Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как бухгалтеру сделать карьеру: куда расти и что мешает». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помогите руководству разглядеть в себе потенциального финдира, даже если этой должности еще нет в штате. Не ждите предложений о повышении, а сами стройте себе дорогу. Показывайте свои достижения, делая акцент на эффективности и пользе от вашей работы. И куда же без обучающих курсов, наставничества и стажировок, изучения специализированных программ.
Формула карьеры для бухгалтера
Я готовила документы по нулевой ставке НДС для налоговой, отслеживала движение средств на расчетных счетах, проверяла наличие необходимых документов по переводам. Занималась авансовыми отчетами: выдавала расходный кассовый ордер, с которым сотрудник шел в кассу получить деньги.
Бухгалтер – это творческая профессия, которая подходит энергичным, мыслящим людям, умеющим проанализировать данную ситуацию и увидеть возможные пути решения проблемы.
Подчеркните, как это повлияло на дело: стали лучше разбираться в учете, узнали о полезных “фишках” программы или оригинальном способе сэкономить.
Ведение бухучета – это сложная работа, т.к. любая ошибка в расчетах может привести к дисциплинарной, административной, материальной или уголовной ответственности.
Наша работа предполагает аналитический склад ума, эрудированность в различных вопросах, не только учета, но и в той деятельности, где мы заняты. Бухгалтер в сети городских кафе или в компании международных грузоперевозок точно обладает различными знаниями.
Кто-то из бухгалтеров становится финдиректором, кто-то открывает свою фирму, а кто-то топчется на месте и не знает, как сделать следующий шаг. И часто стаж работы по профессии не играет здесь ключевой роли. Как выбрать верное направление и начать двигаться вперед? Как построить свою карту развития?
Когда с деньгами что-то пошло не так, люди задают бухгалтеру неудобные вопросы. Бухгалтер должен быть готов спокойно и рационально объяснить ситуацию, даже если его ошибки в этом нет.
Описание профессии и специализации
|
Область специализации |
Чем нужно заниматься |
|
Заработная плата, пособия и отпускные |
Расчет заработной платы, начисление налогов и оплата страховых взносов. |
|
Кассир |
Часто требуется в банках. В обязанности входит прием и выдача денежных средств, операции, связанные с обменом валюты и т.д. |
|
Материалы и склад |
Учет материальных запасов в специальной программе. |
|
Банковские операции |
Профессионалы в этой сфере востребованы в крупных компаниях. В обязанности входит работа с расчётными счетами, подготовка платежных поручений, отражение поступлений на счета фирмы. |
|
Главбух |
Руководство финансовой службой, контроль финансовых и налоговых документов, экономический анализ деятельности компании. |
Как стать бухгалтером?
Сейчас очень многие ВУЗы готовят специалистов экономического профиля. Можно смело выбрать понравившееся учебное заведение и поступить на факультет бухгалтерского учета.
Но есть более простой и доступный способ – окончить специализированные курсы. В этом случае вам не придется 5 лет корпеть над учебниками. Всего за несколько месяцев вы получите необходимые знания и навыки для работы в должности бухгалтера. Обратите внимание на то, что ведение учета в большинстве компаний автоматизировано. Поэтому, если вы хотите получить высокооплачиваемую работу, не помешает пройти дополнительное обучение работе в программе «1С-бухгалтерия».
На что обратить внимание начинающему бухгалтеру?
1. Отчетность
Одно из главных правил – сдать отчетность в срок. Здесь на помощь приходят программы для формирования отчетности «1С». Специальные формы помогают делать это автоматически, что сэкономит вам время. Но не стоит забывать, что программные решения не наделены интеллектом, а значит не застраховывают вас от ошибок на 100%. Поэтому перед отправкой отчетности проверяйте соответствие заполненных строк в разных формах – при проверке именно этому чаще всего уделяют внимание налоговые инспекторы.
А чтобы избежать недочетов и научиться исправлять уже допущенные ошибки, обучитесь работе в «1С» у профессионалов. Сотни сотрудников бухгалтерии отмечают положительные результаты после прохождения курсов по бухучету в «1С». Это один из лучших способов повысить свой уровень компетентности, ведь решения «1С» используют свыше 80% организаций в РФ. С уверенностью можно говорить, что начало работы бухгалтером – это начало работы с «1С».
2. Сроки
«Как же сдать отчетность в срок, если времени всегда не хватает?» — таким вопросом часто задаются новички. Пунктуальность и ответственность играют решающую роль в этом вопросе. Каждая минута на счету, иначе – просрочка, штраф, пени.
Есть одна история, которая способна отучить от привычки затягивать со сдачей отчетности. Однажды бухгалтеру предстояло сдать отчетность за I квартал. 29 апреля, в понедельник, дело шло к сдаче декларации по налогу на прибыль. Оставалось совсем немного – добавить завершающие штрихи. Но пятничным утром компьютер просто не включился вследствие заражения вирусом. В итоге труды многих часов сотен московских бухгалтеров были стерты. Выходные дни превратились в 48-часовой рабочий хаос, чтобы 29-го апреля к полудню можно было сдать достоверный отчет. Сдать отчетность в срок удалось благодаря наличию на руках необходимых первичных документов.
Очевидно, стоит задуматься о цене риска.
3. «Первичка»
Любой опытный бухгалтер скажет вам, что на освоение первичных документов уходят годы. Может показаться, что начало работы бухгалтером – это всего лишь заполнение «приходников» и «расходников» — проще простого. Но не совсем так.
В работе с «первичкой» важно отслеживать законодательные изменения. Например, чтобы на всех документах были своевременно проставлены необходимые по законодательству визы, а также порядок, которым регламентируются кассовые операции. Все недочеты в первичных документах налоговая и руководство спрашивает именно с бухгалтера.
Когда поток «первички» слишком большой, кажется, что некоторые операции можно отложить и отразить позже. Например, завтра или послезавтра – ничего страшного не случится. Однако бывают ситуации, когда коллега не успел доделать кассовую книгу и ушел на больничный. В таком случае замещать его предстоит вам. Ваши обязанности расширятся до «восстановления» кассы по чекам ККТ, но, помимо этого, у вас и своих задач хватает. Особенно тех первичных документов, которые вы решили отложить на завтра.
Что должен знать и уметь бухгалтер 1С?
Требования к бухгалтерам 1С:
- Формирование и обработка первичной документации
- Учёт движения денежных средств
- Учёт кадров
- Знание бухгалтерского и налогового законодательства
- Учёт ОС и НМА, товаров и торговых операций
- Создание бухгалтерской и налоговой отчётности
- Расчёт заработной платы
- Владение программами 1С: Бухгалтерия и 1С: ЗУП, Excel
- Составление бухгалтерских проводок
- Расчёт налогов
- Формирование отчётности для фондов
- Взаимодействие с ИФНС
Ведение бухгалтерского учета в «1С:Предприятие 8 » Редакция 3.0
Продолжительность: 4 дня(дневной), 7 дней (вечерний)
Целью курса является практическое освоение программы «1С:Бухгалтерия 8» с использованием конкретных примеров. Курс полезен как для начинающих бухгалтеров, так и для специалистов с опытом работы, решивших повысить квалификацию и изучить новые возможности программы.
На курсе предстоит интенсивная работа с программой «1С:Бухгалтерия 8» под руководством опытного преподавателя.
В ходе курса будут рассмотрены темы, необходимые для сдачи экзамена 1С:Профессионал«.
На занятиях вы научитесь выполнять следующие задачи:
- уверенно владеть инструментарием прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8»: от работы с документами до составления регламентированной отчетности;
- контролировать состояние регламентированной (бухгалтерской и финансовой) отчетности;
- корректно исправлять ошибки бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтер – это всегда актуальная, востребованная, хорошо оплачиваемая профессия. Это второй человек после директора фирмы, он напрямую общается с руководством. Все начисления заработной платы и отчисления в Пенсионный фонд контролируется бухгалтером.
Посещая всевозможные курсы и семинары, специалист повышает стоимость своих услуг. Работа требует внимательности, усидчивости и, можно сказать, педантичности. Любая ошибка бухгалтера может обернуться штрафом и убытком для предприятия.
Профессионализм работника играет немалую роль. Нужно знать законодательство бухгалтерской и налоговой базы и быть юридически подкованным, чтобы оградиться от всевозможных ошибок.
Высшее образование дает возможность более широко использовать профессиональные навыки в разных направлениях. Образование получают:
- в специализированных училищах;
- технических учебных заведениях;
- вузах.
Но как стать бухгалтером, с чего начинать обучение?
Карьерная тактика бухгалтера
Виталий БАРАНЕЦКИЙ
Можно «оттрубить» простым бухгалтером в разных фирмах лет этак десять, чтобы наконец стать ГЛАВНЫМ бухгалтером. Можно терпеливо ждать, когда директор вас оценит и предложит должность ГЛАВбуха — ожидание наверняка займет не более десятка лет. На самом деле получить заветную должность и соответствующую ей оплату можно в пять раз быстрее.
Фундаментальные основы
Если вы с рождения знали, что цифры – это ваше все, и получили бухгалтерское образование, то успешную карьеру вам сделать будет проще, чем остальным.
Впрочем, даже если вы всю жизнь занимались разведением лютиков на приусадебном участке, не беда. Существует великое множество курсов для начинающих бухгалтеров, которые дадут вам все базовые знания для карьерного старта.
Главное – правильно рассчитать стратегию и тактику ваших действий.
Начните с составления плана боевых действий. Он будет долгосрочным – на два года. Именно такой срок потребуется вам для того, чтобы получить заветную должность. И обратите внимание – слово «заветная» – ключевое слово в предыдущем предложении. Потому что даже самый талантливый человек без желания и увлечения своей работой не сможет добиться отличных результатов. А ведь вам нужны именно они?
Подготовительные работы
Идеальным первым этапом вашей головокружительной карьеры должно быть место помощника главного бухгалтера в небольшой фирме. Ведь не секрет, что именно на долю помощников выпадает львиная часть всей «черновой» работы на фирме.
Главбух здесь, как правило, сводит отчетность, составляет баланс и подписывает бумаги.
А почетные обязанности выбивать из контрагентов документы, следить за входящей и исходящей первичкой и выполнять другие «мелочи» достаются второму человеку после главбуха – его помощнику.
Если у вас получилось, и вас взяли в помощники, – радуйтесь и начинайте крутиться на работе как белка в колесе. Хороший главбух тем и отличается от главбуха плохого, что все тонкости учета на фирме он знает не из книжек, а из собственного опыта.
Если такой возможности нет, устраивайтесь бухгалтером на любой участок – расчет зарплаты, сверка с контрагентами, учет материалов. Но при одном условии: у вас должна быть возможность ротации, то есть перехода – временного – на другие участки бухгалтерии. Если директор или главбух отказывается вам ее предоставлять, поищите другую работу. Помните: вам нельзя сидеть на месте.
Первый этап должен завершиться примерно через полгода – этого времени вполне достаточно, чтобы использовать полученные теоретические знания бухучета на практике.
Второй этап непосредственно связан с первым. Его длительность в два раза дольше – около года. И проходить он должен в другой компании – в отличие от первого места работы сюда вы придете не «молодым специалистом», а бухгалтером с опытом работы. А это уже совершенно другой статус.
Кроме того, новая работа должна предоставлять возможности карьерного роста – обсудите это с будущим работодателем. Помните, что вы пришли не только для того, чтобы получать деньги, а чтобы учиться и развиваться. Главное на новом месте – активность.
Вызывайтесь ездить в налоговые инспекции и различные фонды, не ленитесь замещать сотрудников с других участков, уходящих в отпуск или на больничный, предложите свою помощь главному бухгалтеру – если он адекватный человек, то обязательно оценит это. Если не оценит, уходите.
Попробуйте начать второй этап на новом месте.
Главное же, что вы должны уметь делать после преодоления второй ступени на пути к вашей карьере, это составлять балансы. Потому что дальше начинается уже серьезная и самостоятельная работа.
Основные работы
Через полтора года после начала вашего крестового похода на карьеру главного бухгалтера нужно попробовать взять на себя смелость вести небольшую фирму самостоятельно, продолжая при этом трудиться на своей основной работе. Это трудно. Но никто и не говорил, что карьера – это легкое дело.
Просмотрите объявления в газетах – сейчас очень часто требуется так называемый «приходящий бухгалтер», то есть со свободным графиком работы. Там и предложите свои услуги.
На этом – третьем – этапе вы научитесь самостоятельно, без подсказки «взрослых», принимать решения, следить за сроками сдачи отчетности, составлять баланс и на себе почувствуете всю прелесть общения с государственными налоговыми инспекциями и пенсионными, страховыми и иже с ними фондами. Потому что тут вас уже некому прикрывать – главный бухгалтер, хоть и приходящий – вы. И вы за все отвечаете.
Востребованность специалистов в сфере бухгалтерии
Спрос на специалистов в сфере бухгалтерии обусловлен необходимостью соблюдения законодательства в области налогообложения и финансовой деятельности. Компании всех размеров и форм собственности нуждаются в квалифицированных бухгалтерах, обеспечивающих правильное выставление счетов, учет финансовых операций и составление отчетности.
Иметь навыки в области бухгалтерии означает уметь работать с документами, анализировать и обрабатывать финансовую информацию, а также применять законодательные требования и стандарты ведения бухгалтерского учета.
Преимущества профессии бухгалтера:
1. Стабильность: Бухгалтерия является неотъемлемой частью любого бизнеса, поэтому спрос на бухгалтеров остается стабильным в любых экономических условиях.
2. Разнообразие: Бухгалтеры нужны во всех отраслях экономики — от малого бизнеса до крупных корпораций, от государственных предприятий до некоммерческих организаций.
3. Возможность роста и развития: Успешное освоение новых навыков и профессиональное совершенствование открывают двери для повышения квалификации, повышения должностей и увеличения заработной платы.
Бухгалтерия — это профессия, которая требует от специалиста ответственности, аккуратности и внимательности. В современных условиях с внедрением автоматизации и новых технологий бухгалтеры должны быть готовы к постоянному обучению и развитию своих навыков.
Специалисты в области бухгалтерии играют важную роль в успешном функционировании предприятий и организаций. Их востребованность и значимость в бизнес-среде делает карьеру в бухгалтерии привлекательной и перспективной.
Востребованность бухгалтеров на современном рынке труда
В современном мире бухгалтеры являются неотъемлемой частью бизнеса. Они не только занимаются учетом финансовых операций, но и являются важными консультантами для руководства компании в принятии финансовых решений.
Бухгалтеры нужны в любой сфере деятельности, ведь без них невозможно эффективно контролировать финансовые потоки и эффективно планировать бюджет. В связи с этим востребованность бухгалтеров на рынке труда остается высокой.
В последние годы с ростом бизнеса и обязательств по налоговой отчетности, востребованность бухгалтеров только увеличивается. Работодатели ищут квалифицированных специалистов, которые могут эффективно управлять финансами компании.
Кроме того, бухгалтерия является профессией, которая практически не подвержена автоматизации и перспективна в долгосрочной перспективе. Основная причина – сложность налогообложения и финансового учета, а также необходимость экспертного мнения при принятии финансовых решений.
В чем заключается рост бухгалтера внутри компании
Безусловно, цифры в таблице зависят от отрасли (нефтяная промышленность или бюджетное учреждение) или от региона. Но смысл остается прежним: чем больше времени у главного бухгалтера уходит на работу, не соответствующую его квалификации, тем больше разрыв между его номинальной и реальной заработной платой.
К сожалению, чем выше должность, тем больше соблазнов и возможностей заниматься несвойственной работой. Возьмем курьера. Он целыми днями ездит по различным поручениям, так как больше ничего не умеет. Поэтому у него номинальный оклад совпадает с реальным. Младший бухгалтер уже может выполнять не только свои обязанности, но и функции курьера, из-за чего и появляется разница. И так далее.
А больше всего потерь эффективности у самого высококвалифицированного сотрудника — главного бухгалтера. Если ему удастся минимизировать объем работы, не соответствующий его уровню, это и будет серьезным внутренним ростом в рамках своей компании.
При этом главбух может оставить за собой часть функций заместителя. Нормальное соотношение: 50 процентов времени — на руководство бухгалтерией, 50 процентов — на методическую работу. Даже в этом случае его реальная заработная плата должна вырасти примерно в два раза по сравнению с номинальной.
|
Должности, функции которых в действительности выполняет главбух |
Номинальный оклад в час, руб. |
Номинальный оклад в месяц (176 ч), руб. |
% загрузки |
Реальный оклад в месяц, руб. |
|---|---|---|---|---|
|
Главный бухгалтер |
||||
|
Зам. главного бухгалтера |
||||
|
Старший бухгалтер |
||||
|
Младший бухгалтер |
||||
|
Операционист, курьер |
||||
|
Итого реальный оклад главного бухгалтера |
«И что, вот так просто генеральный директор возьмет и поднимет мне зарплату?» — спросите вы. Поднимет, не сомневайтесь. Чем чаще он будет видеть своего главбуха, занятого реальными и важными для бизнеса делами, тем больше он станет к нему прислушиваться. У директора просто не останется другого выхода, ведь он не захочет вас потерять. Где еще он найдет такого грамотного и полезного специалиста? И пусть зарплату повысят не в два раза, а, скажем, на 50 процентов, но и это уже очень неплохо!
А где взять время на эти важные и серьезные дела? Правильно, перестать тратить его на ненужные задачи, ограничить «убийц» рабочего времени, делегировать функции подчиненным. Избавившись от ежедневной рутины, вы сможете наконец разобраться с экспортно-импортными операциями, оптимизировать структуру основных средств с точки зрения налогообложения, да мало ли что еще? Это и будет тот самый профессиональный рост внутри компании.
Особенности работы бухгалтером
Надо четко понимать, что это совершенно не творческая профессия. Чаще всего работа однообразная и монотонная, сопряженная с подсчетами и обработкой большого количества данных.
Среди главных преимуществ можно отметить большую востребованность специалистов и высокую заработную плату. Например, в Москве средняя зарплата находится на уровне 44 тысячи рублей, хотя можно найти предложения с зарплатой и более 65 тысяч рублей.
Кроме того, вы сможете открыть свое дело. Сейчас очень активно развивается аутсорсинг бухгалтерских услуг, когда компания или ИП заключают с бухгалтером договор на обслуживание. Вы сможете работать сразу с несколькими клиентами. Следовательно, и доход будет выше, чем при фиксированной зарплате.
Есть у этой профессии и минусы — высокий уровень ответственности. Неправильные действия или несоблюдение в работе установленных законом требований могут повлечь за собой штрафные санкции.
Как развиваться в собственника бухгалтерской или консалтинговой компании
Ирина: «Собственный бизнес требует особого склада характера и предполагает более высокий уровень ответственности, чем позиция главного бухгалтера или финансового директора. Каждый из этих специалистов отвечает за одно направление. Владелец — за всю компанию.
Собственный бизнес — это не вариант для большинства бухгалтеров. Но всегда бывают исключения».
Таким исключением, у которого все получилось, был первый в мире долларовый миллиардер Джон Рокфеллер. До того, как открыть логистическую компанию, будущий нефтяной монополист год проработал бухгалтером небольшой фирмы в Кливленде. А свои миллиарды сделал во многом благодаря тому, что дружил с цифрами.
Ирина: «Знаний только в области бухгалтерии и управленческого учета (в нем предприниматель обязательно должен разбираться) недостаточно для старта бизнеса даже в этих сферах. Сначала стоит хотя бы в теории изучить основные составляющие деятельности компании — бизнес-процессы, технологии управления, продажи, HR, маркетинг. И еще, возможно, логистику — базовые знания в ней помогут, если в числе клиентов окажутся транспортные компании.
Я бы рекомендовала не сразу открывать бизнес и нанимать людей, а минимум год поработать на аутсорсе — в роли бухгалтера, финансиста или совмещая обе функции. Затем, по мере расширения клиентской базы, нанимать специалистов себе в помощь. И постепенно привлекать сотрудников, которые будут увеличивать вашу базу — продажников, маркетологов и т. д.
А еще лучше — не уходить на аутсорс сразу, а первое время по возможности совмещать его с основной работой. При таком раскладе вы точно ничего не теряете. Если не наберете достаточно клиентов, чтобы уволиться, или поймете, что вам комфортнее трудиться по найму, работа никуда от вас не денется».
Как бухгалтеру стать финансистом
Зона ответственности бухгалтерии — отношения бизнеса с государством. Специалисты в этой области отвечают за то, чтобы правильно рассчитать и уплатить налоги, зарплату, подготовить и сдать отчетность.
Управленческий учет, которым занимается финансист, — это в большей степени документы внутреннего пользования. Здесь отчетность тоже нужно готовить профессионально и вовремя, но ее ключевая функция — предоставить собственнику цифры, на основе которых он будет принимать управленческие решения.
Кроме того, у финансиста и бухгалтера разный взгляд на доходы, расходы и прибыль. Бухгалтера в этом случае интересует, сколько налога нужно заплатить за квартал. Финансиста — какую сумму собственник сможет по итогам месяца потратить на развитие бизнеса и личные нужды. В задачи бухгалтера не входит поиск резервов для того, чтобы увеличить прибыль. А для финансиста это — прямая обязанность.
Ирина: «У бухгалтера, который хочет переквалифицироваться в финансисты, основная проблема заключается в том, что он оценивает только “что было”. Анализ прошедших периодов ведут и финансисты. Но основной фокус их внимания — все-таки на будущем».
Стоит ли поручать финотчетность бухгалтеру — вопрос без однозначного ответа. Консалтинговые компании придерживаются позиции, что это разные профессии и штатного бухгалтера нужно оставлять в привычном ему поле бухучета. А управленческий — поручить финансисту или отдать на аутсорс. Решение всегда остается за собственником. И если он предпочтет доверить управленческий учет бухгалтеру, тот получит возможность развиваться в смежной сфере.
Ирина: «Чтобы стать финансистом, необходимо освоить инструменты управленческого учета, начиная с трех базовых отчетов — о движении денежных средств, о прибылях и убытках и баланса. Кроме того, нужно познакомиться с основными программными продуктами, которые используют финансисты, например, «1С: Управляющий».
Применять эти знания внутри своей компании и расти там как финансист, всегда проще, чем начинать с нуля на стороне».
Бывает, что бухгалтер созрел для того, чтобы стать финансистом, но в компании управленческий учет не ведется. Тогда специалист может убедить руководство в преимуществах такого подхода и объяснить, почему будет выгодно поручить это направление именно ему.
Ирина: «Обычно постановка управленческого учета в компании начинается с электронных таблиц. Но со временем руководство будет видеть пользу от него — и тогда можно ставить вопрос о внедрении специализированных компьютерных программ.
В дальнейшем логично попросить о повышении зарплаты. Для этого можно промониторить предложения с тем же функционалом финансиста, который взял на себя бухгалтер, и показать, насколько дороже будет поручить эту работу отдельному сотруднику.
При идеальном раскладе собственник, оценив прелести учета, постепенно продвигает вчерашнего бухгалтера уже в этом направлении и даже нанимает ему помощников, которым делегирует сугубо бухгалтерские функции».