен с приказом или распоряжением под роспись.  В своей деятельности организация может пользоваться различными видами гражданско-правовых договоров, какие-то никогда не использовать в своей хозяйственной деятельности, но без заключения трудового договора не обойдется ни одна организация. Любая организация, в том числе и фармацевтическая, нуждается в работниках. Основой трудовых отношений между сотрудником и фирмой является трудовой договор. При заключении трудового договора с фармацевтическими работниками необходимо учитывать особенности деятельности аптечной организации, находящие отражение в специфических требованиях, предъявляемых к работникам. Определение трудового договора дано в статье 56 Трудового кодекса РФ, оно гласит, что это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Необходимость письменной формы договора обусловлена тем, что регулируемые им отношения рассчитаны на длительный срок, содержат существенные условия как для работника, так и для работодателя. Изменение этих условий должно быть согласованным и обоюдным. Не исключается возможность возникновения трудовых отношений при фактическом допущении к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен (статья 15 ТК РФ). При этом следует иметь ввиду, что в статье 67 ТК РФ четко сказано, что с каждым работником необходимо заключить письменный трудовой договор. Ни положение об оплате труда, ни приказ руководителя трудовой договор не заменяют. Должностные лица организации, не оформляющей трудовые договоры с сотрудниками, могут быть оштрафованы инспекцией по труду. Штраф за такое нарушение предусмотрен статьей 5.27. Кодекса РФ об административных правонарушениях и составляет от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. Нарушение законодательства о труде лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию (лишение права занимать руководящие должности) на срок от одного до трех лет. Если работник до 1 февраля 2002 года (до вступления в силу ТК РФ) был принят на работу без заключения трудового договора, то, по мнению Минфина РФ (Письмо N 04-02-05/1/9 от 14.02.03), документ, на основании которого он был принят на работу, следует рассматривать как трудовой договор. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ). Это, по сути, внутренний документ организации, необходимый для ведения кадрового делопроизводства. Тем не менее, приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Работник вправе требовать выдачи ему надлежаще заверенной копии приказа (распоряжения). Ответы на часто задаваемые вопросыВопрос №1: На работу устраивается мужчина—медик. Надо ли при его оформлении менять должность «медицинская сестра» на «медицинский брат»? Да, надо. Эта норма касается и остальных должностей, таких как «акушерка», «санитарка» и др. Соответственно, при трудоустройстве мужчины—медика на работу названые должности будут звучать так: «акушер», «санитар». Вопрос №2: Можно ли фармацевту на условиях совместительства участвовать в медицинской экспертизе с разовой оплатой, и на каких условиях? Вопросы совместительства медицинских работников разрешает Постановление Министерства труда № 41 от 30.06.2003. Медэкспертиза с разовой оплатой не признается совместительством, трудовой договор заключать здесь не нужно. С согласия нанимателя фармацевт может выполнить данный вид работы в рабочее время. В названом министерском Постановлении № 41, п. 2 представлен список работ, которые не рассматриваются как совместительство. Дополнительная работа медицинского специалистаТрудоустройство по совместительству медицинских специалистов допускается после принятия Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41. Медперсоналу разрешено оформлять совместительство по аналогичным должностям, включая работы с сокращенным режимом труда. Сотрудники могут оформлять дополнительные договоры как на основном месте работы, так и у другого работодателя. Работа по совместительству предполагает исполнение обязанностей в свободное от основного трудоустройства время. Если основная деятельность связана с вредностью, совместительство с аналогичными условиями не производится. По мнению министра труда, продолжительность совместительства медработников устанавливается по договоренности между работодателем и сотрудником. Максимальная продолжительность не должна превышать половины месячной нормы. Совместительство в размере полной нормы предоставляется младшим медицинским сотрудникам, а также врачам и среднему персоналу при наличии их недостатка. Министр труда А.П.Починок Медицинские работники имеют право оформить совмещение – выполнение дополнительных обязанностей в течение рабочей смены. К основному договору при совмещении должностей или однотипных работ заключают дополнительное соглашение. Проведение медицинской экспертизы с разовой оплатой не признается совместительством. Шаг 3. Подача заявленияИтак, соискатель прошел медицинский осмотр и вернулся к вам с пахнущей свежей типографской краской справкой. Следующий этап — написать заявление о приеме на работу. Самое интересное, что трудовое законодательство не содержит никаких обязательных требований о том, что соискатель должен написать заявление. Но на практике все такой документ составляют.
Если требований по заявлению нет, то и писать его можно как угодно: от руки, на специальном бланке, в электронном виде — неважно. Обычно документ выглядит так:
«Прошу принять меня на должность /наименование должности согласно штатному расписанию) в (наименование структурного подразделения клиники, куда устраивается врач) с такого-то числа.» Дата, подпись. Вне зависимости от того принимаете ли вы постоянного сотрудника, совместителя или сезонного рабочего, порядок оформления трудоустройства всегда одинаков и состоит из следующих этапов:
Похожие записи: |