Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить карточку образцов подписей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для компаний, у которых открыты несколько счетов в разных банках, потребуется отдельная копия карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенная по всем правилам. В документах для разных кредитных организаций допускается указывать разных уполномоченных лиц, если это необходимо и предусмотрено локальными актами.
Обязателен ли оттиск печати
В 2023 году многие банки обратили внимание на упрощение процесса оформления карточек с образцами подписей. Все больше банков отказываются от использования оттиска печати, считая его необязательным элементом. Рассмотрим, нужен ли оттиск печати в настоящее время и куда он вписывается в процесс оформления образцов подписей.
Оттиск печати – это отпечаток особым инструментом выполненного графического изображения печати. Он используется для подтверждения подлинности и официальности документа. В банковской сфере оттиск печати традиционно применялся для оформления образцов подписей и росписей клиентов.
В последнее время оттиск печати все реже встречается на официальных документах. Это связано с тем, что современные технологии позволяют достичь высокой степени защиты идентификации клиента без использования физического оттиска. Вместо этого банки предлагают клиентам подавать образцы подписей в электронном формате.
Для того чтобы оформить образцы подписей в банке, клиентам требуется предоставить автографы на специальных бланках или воспользоваться электронной подписью. Это позволяет снизить затраты на печать документов и ускорить процесс оформления банковской карточки.
Для чего нужна карточка
- Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
- Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
- Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
- В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
Обязателен ли оттиск печати
Гражданский кодекс РФ не требует от юридических лиц наличия печати: право на использование печати определено в пункте 5 статьи 2 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 2 августа 1998 года 14-ФЗ. Те же правила определены в статье 2, раздел 7 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 26 декабря 1995 года, 208-ФЗ.
ВАЖНО! Информация о печатях должна быть включена в устав юридического лица.
Заключение! Поэтому, если устав предусматривает использование печати, юридическое лицо должно проставить печать на карточке.
Индивидуальные предприниматели сами принимают решение об использовании или неиспользовании печати.
Обратите внимание! При отсутствии печати юридического лица или индивидуального предпринимателя поле «Образец печати» на бланке либо не заполняется, либо указывается, что печать не используется (пункт 2.8 Приложения 2 к Директиве № 153-I).
Как заменить или аннулировать карточку образцов?
Важно: Карта PSC действительна до истечения срока действия договора банковского счета или вклада или замены его на новую карту (пункт 7. 11 Директивы № 153-I).
Новая карта PSC должна быть выдана в следующих случаях
- по меньшей мере одна подпись заменяется или добавляется, и
- пломба заменена или утеряна; и
- изменено имя хотя бы одного из лиц, указанных на карточке, и
- изменять данные юридического лица, указанного на карте, включая изменение его названия или организационно-правовой формы
- досрочное прекращение авторизации лица, указанного на карте (если авторизация прекращена в связи с истечением срока действия, банк может внести соответствующие изменения в ту же карту — при условии, что клиент предоставит документы, подтверждающие продление).
Аннулированный PIN-код должен быть удален и храниться в юридическом досье клиента или в соответствующем отделе банка.
Целевое использование
Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.
В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.
Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.
Какая форма предусмотрена Центробанком РФ и банками
В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И (ред. от 02.02.2021) содержится унифицированная форма карточки для сравнения подписей клиентов банков. Но она не обязательна к применению, финансовый регулятор только рекомендует этот бланк. Банки вправе самостоятельно разработать удобную для них форму и применять ее при работе с клиентами. В ВТБ действует одна карточка с образцами подписей и оттиска печати, Сбербанк применяет другую, а Генбанк — третью. Различаются с рекомендованной Центробанком они незначительно.
Такая разница в бланках не проблема для организаций и ИП, обычно действующую форму выдают вместе с заявлением, анкетой, договором и другими документами при открытии счета в банке. Требования к ее заполнению контролируют сотрудники кредитной организации. Раньше предусматривалось обязательное нотариальное удостоверение каждого автографа, сейчас это опционально.
Для чего нужна карточка
Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
Ключевое назначение работы через Казначейство — тотальный контроль над использованием бюджетных средств. Работники ТОФК проверяют все этапы проведения государственных и муниципальных закупок. Именно поэтому необходимо заранее открыть счет в Казначействе юрлицу, чтобы исключить перебои с финансированием. Бюджетные средства не зачислят в пользу заказчика, пока организация не подтвердит принятые на себя обязательства. Основанием будет выступать государственный или муниципальный контракт, акты выполненных работ или накладные на поставку. Контроль со стороны органов Федерального казначейства — это обязательное условие работы с бюджетными деньгами. Работники ОФК контролируют:
- госзаказы на поставку товаров, работ или услуг при условии, что стоимость контракта — более 100 миллионов рублей и условия предусматривают выплату аванса;
- контракты на предоставление взносов в уставные капиталы организаций либо их имущество даже в том случае, если взносы являются источниками финансирования;
- в части соглашений на бюджетное субсидирование юридических лиц;
- в части НПА, регламентирующих порядок предоставления субсидирования получателям бюджетных средств;
- иные договорные отношения, предусмотренные условиями исполнения госконтрактов и соглашений организаций.
Если документация оформлена неверно, представители ТОФК откажут в использовании бюджетных средств. Операция будет отклонена в платежной системе. Чтобы получить средства, придется исправить выявленные недочеты.
Карточка с образцами подписей 2021
Согласно ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО» и ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об АО» предприятия могут не иметь и нигде не ставить печать, если ее наличие не прописано в Уставе.
ИП также вправе печать не использовать. Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 № 08АП-5755/2015 указывает, что печать не идентифицирует физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность.
Получается, что карточка с образцами подписей может составляться и без оттиска печати. Но на практике документам с печатью больше доверяют, к ним привыкли. Поэтому рекомендуем ее изготовить и применять, избегая при этом лишних вопросов.
ООО «Оттиск» обратилось в банк ПАО «М-Банк» за открытием расчетного счета 5 февраля 2021 года с указанием:
- полного и сокращенного наименования;
- адреса;
- контактного телефона;
- номера счета и названия банка;
- ФИО генерального директора и его заместителя.
После предъявления паспортов, приказа о назначении генерального директора и доверенности на заместителя генерального директора в присутствии работника банка сотрудники ООО «Оттиск» собственноручно расписались в карточке.
Образец заполнения карточки подписей
Для юридических лиц в России предусмотрена система карточек образцов подписей. Эта карточка содержит оттиска с удостоверенных нотариально копии документа, удостоверяющего подписи, либо заверить её банками или кредитными учреждениями. Карточка образцов подписей необходима для оформления различных документов, таких как банковские документы, договоры, соглашения, бюджетные документы и многих других.
Какую карточку выберет организация или сторона документации, для заполнения подписи, как и форму образцов, предусмотрена унифицированная карточка подписей, которую можно заполнить произвольной формой. Унифицированная форма карточки подписей утверждена Центробанком РФ. Для заполнения карточки подписей необходима копия лицевой стороны паспорта или иного документа, подтверждающего личность.
Какая форма предусмотрена Центробанком РФ и банками
В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И (ред. от 02.02.2021) содержится унифицированная форма карточки для сравнения подписей клиентов банков. Но она не обязательна к применению, финансовый регулятор только рекомендует этот бланк. Банки вправе самостоятельно разработать удобную для них форму и применять ее при работе с клиентами. В ВТБ действует одна карточка с образцами подписей и оттиска печати, Сбербанк применяет другую, а Генбанк — третью. Различаются с рекомендованной Центробанком они незначительно.
Такая разница в бланках не проблема для организаций и ИП, обычно действующую форму выдают вместе с заявлением, анкетой, договором и другими документами при открытии счета в банке. Требования к ее заполнению контролируют сотрудники кредитной организации. Раньше предусматривалось обязательное нотариальное удостоверение каждого автографа, сейчас это опционально.
Когда заполняется карточка образцов подписей в банк в 2022 году представителем организации, ему необходимо придерживаться требований из инструкции ЦБ РФ № 153-И.
ВАЖНО!
Нельзя делать никаких помарок и исправлений. Все записи выполняются четко и разборчиво одним человеком, одной шариковой ручкой (синего, черного или фиолетового цвета) или одним шрифтом при наборе на компьютере.
Если используется унифицированная форма документа (ОКУД 0401026), следует заполнить все поля и поставить сплошные прочерки в незаполненных местах. В карточке обязательно указывают:
- Наименование владельца счета — полное, как в учредительных документах, и сокращенное.
- Наименование кредитной организации, в которой открыт счет.
- Наименование и номер счета, по которому осуществляются операции.
- Номер контактного телефона.
- Полностью Ф.И.О. лиц, чьи подписи удостоверяются.
- Образцы подписей.
- Дату заполнения.
- Образец оттиска печати (не всегда).
В специальном поле ставится удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности автографов. Ее делает:
- нотариус;
- руководитель организации;
- уполномоченный сотрудник банка.
При необходимости документ составляется и заверяется в нескольких равносильных экземплярах.
Порядок, условия оформления и применения клиентами банковской карточки
Оформляют данный документ для проведения финансовых операций с активами, которые размещены на счетах и юрлиц, и индивидуальных предпринимателей. Для оформления карты используют бланк установленной формы. Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ. Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей. Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов».
У вас есть возможность скачать банковскую карточку, чтобы ее затем самостоятельно заполнить. Далее все просто — она предоставляется в банк вместе с иными бумагами для открытия счета. Без ее оформления для клиента невозможны какие-либо банковские операций по счету. Уточним, данный документ может быть изготовлен и банком, и клиентами. Обязательным условием ее является строгое соответствие образцу спецформы по ОКУД, которое установлено приложением к Инструкции ЦБ.
Заполнять карточку разрешено от руки (чернилами черного, синего, фиолетового цвета) либо посредством компьютера. Недопустимы при заполнении данного документа факсимильные подписи. Не примет банк и карточки подписей, которые отличаются от установленного образца иным расположением либо количеством полей. Отметим, что произвольное количество строк в банковской карточке допустимо только в ограниченных случаях, специально предопределенных Инструкцией ЦБ. Вполне допустимым в карточке выступает и подстрочный перевод полей на иные языки.
Некоторые нюансы оформления банковской карточки подписей
Имеются требования к оттиску печати юрлица на карточке подписей. Последний обязан строго соответствовать той печати, которая находится во владении у данного юридического лица.
Нотариус должен удостоверить подлинность подписей на документе. Причем важный нюанс – данное освидетельствование подлинности подписей на ней должен совершать один нотариус. Иначе банк карточку не примет.
Если в банке имеется сотрудник, уполномоченный на совершение свидетельства подлинности подписи, то данная процедура может быть проведена и им.
Действительной банковская карточка с образцами подписей является до:
- закрытия данного банковского счета;
- прекращения срока договора с банком;
- замены старого варианта на новую карточку.
Важные моменты для правильного составления карточки
Важно! Если КОП составляется рукописно, то заполнять поля формы следует с помощью ручки с чернилами черного или синего цвета, также допускается фиолетовая паста. Если это делается на компьютере, то нужно использовать черный шрифт соответствующего размера.
Подпись ставится клиентом собственноручно, это обязательное условие. При обслуживании лицевого счета юридического лица существует несколько уровней подписей. Например, руководитель и его официальный представитель обладает правом первой подписи, бухгалтер, по распоряжению руководителя, имеет право второй подписи. Также возможны варианты, когда право подписи имеется у учредителей лица (организации), или когда права второй подписи вообще нет (например, если клиент — индивидуальный предприниматель, и все рабочие функции сосредоточены на нем).
Согласно правилам, подпись должна быть подлинной, для этого она ставится в присутствии третьего лица, который будет удостоверять ее действительность. В его роли может выступать нотариус или лицо, уполномоченное банком: например, один из сотрудников. В этом случае он указывает свои Ф.И.О., должность, дату составления КОП и ставит свою подпись под банковской печатью.
Как оформить карточку образцов подписей в банк в 2022 году
Как и прежде, они должны быть заполнены клиентом вручную или с помощью офисного оборудования.
Личные подписи должны заполняться только вручную. Факсимильные или сканированные версии не допускаются.
Заполнение должно быть выполнено пастой того же цвета, без пятен и исправлений. Использование карандашей или стирающихся ручек не допускается. Подлинность подписи должна быть заверена нотариальным актом, если только бумага не заполняется в присутствии сотрудника банка.
Алгоритм следующий.
Шаг 1. Введите имя (полное и краткое).
Введите имя и фамилию лица, уполномоченного подписывать документ.
Шаг 3. Уполномоченное должностное лицо ставит свои инициалы и собственноручную подпись.
Шаг 4. Создайте образец оттиска штампа.
Шаг 5. Введите дату завершения.
Шаг 6. Карточка должна быть подписана уполномоченным лицом.
Для чего необходим документ
EAT необходим для проведения операций по банковскому счету (открытие, обслуживание и закрытие). Министерство финансов и Центральный банк Российской Федерации утвердили инструкции и приказы (например, Приказ 24н), которые банки должны применять в своей деятельности в 2017 году. В этих актах отражена подробная информация о формах СПЭ, правилах въезда и других аспектах Дополнительно.
Документ действителен до тех пор, пока человек не закроет счет. Его также можно изменить. В каком случае?
- Если произошли изменения во внутренних правилах клиента. Например, изменение организационно-правовой формы или названия, изменение
- пломба заменена (например, в результате потери пломбы); или
- Удалите или добавьте одну или несколько подписей.
Дополнительная информация о правилах и видах правил ведения лицевых счетов представлена в Приказе 24н.