Причины списания компьютерной техники: примеры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причины списания компьютерной техники: примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Утилизировать оргтехнику вправе только специализированные компании, для которых такая деятельность основная и осуществляется на основании лицензии. У них есть лицензия по переработке и собственно утилизации. Офисное нерабочее оборудование относится к вредным и опасным отходам .

Определяемся: ремонт или списание офисной техники

Определите, по какой причине нужно списать объект:

Если офисная техника физически износилась или сломалась, нужно обратиться в специализированную компанию по ремонту или утилизации оргтехники. Только она сможет дать заключение о том, подлежит ли МФУ, принтер, компьютер восстановлению или ремонту : сначала проведут техническую экспертизу оборудования, а потом выдадут акт.

В нем будут указаны:

• наименование, модель и инвентарный номер объекта;
• внешние признаки поломки или причины вызова специалистов;
• результаты технической экспертизы (возможность ремонта, его целесообразность или невозможность восстановления).

Акт подписывают члены комиссии, которые проводили техническую экспертизу.

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ (п. 98 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н).

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования «картриджей» и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Акт списания оборудования

Как оформить акт списания оборудования, расскажем в нашей консультации. Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию. Обязательной к применению формы акта для такого случая нет.

Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей .

Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования).

Если необходимо подтвердить непригодность оборудования к использованию, может быть предварительно составлен акт технического состояния оборудования для списания. Акт технического состояния в данном случае являлся бы документом-основанием для списания. Он может быть составлен по образцу дефектной ведомости, который мы приводили .

Отдельного разъяснения требуют такие виды имущества, как калькуляторы и печати (штампы). С одной стороны, как упоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся к канцтоварам. С другой – согласно Общероссийскому классификатору продукции ОК 005-93, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 301 (ОКП) и ОКДП они к канцелярским принадлежностям не отнесены. Чтобы калькуляторы и печати (штампы) не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, что эти принадлежности служат менее 1 года. Это будет затруднительно. Как правило, на калькуляторы устанавливается гарантийный срок не менее 1 года, что в соответствии с пунктом 44 Инструкции № 157н должно учитываться при определении срока полезного использования. Печати (штампы), по крайней мере, ненаборные, изготавливаются более чем на 1 год. В соответствии с пунктом 44 Инструкции № 157н это означает, что их ожидаемый физический износ превышает 12 месяцев.

Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов:

Аспект учета	Особенности учета
как материальных запасов	как основных средств до 3000 рублей включительно
Учет ведется	Материально ответственными лицами в Книге (ф. 0504042) или Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) по наиме- нованиям, сортам и количеству	В Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики
Поступление на соответствующий счет учета	На основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.)	На основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) в условной оценке 1 рубль за 1 штуку (если в учетной политике не указано иное) или по фактической цене (если это определено в учетной политике)
Внутреннее перемещение	На основании Требования-накладной (ф. 0315006), Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)	На основании оправдательных первичных документов (тип документа не регламентирован)
Списание	На основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), Акта списания материальных запасов (ф. 0504230)	На основании акта приема-передачи, акта о списании (формы соответствующих актов не регламентированы)

Итак, в учете основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно нет жесткой регламентации в рамках Инструкции № 157н, в отличие от материальных запасов.

У материальных запасов есть два преимущества. Во-первых, они могут быть списаны при передаче в эксплуатацию (Инструкция № 157н допускает их списание на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)), в то время как основные средства списываются только при их физическом выбытии. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств. Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как материальные запасы.

Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец

Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.

Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.

Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.

В мире информационного развития трудно даже представить предприятие, где нет оргтехники или автоматизированного оборудования для организации рабочего процесса. Вряд-ли сейчас можно наткнуться на фирму, в которой до сих пор царит средневековье, и сотрудники сдают отчетность, написанную пером на папирусе. Естественно это в прошлом, ведь сегодня автоматизация стоит на вершине развития бизнеса и отраслевого предпринимательства. В связи с этим у компаний в обязательном порядке в наличии располагается различная оргтехника, которая в свою очередь требует должного обслуживания и своевременную замену расходного материала. При этом первое и второе должно поддаваться учету. Плавно подходя к теме сегодняшней публикации, отмечу, что разговор сегодня будем вести о ведении учета картриджей и прочих расходников печатно-копировальной оргтехники в конфигурации «Управление IT-отделом 8».

Причина списания картриджа в акте списания

Советуем обратить на следующие признаки, которые могут быть по одиночке, так и несколько сразу.1.Лист выходит помятый, как правило в одном углу.2.

Принтер,МФУ или факс издает характерное шелестение, это происходит вследствие прорыва пленки.3.Копии на выходе могут иметь смазанный текст, некоторое непропекание,пятна.4.Лист застревает в печке, даже не выйдя.

Мы рекомендуем при замене термопленки менять также резинового вала.

Принтеры данной категории попадают под списание вследствие:

• Неполадки компонента, переносящего изображение на бумагу.

Важно

К основным вопросам, изучить которые нужно будет заранее, относятся:

• порядок составления;
• причина списания калькулятора в акте на списание;
• образец заполнения.

Порядок составления Для составления подобного рода документа необходимо будет соблюсти определенного типа алгоритм.

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию, соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного оборудования для переработки является обязательной и регулируется законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и оборудования:

1. Продажа;
2. Передача другой организации;
3. Пожертвование;
4. Кража или введение в заблуждение, мошенничество;
5. Форс-мажорные обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
6. Ухудшение физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в бюджет, назначат штрафы и неустойку. Предприятию в досудебном или судебном порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и оборудования являются:

1. Справки из органов местного самоуправления;
2. Документы из территориальных органов МЧС;
3. Результаты служебных расследований;
4. Другие официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных средств, их потерю.

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на указанные выше документы. Объективно должна просматриваться причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.

Но оборудование может выйти из строя или не отвечать требованиям производственных процессов без каких-либо краж, войн и стихийных катастроф. В связи с этим отмечаются следующие поломки техники для списания:

1. Выход из строя основных комплектующих системного блока, его физическая деформация, из-за чего сломались внутренние элементы, попадание электролита на платы из-за разгерметизации батареи BIOS;
2. Неустранимые поломки вспомогательного оборудования, которые делают невозможным и нецелесообразным замену;
3. Моральный износ – современное программное обеспечение, необходимое в производственном процессе, не устанавливается или работает не эффективно.

В последнем случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.

Частный случай – поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие комплектующие.

Все эти дефекты техники для списания должны отображаться в акте технического состояния оборудования после осмотра специалистом. Самый простой способ получить документ о неправильном использовании и утилизации вашего компьютера – это связаться с компанией, занимающейся этим видом деятельности. У них есть полный комплект документов для такой работы. В перечень их деятельности входит работа с драгоценными, черными и цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Ниже представлен список лучших компаний в крупных городах:

В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды вещества.

Поэтому утилизация должна проводиться специализированными организациями, у которых есть соответствующая лицензия. На предприятии остаются документы, подтверждающие неисправность оборудование, его списание и передачу на утилизацию в рамках предусмотренных законодательством процедур.

• выход из строя материнской платы,
• значительная коррозия печатных дорожек,
• механические повреждения элементов,
• неисправен винчестер,
• вышел из строя контроллер,
• на поверхности имеются нечитаемые сектора,
• неисправна видеокарта,
• не запускается процессор,
• блок питания не запускается,
• вышел из строя импульсный трансформатор,
• ремонт компьютера не целесообразен в связи c не совместимостью комплектующих компьютера с современным программным обеспечением.

• неисправен блок питания,
• вышел из строя силовой трансформатор,
• неисправна плата управления,
• порван ремень привода каретки,
• обрыв шлейфа каретки,
• выход из строя печатающей головки принтера,
• неисправность плата форматера,
• неисправен двигатель узла привода каретки картриджа.

• потеря эмиссии кинескопа,
• вышел из строя импульсный блок питания,
• выгорели дорожки на печатной плате,
• окисление контактных групп,
• неисправен блок строчной развертки,
• электрический пробой строчного трансформатора,
• неисправна матрица,
• выход из строя модуля инвертора,
• неисправность ламп подстветки,
• появились битые пиксели,
• неисправна плата управления,
• на запускается блок питания.

• микротрещина на материнской плате,
• неисправна цепь питания контроллера,
• дефект работы винчестера,
• вышел из строя контроллер,
• на поверхности жесткого диска имеются нечитаемые сектора,
• сгорел блок питания,
• вышел из строя импульсный трансформатор,
• механическое повреждение разъема питания, клавиш клавиатуры,
• повреждения матрицы,
• выгорание платы инвертора,
• не исправен инвертор,
• короткое замыкание импульсного трансформатора.

• вышел из строя нагревательный элемент (обрыв цепей спирали),
• нарушена герметичность корпуса,
• неисправность термопары и выключателя.

• неисправен инвертор,
• пробой силовых транзисторов,
• выход из строя импульсного преобразователя,
• неисправна плата управления,
• межвитковое замыкание в трансформаторе.

1. Факс отправляет и копирует с чёрными полосами

Скорее всего у факса грязный сканер, особенно часто это случается, если факс находится в пыльном помещение, или если Вы активно используете так называемую замазку, и не дождавшись, пока она высохнет, отправляете факс.

1. При распечатке документов факс печатает чёрные полосы

Здесь может быть 2 причины: 1) Скорее всего с Вашим факсом всё в порядке.

Чтобы в этом убедиться, сделайте копию какой-либо страницы на Вашем факсе. Если копия получилась хорошая, значит проблема у тех, кто Вам отправляет факс (скорее всего у них грязный сканер); 2) Если у Вас лазерный факс, то вполне возможно, что у Вашего картриджа сносился фотобарабан. Если, сделав на этом факсе копию, Вы обнаруживаете, что на ней чёрный полосы, значит пора менять картридж Заменить картридж в лазерном факсе

1. «При распечатке документов мой факс печатает

Списание картриджей в бюджетной организации

Хм. Этот сертификат соответствия является обдираловкой. Хотя бы уже потому, что его может позволить любая контора, только денежки плати.

Центр метрологии — та еще контора, как и БТИ. Обычная паразитирующая прокладка, ничего более )
Весной списал Sharp AR-5315. Который принадлежал центру метрологии. Приняли акт без вопросов, аж бегом.

Отредактировано 23:20 30.08.15 Виталий

(28) …странно все это. Читаешь другой раз сообщение, а про себя думаешь: «а ведь вроде парень с Украины». Смотришь — точно Краматорск, Украина. А пишет все так, как будто в одном городе живем… Чудно…

О.К. Ребята! Всем большое спасибо!
Если у кого еще есть мысли по теме — пишите!

Для списания бюджетникам выдаем акты технической эскпертизы, этого обычно достаточно. Но иногда встречаются «особо требовательные» организации — им нужна для списания оценка, что рыночная стоимость равна нулю. Тут уже нужен оценщик, состоящий в СРО. Один раз нарвался на такое в тендере, пришлось искать оценщика с членством в СРО. Оценку он делал на основании моих актов технической экспертизы, но с приложением своей лабуды листов этак на 50.

Уважаемые коллеги! Вы почему забываете о ещё одной инстанции, называемой «Пробирная инспекция»! Да-да, именно, а не содержатся ли в списываемой технике драгметаллы? Можете дать конкретное заключение?

Колос (0): Наша микрофирма живет в здании крупного института.
Как же они раньше без вас обходились?

Списание картриджей в бюджетных учреждениях

Бюджетные учреждения, пользующиеся принтерами и другой оргтехникой, должны пользоваться инструкцией №148. В ней говорится, что перед списанием расходного предмета создается комиссия, отвечающая за выбытие активов из эксплуатации. Именно комиссия определяет пригодность картриджа к последующему использованию, заправке или ремонту, либо контейнер должен быть списан и утилизирован. Если проверяющую комиссию создать не представляется возможным, её обязанности переходят на сотрудника, отвечающего за техническое состояние оргтехники.

Когда находящиеся на балансе отработанные картриджи признаны нерабочими, их можно отдать на утилизацию и получить акт переработки, либо заключить договор с фирмой, которая заберет отработанные изделия, предоставив взамен новые расходники согласно акту передачи-приема. При этом фирма также должна предоставить бумаги, подтверждающие утилизацию старых контейнеров.

В идеале все коммерческие и бюджетные учреждения должны с заботой относиться к окружающей экосистеме, и не выбрасывать опасный мусор на свалки. Тогда экологическая обстановка в государстве выйдет на новый уровень.

Как классифицировать расходы на оргтехнику и заменяемые части?

Мы уже говорили. Что одним из подготовительных этапов при формировании учетной стратегии для бухгалтера является определение того, куда отнести купленные устройства и запчасти к ним. Основные средства (КОСГУ 310) и материальные запасы (КОСГУ 340) классифицируются согласно пунктов 38 и 99 Инструкции № 157н. Главный критерий — время полезного использования оборудования.

Материальные запасы — все, что имеет срок использования менее года.
Основные средства — сроки использования превышают 12 месяцев.
Существует и третий вид, который не относится ни к основным средствам, ни к материальным запасам — это техника, подаренная компании. Указания № 65н относят ее к статье КОСГУ 290 — «Прочие расходы».

Для расходников предусмотрены отдельные статьи КОСГУ. Соотнесение имеющихся покупок с конкретной статьей происходит следующим образом:

1. Если компания сама осуществляет закупку расходных материалов, то все они относятся к нефинансовым активам и списываются на общих основаниях.
2. Если же покупка совершается по заказу организации сторонней компанией — то расходы классифицируются как затраты на организацию мероприятия и оплачиваются по подстатье 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги».

Как правильно списать расходные материалы?

Напоминаем, что отпуск материальных запасов происходит с учетом их фактической стоимости, а при невозможности ее определения — по средней фактической стоимости. Такой порядок диктует пункт 108 Инструкции № 157н.) Пользоваться можно только тем способом определения цены, который прописан в учетной политике компании. Он действует в течение года.

Если отработавшие устройства списываются по фактической цене — в бухгалтерском учете гарантированно будет меньше ошибок в расчетах. А списание по усредненной цене позволяет сохранить список номенклатуры в рамках разумного.

Неиспользованные в работе картриджи и прочие сменные части вполне можно реализовать через скупку. Такой способ практикуется многими организациями.

Одна из компаний, занимающихся выкупом невостребованных расходников — «Принтальянс» работает не только на территории Москвы, но и в других регионах страны.

На какои счет оприходовать принтер

Обоснование вывода: Бухгалтерский учет Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организаций (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01).Согласно п.

4 ПБУ 6/01 актив принимается коммерческой организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е.

Вам будет интересно:Силиконовая смазка для кулера: обзор, характеристики, какая лучше

Сам по себе процесс списания оргтехники проходит в несколько стадий. Начинается он с создания комиссии, которая составляет акт о том, почему устройство вышло из строя, к примеру, почему принтер не печатает после заправки картриджа, если дело в главной плате, и ремонт нецелесообразен. Впоследствии этот акт будет необходимо дополнить набором документов, таких как паспорт устройства, копии или оригиналы актов о сервисном обслуживании и прочее.

Далее происходит разборка списываемого аппарата, для извлечения из его комплектующих драгоценных металлов, входящих в состав. С этим процессом можно справиться как самостоятельно, так и поручить его специалистам.

Детали устройства, которые остались после первого этапа демонтажа, отправляются в специализированные организации, занимающиеся утилизацией техники. На заключительной стадии составляют акт списания, к которому обязательно должны быть приложены соответствующие документы, подтверждающие извлечение из устройства драгоценных металлов с постановкой их на госучет и утилизацию оставшихся частей, которые могут нанести ущерб окружающей среде и здоровью людей.

Критические неисправности лазерных принтеров

Принтеры данной категории попадают под списание вследствие:

• Неполадки компонента, переносящего изображение на бумагу. Причиной может быть неисправно работающий блок лазера или изношенный картридж, в котором первым выходит из строя фотобарабан.
• Проблемы с прохождением бумаги по циклу.
• Неисправность компонента, отвечающего за закрепление изображения, которая возникает вследствие неполадок нагревателя или термопленки.
• Перегоревшая плата. Подобное может случиться из-за короткого замыкания. Понять это можно по тому, что помимо невозможности печати, принтер не сканирует документы либо делает некачественные копии данных документов.

Подробнее о процедуре списания

Списание компьютеров и оргтехники, если у нее обнаружилась неисправность или она просто устарела имеет несколько особенностей. Дело в том, что при выполнении данной процедуры списываемый принтер, МФУ или копир обязательно должен сниматься с налогового учёта. Кроме того, нужно соблюдать закон, связанный с драгоценными металлами и камнями, т.к. в практически каждой единице оргтехники имеется некоторое количество драгметаллов. Помимо этого, обязательно нужно соблюдать нормы, касающиеся охраны окружающей среды. Что касается непосредственно процедуры, которая позволяет списать оргтехнику, то она состоит из нескольких этапов:

1. На первом этапе создается специальная комиссия, в задачи которой входит составление акта о том, какие причины привели к выходу из строя той или иной оргтехники. К этим актам обязательно прилагается небольшой пакет документов, а именно: копия актов об авариях, выписка из реестра, технический паспорт и т.п.
2. На втором этапе производится демонтаж всей техники, которую нужно списывать для того, чтобы изъять имеющиеся в ее составе драгметаллы. Разборка устройств может осуществляться как силами самой организации, так и путем привлечения профессионалов. Оставшиеся после демонтажа детали выводят на территории организаций, занимающихся их утилизацией.
3. На последнем этапе составляется акт о списании, к которому прилагаются документы, связанные с демонтажем драгоценных металлов, их постановкой на учёт и утилизацией опасных электронных деталей. Также к акту прилагается заключение от специально созданной комиссии, которая признала работу струйного и лазерного принтера, мфу и прочей оргтехники неудовлетворительной.

Похожие записи:

• Дачная амнистия 2.0: как упрощенно зарегистрировать дом в 2022 году
• Верховный суд: регистрация автомобиля не подтверждает право собственности
• СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ