Заполнение личной карточки форма Т-2

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение личной карточки форма Т-2». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2. Это документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом. Все сведения вписывают на основании предоставленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.

Начало формы и раздел лОбщие сведения»

Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.

Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:

  • табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
  • идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
  • характер работы (постоянно или временно);
  • вид работы (основная или по совместительству);
  • пол (мужской, женский).

Формулировки записей о гражданстве

Формулировка Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации 1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) 2
Иностранный гражданин 3
Лицо без гражданства 4

Формулировки записей о состоянии в браке

Брачный статус Код по
ОКИН
Никогда не состоял (не состояла) в браке 1
Состоит в зарегистрированном браке 2
Состоит в незарегистрированном браке 3
Вдовец (вдова) 4
Разведен (разведена) 5
Разошелся (разошлась) 6

Правила заполнения личной карточки работника Т-2


Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:

  • заключенный с работником трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • паспорт (или иной документ удостоверения личности);
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

ОКИН: код 05 — Степень знания иностранных языков и языков…

Классификатор Код Расшифровка Число дочерних элементов
ОКИН 05 Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации 3

Запись в классификаторе с кодом 05 содержит 3 уточняющих (дочерних) кода.

В списке ниже указаны номера пунктов (позиций) в рамках родительского кода 05 классификатора ОКИН.

1 Читает и переводит со словарем
2 Читает и может объясняться
3 Владеет свободно

Пункт 4. прием на работу и переводы

Заполнение этого раздела происходит на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник расписывается.

Сотруднику необходимо расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предлагаем ознакомиться Банк передал дело судебным приставам, что делать

Предположим, что нашего работника повышали в должности. В этом случае третий раздел выглядит следующим образом:

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов в личную карточку не вносятся.

Утвержден постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412

(утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412) (с изм. и доп. № 1/99, 2/2000, 3/2001, 4/2001, 5/2002, 6/2003, 7/2003, 8/2004, 9/2005, 10/2005, 11/2006) (выдержки)

01 Пол

01 Мужской
02 Женский

02 Гражданство

01 Гражданин Российской Федерации
02 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)
03 Иностранный гражданин
04 Лицо без гражданства

04 Языки народов Российской Федерации и иностранные языки

014 Английский
019 Армянский
028 Белорусский
049 Грузинский
069 Испанский
070 Итальянский

076 Казахский
090 Киргизский
092 Китайский
098 Корейский
113 Латышский
135 Немецкий

155 Русский
181 Татарский
206 Украинский
213 Французский
267 Эстонский
276 Японский

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Заполнение этого раздела происходит на основании трудового договора и приказа о приеме.

Читайте также:  Как делится материнский капитал после развода между супругами

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник расписывается.

Сотруднику необходимо расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предлагаем ознакомиться Банк передал дело судебным приставам, что делать

Предположим, что нашего работника повышали в должности. В этом случае третий раздел выглядит следующим образом:

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов в личную карточку не вносятся.

Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.

ПУНКТ 1. лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).

Классификатор Код Расшифровка Число дочерних элементов
ОКИН 05 Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации 3

Запись в классификаторе с кодом 05 содержит 3 уточняющих (дочерних) кода.

В списке ниже указаны номера пунктов (позиций) в рамках родительского кода 05 классификатора ОКИН.

Степень знания иностранного языка в личной карточке по окин

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска). В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную. На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Классификатор Код Расшифровка Число дочерних элементов
ОКИН 05 Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации 3

Запись в классификаторе с кодом 05 содержит 3 уточняющих (дочерних) кода.

В списке ниже указаны номера пунктов (позиций) в рамках родительского кода 05 классификатора ОКИН.

Формулировки записей о состоянии в браке

Брачный статус Код по
ОКИН
Никогда не состоял (не состояла) в браке 1
Состоит в зарегистрированном браке 2
Состоит в незарегистрированном браке 3
Вдовец (вдова) 4
Разведен (разведена) 5
Разошелся (разошлась) 6

ПУНКТ 10. лСОСТАВ СЕМЬИ». ПО общему правилу, ближайшими родственниками, которых указывают в этом пункте, считаются родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.

ПУНКТ 11. лПАСПОРТ». В этом пункте указываются паспортные данные сотрудника.

ПУНКТ 12. лАДРЕС МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА». В этом пункте содержится очень важная информация. Она непременно понадобится вам для того, чтобы, например, найти пропавшего сотрудника, отправить ему по почте какое-либо уведомление или трудовую книжку, а также для того, чтобы в срочном порядке вызвать его из отпуска. Попросите сотрудника дать как можно больше контактных телефонов -домашний, мобильный, телефон работы по совместительству.

Читайте также:  Как рассчитать пенсию на сегодняшний день – таблица для расчета самостоятельно

Общепринятые сокращения названий адресных объектов

Типы адресных объектов Сокращ. Типы адресных объектов Сокращ.
Автономный округ АО Слобода сл.
Автономная область Аобл. Станция ст.
Город г. Хутор х.
Край край Аллея аллея
Область обл. Бульвар б-р
Республика Респ. Въезд въезд
Район р-н Дорога дор
Улус Ул Животноводческая точка жт
Поселок городского типа пгт Заезд заезд
Рабочий (заводской) поселок рп Квартал кв-л
Курортный поселок кп Кольцо кольцо
Дачный поселок дп Линия линия
Волость волость Набережная наб.
Аал аал Парк парк
Выселки (ок) выс. Переезд переезд
Аул аул Переулок пер.
Поселок сельского типа п. Планировочный район п/р
Железнодорожная будка ж/д будка Площадка пл-ка
Деревня д. Площадь пл.
Поселок и (при) станция (и) п/ст. Починок починок
Железнодорожная казарма ж/д казарма Проезд проезд
Железнодорожный пост ж/д пост Просек просек
Железнодорожный разъезд ж/д рзд. Проселок проселок
Железнодорожный остановочный (обгонный) пункт ж/д оп Проспект пр-кт
Проулок проулок
Железнодорожная станция ж/д ст. Разъезд рзд
Промышленная зона промзона Станица ст-ца
Село с. Территория стр.
Заимка заимка Строение тер.
Казарма казарма Тракт тракт
Кишлак к. Тупик туп.
Местечко м. Улица ул.
Микрорайон мкр. Участок уч-к
Населенный пункт нп Шоссе ш.
Остров остров

Как правильно заполнять пункт 5 «Знание иностранного языка» в карточке Т-2?

При заполнении данного пункта кадровый работник, как правило, основывается на сведениях, сообщенных работником. Однако если должность, на которую работник принимается, требует знания иностранного языка, то кадровик основывается на результатах тестирования принимаемого работника.

Обращаем Ваше внимание на то, что в личной карточке следует указывать только знание иностранного по отношению к России языка, а не языков народов России. Например, не указывается знание татарского, удмуртского языков и т.д.

Степень знания иностранного языка может быть указаны в следующих вариантах:

— «читает и переводит со словарем»;

— «читает и может объясняться»;

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН.

5. Знание иностранного языка английский читает и переводит со словарем по ОКИН
наименование степень знания

Как правильно заполнять пункт 5 «Знание иностранного языка» в карточке Т-2?

— «читает и переводит со словарем»;

— «читает и может объясняться»;

— «владеет свободно».

24. Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2? Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2 в случае, если работник не окончил образовательное учреждение?

Данный пункт заполняется на основании документа об образовании работника. Кадровый работник указывает образовательный уровень работника (среднее (полное) общее образование; начальное профессиональное образование; среднее профессиональное образование; высшее профессиональное образование)

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН:

— основное общее образование — код 03;

— среднее (полное) общее образование — код 07;

— начальное профессиональное образование — код 10;

— среднее профессиональное образование — код 11;

— неполное высшее профессиональное — код 15

— высшее профессиональное образование — код 18;

Обращаем внимание, что запись об уровне образования рекомендуется смещать влево, чтобы в дальнейшем было удобно вносить запись о следующем уровне.

Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом — справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.

Если работник обучался в высшем учебном заведении и прошел более половины курса или прошел полный курс обучения, но не защитил дипломную работу или не сдал государственный экзамен, то в пункте 6 надлежит сделать запись — «неполное высшее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении и окончил 3 и более курса, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «неполное высшее, III (IV, V, VI) курс».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел основное общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «основное общее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел среднее (полное) общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «среднее (полное) общее».

Если работник, окончивший 9 классов общеобразовательной школы и прошедший полный курс обучения в среднем специальном учебном заведении, но не защитивший дипломной работы или не сдавший государственный экзамен или экзамен на аттестат зрелости в средней общеобразовательной школе, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «незаконченное среднее образование».

В случае, когда работник получает образование следующего уровня, разрешается включать дополнительную строку и ячейки в первую часть пункта 6, например:

данные о документе об образовании (наименование, серия и номер) указывается на основании документа об образовании. Желательно указывать наименование образовательного учреждения полностью. Однако в случаях, когда такое наименование слишком длинное, то разрешается допускать сокращения, не искажающие его смысл. Так, традиционно сокращают слово «имени», записывая как «Университет им. …»

Читайте также:  Где оформить удостоверение «Ветеран труда» в Липецке в 2022 году

Год окончания кодируется арабскими цифрами «00.00.0000».

Квалификация записывается также в соответствии с квалификацией, указанной в документе об образовании.

В личную карточку необходимо вносить также и сведения о послевузовском профессиональном образовании.

В третьем блоке пункта 6 кадровый работник вносит сведения о форме послевузовской подготовки: аспирантура, адъюнктура, ординатура или докторантура.

Заполнение блока о послевузовском образовании производится в вышеизложенном порядке. Этот блок пункта 6 не предусматривает указания ученой степени, однако многие кадровые специалисты считают правильным приводить ее после наименования образовательного учреждения.

Общие — Знание Иностранного Языка Код По Окин — Мой личный блог

04 ЯЗЫКИ НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ
001 Абазинский
002 Абхазский
003 Аварский
004 Агульский
005 Адыгейский
006 Адыгский
007 Азербайджанский
008 Аймара
009 Айнский
010 Алабугатско-татарский
011 Албанский
012 Алеутский
013 Алтайский
014 Алюторский
015 Амхарский
016 Английский
017 Ангольский
018 Андийски
019 Арабский
020 Армянский
021 Арчинский
022 Ассамский
023 Ассирийский
024 Афар
025 Африкаанс
026 Ахвахский
027 Ашанти
028 Багвалинский
029 Бакве
030 Баланте
031 Балийский
032 Бамана
033 Бамилеке
034 Банту
035 Бартангский
036 Баскский
037 Бауле
038 Бафут
039 Башкирский
040 Бежтинский
041 Белорусский
042 Белуджский
043 Бельгийский
044 Бемба
045 Бенгали
046 Бенинский
047 Берберский
048 Бете
049 Бирманский
050 Бихарский
051 Болгарский
052 Ботлихский
053 Бретонский
054 Бурятский
055 Ваи
056 Валлийский
057 Ваханский
058 Венгерский
059 Вепсский
060 Водский
061 Волоф
062 Вьетнамский
063 Гавайский
064 Гагаузский
065 Гаитянский
066 Гинухский
067 Годоберинский
068 Горномарийский
069 Греческий
070 Грузинский
071 Гуарани
072 Гунзибский
073 Дагестанский
074 Даргинский
075 Дари
076 Датский
077 Даурский
078 Диула
079 Долганский
080 Дунганский
081 Еврейский
082 Зулу
083 Иврит
084 Идиш
085 Идо
086 Ижорский
087 Ингушский
088 Индонезийский
089 Интерлингва
090 Инуитский
091 Ирландский
092 Исландский
093 Испанский
094 Итальянский
095 Ительменский
096 Ишкашимский
097 Йоруба
098 Кабардино-черкесский
099 Кабовердийский
100 Казахский
101 Калмыцкий
102 Кантонский
103 Караимский
104 Каракалпакский
105 Каратинский
106 Карачаево-балкарский
107 Карельский
107 Утратил силу. — Поправка 1/2015 ОКИН, утв. Росстандартом
108 Керекский
109 Кетский
110 Кечуа
111 Кикуйю
112 Киргизский
113 Кистинский
114 Китайский
115 Коми
116 Коми-пермяцкий
117 Конголезский
118 Корейский
119 Корякский
120 Кпелле
121 Креоль
122 Креольский
123 Криолу
124 Криольский
125 Крызский
126 Крымско-татарский
127 Крымчакский
128 Кумандинский
129 Кумыкский
130 Курдский
131 Кхмерский
132 Кыпчакский
133 Лазский
134 Лакский
135 Ланкийский
136 Лаосский
137 Латинский
138 Латышский
139 Лезгинский
140 Лингала
141 Литовский
142 Лугово-восточный марийский
143 Люксембургский
144 Македонский
145 Кашмири
(п. 145 введен поправкой 1/2015 ОКИН, утв. Росстандартом)
146 Малагасийский
147 Малайский
148 Малинке
149 Мальдивский
150 Манден
151 Мансийский
152 Маньчжурский
153 Маори
154 Марийский
155 Масаи
156 Мегрельский
157 Менде
158 Мокша-мордовский
159 Молдавский
160 Монгольский
161 Монегаскский
162 Мооре
163 Мордовский
164 Мяо
165 Нама
166 Нанайский
167 Науатль
168 Нганасанский
169 Ндебеле
170 Негидальский
171 Немецкий
172 Ненецкий
173 Непали
174 Ниасский
175 Нивхский
176 Нигерийский
177 Нидерландский
178 Ногайский
179 Ногайско-карагашский
180 Норвежский
181 Нуба
182 Нуристани
183 Ньянджа
184 Оромо
185 Орочский
186 Осетинский
187 Пакистанский
188 Памирский
189 Панджаби
190 Папель
191 Персидский
192 Польский
193 Португальский
194 Пушту
195 Ретороманский
196 Руанда
197 Румынский
198 Русинский
199 Русский
200 Русский жестовый язык глухих
201 Рутульский
202 Рушанский
203 Саамский
204 Самоанский
205 Санго
206 Сара
207 Сванский
208 Селькупский
209 Сербскохорватский
210 Сесото
211 Сетсвана
212 Сималур
213 Сингальский
214 Синдхи
215 Сиреникский
216 Словацкий
217 Словенский
218 Словио
219 Сомали
220 Суахили
221 Суринамский
222 Табасаранский
223 Тагальский
224 Таджикский
225 Тайский
226 Талышский
227 Тамильский
228 Татарский
229 Татский
230 Телеутский
231 Темне
232 Тибетский
233 Тигре
234 Тигринья
235 Тиндальский
236 Токписин
237 Тонганский
238 Тофаларский
239 Тубаларский
240 Тувинский
241 Турецкий
242 Туркменский
243 Тхо
244 Тюркский
245 Удинский
246 Удмуртский
247 Удэгейский
248 Узбекский
249 Уйгурский
250 Уйльта
251 Украинский
252 Ульчский
254 Урду
254 Фанг
255 Фиджийский
256 Финский
257 Фон
258 Французский
259 Фризский
260 Фула
261 Хакасский
262 Хантыйский
263 Харари
264 Хауса
265 Хваршинский
266 Хинди
267 Хири-моту
268 Цахурский
269 Цезский
270 Цыганский
271 Чамалинский
272 Челканский
274 Чеченский
274 Чешский
275 Чувашский
276 Чукотский
277 Чулымско-тюркский
278 Шведский
279 Шона
280 Шорский
281 Шугнанский
282 Эве
42122 Эвенкийский
284 Эвенский
285 Эдо
286 Энецкий
287 Эрзя-мордовский
288 Эскимосский
289 Эсперанто
290 Эстонский
291 Югский
292 Юитский
293 Юкагирский
294 Юртовско-татарский
295 Ягнобский
296 Язгулемский
297 Якутский
298 Японский
299 Другие языки


Похожие записи:

Оставить Комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *