Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку обычный рабочий день длится 8 часов, неполная ставка предполагает нахождение на рабочем месте в течение 4 часов. Соответственно, работа на условиях неполной недели продолжается на протяжении 4 рабочих дней по 5 часов работы каждый.
Как оформить, что учесть?
Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.
Принимать по ставке 0,25 можно:
- основного работника;
- внешнего совместителя.
Оформить по ставке 0,25 можно:
- сразу при заключении трудового договора;
- спустя какое-то время, если возникает необходимость.
Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:
- работнику;
- работодателю.
Ставка 0,25 может устанавливаться:
- на определенный срок;
- без указания определенного срока.
Неполными могут быть:
- рабочий день;
- рабочая неделя;
- рабочий день и рабочая неделя одновременно.
Законодательные основы и практика
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Прием на неполную ставку: процедура трудоустройства
Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):
- для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
- если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
- сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
- основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).
На какой срок возможен перевод на полставки
Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:
- Инициатор перевода — сам работник
Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
- Инициатор перевода — работодатель
Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.
Как работнику написать заявление на перевод
В законе нет точной формы, как писать запрос для перевода на облегченный режим труда. Обычно его составляют в свободной форме в соответствии с обычными правилами оформления документации. Сверху в правом углу пишем кому — руководителю (его фамилия и инициалы), название организации. Затем указываем сведения о сотруднике — должность, отдел и фамилию.
Объясняя просьбу, указываем, когда планируется перейти на укороченный день, и причины. Прилагаем подтверждающий документ.
Оформлять запрос есть возможность как на обычном листе, так и на официальном бланке организации — от руки или в электронном виде. Главное подписать его собственноручно. Составить следует в двух вариантах — один директору, другой сохранить у себя после того, как зарегистрируете у секретаря.
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
- устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
- оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
- По инициативе работника
Прием на работу на неполное рабочее время / Алгоритм оформления
Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) может быть установлено работнику изначально, при приеме на работу. Рассмотрим алгоритм оформления трудоустройства на таких условиях.
Шаг 1. Получаем заявление и иные документы
При заключении трудового договора принимаемый работник должен представить нанимателю документы, перечисленные в ч. 1 ст. 26 ТК. Отметим, что заявления о приеме на работу среди них нет.
Тем не менее нанимателю целесообразно получить письменное подтверждение того, что принимаемое на работу лицо желает трудоустроиться на неполное рабочее время.
То есть попросить его написать заявление о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени.
- В качестве основы для разработки формы заявления можно использовать рекомендуемую форму заявления о приеме на работу, включенную в УСОРД.
- Заявление о приеме на работу стоит дополнить следующей информацией, касающейся установления неполного рабочего времени:
- — желаемая продолжительность рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня (для неполного рабочего дня) и (или) конкретные рабочие дни недели (их количество) (для неполной рабочей недели);
- — период, на который работник просит установить ему неполное рабочее время (при его введении на определенный срок);
- — причина, по которой работник просит установить ему неполное рабочее время.
Лицам, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время, к заявлению целесообразно приложить документ, подтверждающий соответствующие обстоятельства (беременность, инвалидность, наличие ребенка до 14 лет и т.д.) .
Внимание!
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между нанимателем и работником . Наниматель обязан установить неполное рабочее время только отдельным категориям лиц . Что касается просьб остальных работников, он может либо отказать, либо предложить свои условия установления неполного рабочего времени.
Пример формулировки заявления о приеме на неполное рабочее время:
«Прошу принять меня на должность юрисконсульта I квалификационной категории в юридический отдел с 22.10.2018 на условиях неполного рабочего времени в виде уменьшения продолжительности рабочего дня с 8 до 6 часов, так как в настоящее время я имею ребенка в возрасте 7 лет.
- Приложение: свидетельство о рождении ребенка».
- Получив от работника заявление, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение и оформляет его в виде резолюции на заявлении (о согласии, отказе либо с предложением иных условий).
- Шаг 2. Заключаем трудовой договор
После согласования условий неполного рабочего времени с работником необходимо заключить трудовой договор. Для этого можно воспользоваться примерной формой, предусмотренной законодательством.
Помимо иных обязательных условий в трудовой договор следует включить согласованное условие о работе с неполным рабочим временем .
Данное условие указывается обязательно, независимо от вида заключаемого трудового договора (срочный, на неопределенный срок, контракт).
Условие трудового договора об установлении неполного рабочего дня:
«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (6-часовой рабочий день) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:
14.1. время начала рабочего дня — 08:00;
14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;
14.3. время окончания рабочего дня — 15:00;
14.4. выходные дни — суббота, воскресенье».
Условие трудового договора об установлении неполной рабочей недели:
«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (4-дневная рабочая неделя) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:
14.1. время начала рабочего дня — 08:00;
14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 12:00 до 13:00;
14.3. время окончания рабочего дня — 17:00;
14.4. нерабочий день — пятница;
Обратите внимание
14.5. выходные дни — суббота, воскресенье».
Условие трудового договора об установлении неполного рабочего дня и неполной рабочей недели:
«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (6-часовой рабочий день и 4-дневную рабочую неделю) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:
14.1. время начала рабочего дня — 08:00;
14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;
14.3. время окончания рабочего дня — 15:00;
14.4. нерабочий день — пятница;
Обратите внимание
14.5. выходные дни — суббота, воскресенье».
Трудовой договор должен содержать условия оплаты труда: размер оклада (тарифной ставки), условия его повышения, доплаты, премии, сроки выплаты зарплаты и пр. . Напомним, что оплата труда работников с неполным рабочим временем производится :
- — пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда);
- — в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).
- Поэтому в трудовой договор с работником, принимаемым на неполное рабочее время, необходимо включить соответствующее условие об оплате труда.
- Пример формулировки условия трудового договора об оплате труда работника с неполным рабочим временем:
«8.4. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».
Трудовой договор следует оформить письменно в двух экземплярах: один остается у нанимателя, второй передается работнику. Подписать каждый экземпляр должны обе стороны .
Шаг 3. Издаем приказ о приеме на работу и ознакомляем с ним работника
После заключения трудового договора наниматель должен издать приказ о приеме на работу . Такой приказ хранится 75 лет, поэтому к его регистрационному номеру следует добавить литеру «к» . В приказ целесообразно включить условия, связанные с установлением неполного рабочего времени.
Пример формулировки приказа о приеме на работу на неполное рабочее время:
«ПРИНЯТЬ:
ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность юрисконсульта юридического отдела с 22.10.2018 на условиях контракта сроком на 1 год с окладом согласно штатному расписанию с установлением неполного рабочего времени (время начала рабочего дня — 08:00, время окончания рабочего дня — 15:00, перерыв для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00) с оплатой пропорционально отработанному времени.
| Основание: | 1. | Заявление о приеме на работу от 22.10.2018. |
| 2. | Контракт от 22.10.2018 N 87″. |
Свое ознакомление с приказом работник подтверждает подписью. Помимо этого, работник указывает ее расшифровку и дату ознакомления. Информация об ознакомлении проставляется в самом приказе либо в листе ознакомления .
Как прописать в трудовом договоре
Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.
Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.
Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:
- установление неполного рабочего времени;
- конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
- время перерывов.
Аналогичная информация отражается в приказе.
Увольнение и расторжение договора
Расторжение происходит по тем же правилам, как и при работе на полной рабочей недели.
Если вы достигаете соглашения с работодателем, то вправе не отрабатывать законом установленное время.
Также необходимо помнить, что есть некоторые ситуации, при которых можно уйти спокойно без отработки: обучение в институте, заболевание вас или родственников, переезд в другой город. В этих случаях вас обязаны отпустить без проблем.
Законодательством же прописано, что при написании заявления об уходе по собственному желанию, работник должен отработать две недели.
Отсчет срока начинается после получения работодателем этого заявления. В последний отработанный день работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке и полностью рассчитать работника.
Помните, что работодатель несет полную ответственность за нарушение какого-либо пункта в трудовом договоре, а также законодательства Российской Федерации.
Ежели он это допускает, обратитесь в трудовую инспекцию, и выявив такое правонарушение, вам оплатят в полной мере заработную плату и исправят ситуацию.
Прекращение договора найма на 0,5 ставки происходит по общим правилам. Если с подобной инициативой выступает работник, он подаёт соответствующее заявление, после чего отрабатывает положенные две недели.
Заявление должно содержать такие сведения:
- полное наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
- Ф. И. О. и должность работника, желающего уволиться;
- наименование документа (заявление);
- просьбу уволить по собственному желанию (или по соглашению сторон);
- дата, с которой работник перестанет числиться в штате организации;
- дата заполнения документа;
- подпись работника.
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
- устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
- оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
- По инициативе работника
Как работнику написать заявление на перевод
В законе нет точной формы, как писать запрос для перевода на облегченный режим труда. Обычно его составляют в свободной форме в соответствии с обычными правилами оформления документации. Сверху в правом углу пишем кому — руководителю (его фамилия и инициалы), название организации. Затем указываем сведения о сотруднике — должность, отдел и фамилию.
Объясняя просьбу, указываем, когда планируется перейти на укороченный день, и причины. Прилагаем подтверждающий документ.
Оформлять запрос есть возможность как на обычном листе, так и на официальном бланке организации — от руки или в электронном виде. Главное подписать его собственноручно. Составить следует в двух вариантах — один директору, другой сохранить у себя после того, как зарегистрируете у секретаря.
Вот подробная инструкция, как написать заявление о переводе на сокращенную рабочую неделю по ст. 92 ТК РФ, пошагово:
- Сверху «в шапке» пишем, на чье имя заявление.
- От кого — должность, фамилия и инициалы.
- Посередине — «заявление о сокращенной продолжительности рабочего времени».
- Затем просьба сократить рабочую неделю со ссылкой на статью, предоставляющую такую возможность.
- В качестве доказательства в приложении указываем справку или другой документ.
Заявление о приеме на работу на полставки, как оформить в 2020 году
Работа на полставки – это расхожая фраза, которая означает работу на неполное рабочее время, когда сотрудник отрабатывает половину рабочего времени. Это может быть 4-часовой день вместо 8-часового и наполовину отработанная неделя, вместо полной недели. Такой режим неполного дня или неполной недели разрешен в законодательстве.
Но в законодательстве нет такого понятия. В законодательстве есть понятие неполного рабочего времени( статью ⇒ Прием на неполную ставку работника (неполный рабочий день)). Неполное рабочее время не обязательно обозначает половину отработанного времени.
Вариаций неполного рабочего времени может быть много, работник сам может выбрать удобный вариант. В статье 93 Трудового Кодекса РФ сказано, что работнику может устанавливаться неполное рабочее время (смена, день, рабочая неделя) по соглашению сторон. Это может произойти как в момент приема на работу, так и после.
Ограничения подобного характера могут устанавливаться как на какой-то определенный срок, так и без срока. Все эти условия должны быть отражены в трудовом договоре.
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
- устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
- оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
- По инициативе работника.
Кому положено работать на 0,5 ставки
Инициатором изменения режима рабочего времени может выступать и работник, обратившись с заявлением к руководству компании. Однако в таком случае работодатель не будет обязан одобрить запрос сотрудника. Как правило, перевод на полставки по инициативе работника бывает связан с личными обстоятельствами, такими как:
- совмещение двух работ одновременно;
- уход за ребёнком или тяжело больным членом семьи;
- работнику тяжело вырабатывать плановую норму.
Руководитель не обязан подписывать заявление, но, если в коллективе хорошие отношения, работодатель может войти в положение и одобрить перевод на полставки. Для получения положительного ответа имеет смысл перед подачей заявления побеседовать с директором лично.
Закон о труде выделяет категории работников, которым работодатель не вправе отказать. Отрицательный ответ на заявление привилегированного сотрудника будет означать нарушение его трудовых прав, что в свою очередь повлечёт административную ответственность для организации. К льготникам относятся:
- беременные женщины;
- отец или мать (опекуны или попечители) ребёнка в возрасте до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет);
- работники, ухаживающие за тяжело больными членами семьи.
Для подтверждения статуса потребуется предоставить соответствующий документ: больничный лист, свидетельство о рождении, справка из больницы. Если бумаги не будут приложены к заявлению, директор не обязан верить сотруднику на слово.
Первым делом работнику необходимо написать заявление на имя руководителя организации-работодателя с просьбой о переводе на полставки. Если имеются основания, приложить соответствующие документы.
Работодатель рассматривает заявление и принимает решение: одобрить или нет. В случае положительного ответа издаётся распоряжение о переводе сотрудника на полставки. Об издании приказа уведомляется бухгалтерия, так как зарплата будет исчисляться в новом размере. В распоряжении расписывается сам работник.
Затем стороны трудового договора заключают к нему доп. соглашение с новыми условиями труда. После подписания документа работник будет официально работать на 0,5 ставки.
Трудоустройство на неполную ставку представляет собой вид правоотношений, при которых трудящийся занят выполнением своих производственных заданий неполное количество рабочих часов, установленных законодателем для понедельного учета (40 часов).
При неполном рабочем дне сокращается не объем выполняемых трудовых функций, корреспондирующих определенной должности, а продолжительность их выполнения.
Важным моментом является факт, что рабочее время может иметь ежедневную сокращенную продолжительность (в зависимости от объема ставки) или иметь укороченную длительность при суммарном подсчете отработанных часов за неделю (при неполной рабочей неделе – например, работа в понедельник, среду и пятницу с ежедневной продолжительностью 8 часов).
Объем ставки определяется на рассуждение работодателя или по ходатайству работника и зависит от:
- Возможности выполнения трудящимся определенного объема производственных заданий;
- Количества таких заданий со стороны работодателя;
- Интенсивность деятельности производства и пр.
Наиболее часто используется способ установления рабочего дня на четверть, половину или трех четвертых ставки.