Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск после декрета: расчет отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Порядок предоставления очередного оплачиваемого отпуска после декретного
Оформление неотгуленного отпуска после декрета инициируется самой работницей посредством составления заявления. Для данного документа Трудовым кодексом не предусмотрено официального бланка, и женщина может составить его в свободной форме.
В типовом заявлении указывается следующая информация:
- Ф. И. О. сотрудницы;
- Ф. И. О. лица, которому направлен документ;
- полное наименование организации с указанием ее формы собственности;
- суть – прошение о предоставлении очередного отпуска сразу после декрета;
- предполагаемая дата начала отпуска;
- дата составления;
- собственноручная подпись заявительницы.
Если локальные нормативные акты предприятия устанавливают необходимость использования для составления заявлений фирменного бланка, то документ должен составляться по нему.
Заявление подается на имя руководителя структурного подразделения. Иногда обязанности по приему и обработке такой документации могут возлагаться на работников бухгалтерии, секретариат руководства или же на кадровый отдел.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха — 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей — около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.
Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года, тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.
Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время. Сделать отпуск короче нельзя — это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.
Законодательные акты по теме
Рекомендуется изучить следующие документы:
| ст. 255, 256 ТК РФ | Про денежные выплаты в период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком |
| гл. 9 ТК РФ | О ежегодном оплачиваемом отпуске |
| ст. 139 ТК РФ | Об определении среднего заработка |
| ст. 115 ТК РФ | О полагающемся каждому работнику ежегодном отпуске длительностью 28 календарных дней |
Трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателей предоставлять сотрудникам отдых, как регулярный, так и приуроченный к определенным событиям в жизни человека. Трудовой кодекс РФ, в редакции за 2021 год, устанавливает, в том числе, такие виды отдыха:
| Ежегодный оплачиваемый | Предоставляется всем без исключения работникам. Длительность, по общему правилу, составляет 28 дней в год или больше при наличии особых условий, например: работа на неблагоприятном производстве или наличие у сотрудника инвалидности. В течение этого периода за сотрудником сохраняется оплата в сумме среднего заработка. |
| Неоплачиваемый | Предоставляется по заявлению сотрудника и по согласованию с работодателем. В этот период за работником не сохраняется среднего заработка. |
| По беременности и родам | Предоставляется беременным женщинам на последних сроках. Продолжительность колеблется от 140 дней — при одноплодной беременности и простых родах до 194 дней — при многоплодной беременности. |
| Отпуск по уходу за ребенком (ОПУХ, или декрет) | Предоставляется до достижения ребенком трех лет любому лицу, ухаживающему за ним. Сотрудник вправе прекратить ОПУХ ранее достижения ребенком трех лет, если пожелает. |
Трудовой кодекс устанавливает дополнительные права для молодых мам: ст. 260 ТК РФ регламентирует, можно ли взять отпуск сразу после декрета, и какие условия для этого необходимо соблюсти.
Положен ли отпуск после декрета
Всем сотрудникам, трудоустроенным по трудовому договору, полагается оплачиваемый отпуск. Женщины, которые вышли из декрета, не являются исключением. Согласно ст. 115 Трудового кодекса, максимальная продолжительность отпуска составляет 28 дней.
Каждому работнику после полугода работы у конкретного работодателя предоставляется оплачиваемый отпуск. По договоренности с работодателем в отпуск допускается уйти и до указанного периода.
Обычно сотрудники уходят в отпуск, согласно утвержденному графику. Его соблюдение обязательно как для сотрудников, так и для работодателя. Но для женщины, которая планирует выход в декрет в ближайшее время либо вышла из него, отпуск может быть предоставлен вне графика.
Обычно под декретом понимается период нахождения женщины на больничном по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. При этом отпуск по беременности и родам входит в период, который учитывается при расчете отпускных, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – нет.
В ст. 260 Трудового кодекса сказано, что после декрета женщина обладает правом написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, но только если она не пользовалась данным правом до оформления больничного по беременности и родам. Стаж работы в данной организации на возможность оформления отпуска не влияет.
С учетом того, что право женщины на отпуск после декрета закреплено законодательно, то работодатель не вправе отказать женщине в предоставлении отпуска, если та напишет заявление на отпуск. Но для того чтобы требование Трудового кодекса соблюдалось, необходимо, чтобы день начала ежегодного отпуска приходился на следующий день после окончания декретного.
Если женщина после декрета уже успела поработать или оформила больничный лист, то на нее гарантии ст. 260 Трудового кодекса уже не распространяются. Она должна будет уйти в отпуск строго по графику. Право на внеочередной отпуск по указанной статье будет утрачено.
Условия для предоставления отпуска
Условия для предоставления отпуска после декрета:
- Сотрудница должна написать письменное заявление на отпуск на имя работодателя.
- Она не использовала ежегодный отпуск до декрета.
- Уход в ежегодный отпуск не является обязанностью женщины.
- Право на отпуск после декрета положено не только матери ребенка, но и иному лицу, которое находилось в отпуске по уходу за ребенком. В частности, опекунам, усыновителям, отцам.
- Если сотрудница использовала 28 дней отпуска авансом, а затем уволилась, то из начисленных ей при увольнении доходов вычитается переплата по отпускным.
Положен ли очередной отпуск по ТК
В ст. 260 ТК РФ четко сказано, что сразу после декрета можно заявить о желании уйти в очередной оплачиваемый отпуск, если работница его не использовала до оформления больничного. Причем не имеет значение стаж работы в данной организации.
Так как такое право закреплено в ТК РФ, работодатель не имеет права отказать сотруднице, если та напишет заявление. Однако это справедливо только для случая, когда день окончание одной из частей декрета предшествует дню начала ежегодного отдыха.
Если после декрета работница вышла на трудовое место, а через какое-то время приняла решение пойти отдохнуть, то гарантия из ст. 260 ТК РФ распространяться не будет.
Также право на отдых по данной статье теряется, если после ухода за ребенком до 3 лет женщина оформит больничный, а по его окончанию решит подать заявление на ежегодный отдых.
В этом случае также будет промежуток между окончания декрета и началом оплачиваемого отпуска в виде больничного, что не соответствует положениям ст. 260 ТК РФ.
Воспользоваться правом отдыха независимо от согласия директора женщина может только сразу после декрета. Даже один рабочий день уже нарушает необходимое условие.
Если работница сразу это право не использовала, то получить ежегодный отдых она может на общих основаниях, согласно графику, или по договоренности с работодателем при наличии достаточного стажа.
Важно, что работница не обязана уходить отдыхать. Это ее право, которое она использует только по своей инициативе. Если она не хочет, то работодатель заставить не может.
Пойти в ежегодный отпуск после уходу за ребенком могут опекуны, усыновители и отцы, воспитывающие малыша без матери.
На основании ст. 260 ТК РФ можно взять отгул непосредственно перед декретом, для этого пишется заявление по образцу.
Что входит в расчет выплаты
Несмотря на полное соответствие порядка определения выплаты отпускных после декрета стандартной схеме (ст.139 ТК РФ), есть некоторые нюансы в том, как рассчитываются отпускные после декрета.
На размер выплачиваемой суммы, получаемой перед использованием оплачиваемых дней отдыха, влияет ряд показателей, включая длительность отпускного периода в днях и размер среднесуточного. Важен также расчет периода отпуска после выхода из декрета.
Согласно положениям ТК РФ, период, за который рассчитывается среднедневная плата, составляет 12 месяцев, однако декретница может выйти на работу после отпуска:
- по БиР (беременность и роды);
- по уходу за малышом до 1,5 лет;
- по достижении ребенком 3 лет.
Если новый срок оформляется сразу после закрытия больничного в послеродовый период, в предшествующий — входит доход по больничному листу (140 дней и более, в зависимости от наличия осложнений в протекании беременности и родах). Оплата больничного включается в расчет выплачиваемой суммы.
Если работница использовала право на оплачиваемые дни до ухода в декрет, они не включаются в расчет. Таким образом, при вычислениях суммируется весь доход, перечисленный работнице за период отсутствия.
Когда женщина собирается использовать право на оплачиваемые дни после выхода на работу после исполнения ребенку 3 лет, то считается, что в последние 12 месяцев дохода не было. Если нет заработка за предшествовавший срок, бухгалтерия будет рассчитывать выплату по последнему времени работы сотрудницы.
Помимо зарплаты, полученной за рассматриваемый интервал времени, входят иные доходы – премии, доплаты и надбавки.
Во время отсутствия женщины на предприятиях часто происходит периодическая индексация окладной части. Это также отражается на вычислении положенной суммы выплаты.
При суммировании общего дохода за рассматриваемый срок следует исключить:
- суммы отпускных;
- не систематические премии, пособия;
- командировочные;
- дотации;
- пособия по уходу на ребенка с инвалидностью.
Порядок расчета отпускных
По общему правилу отпускные рассчитываются так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения). Первый из указанных показателей считается за расчетный период, который обычно равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения).
Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было.
При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения).
В чем разница между отпуском после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет
Получается, что женщина весь отчетный период провела вне работы, значит вычисление выплат будет проводиться на основании начисленных ей сумм до появления ребенка. Размеры декретных пособий и отпускных выплат не меняются по сравнению с первым вариантом. Однако стоит учесть, что организации каждый год проводят индексацию зарплат.
Поэтому через полтора и три года пребывания в отпуске доходы сотрудников значительно поднимутся. Так что следует выйти на работу на несколько месяцев. В качестве расчетного периода будет взят новый промежуток времени. А когда женщина выйдет в отпуск, пособие будет начисляться исходя из ее заработков за эти пару месяцев, что значительно его повышает.
Условия примера:
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданки Некрасовой О.В. начался сразу после больничного по беременности и закончился 01 февраля 2020 года. Больничный открыт с 22.11.2014.
Сразу после выхода на работу Некрасова обратилась к руководителю компании с целью оформления ежегодного оплачиваемого времени отдыха.
В соответствии с Законодательством РФ и внутренней документацией организации, женщине полагается отпуск продолжительностью 28 дней.
В роли расчетного периода в данном случае выступает промежуток времени с 22 ноября 2013 по 21 ноября 2014.
Расчет:
Далее необходимо определить средний дневной заработок.Он вычисляется следующим образом:
Затем осуществляется конечно действие — определение размера отпускных.
От полученной суммы отпускных нужно удержать 13% НДФЛ, разницу сотрудниц получит на руки.
Статья 139 ТК РФ определяет порядок расчета средней заработной платы для оплаты отпуска. Для подсчета берутся все доходы, полученные работником за последние 12 месяцев, предшествующие месяцу начала отдыха. Напоминаем, что в счет не идут периоды, когда сотрудница была на больничном или ухаживала за детьми.
Формула определения среднего заработка:
О = СГД : 12 : 29,3 * ДО, где
О — сумма отпускных;
СГД — доход за 12 месяцев;
12 — число месяцев;
29,3 — среднемесячное количество дней;
ДО — количество дней отпуска.
Например. СГД Ивашкиной П.А. — 687540 рублей. Продолжительность отпуска — 46 дней. Отпускные составят:
687540 : 12 : 29,3 * 46 = 89951,19 рублей.
Если сотрудница берет отпуск после декрета, и за последние 12 месяцев у нее не было дохода, то отпускные начисляются согласно тарифной сетке или заработной плате. Это закреплено в пункте 7 Постановления № 922.
Например. Поняева К. О. вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет 15 марта и написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска с 19 марта. Оклад со всеми надбавками без учета премий составляет 19500 рублей. Сумма отпускных на 28 дней составит:
19500 : 29,3 * 28 = 18634,81 рубль.
Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска проводится не позднее, чем за 3 дня до его наступления.
Бесплатная юридическая помощь
Таким образом, следующий рабочий год по выходу из отпуска по уходу за ребенком будет: 26.11.2015-25.11.2016гг. Вторая ситуация: При приеме на работу рабочий год сотрудницы был 23.09.2012-22.09.2013, на который приходится отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 –лет, который не входит в стаж, дающий право на основной отпуск, таким образом, необходимо сдвинуть рабочий год на данный период 23.09.2013-03.03.2014- данный период составляет 05 месяцев и 11 дней. 19.08.2015-07.03.2016* – это составной рабочий год, за который сотруднице положено 28 календарных дней отпуска по выходу из отпуска по уходу за ребенком.
Беременные работающие женщины согласно законодательным нормам имеют право на перерыв от работы в течение 140 дней (196 дней при многоплодной беременности), 70 (86) из которых предоставляются до родоразрешения, а 70 (110) — после. При возникновении осложнений во время беременности или родов закон позволяет дополнительно продлить отпуск. После появления ребенка на свет мать берет отпуск, чтобы ухаживать за малышом, который длится до исполнения ему 1,5 лет. Можно продлить его до 3 лет. В статье расскажем про очередной отпуск после декрета в 2020 году, дадим примеры расчета отпускных выплат. Уход в отпуск — право женщины, но не ее обязанность, то есть при желании продолжать работать работодатель не может принуждать ее отдыхать. Также ему не позволено укорачивать период декрета, как-либо регулировать его или полностью его отменить.