Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО с иностранным учредителем физическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в числе участников ООО будет иностранец, такая форма бизнеса именуется обществом с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями. Важно, что под это определение попадают и общества, зарегистрированные исключительно лицами с иностранными паспортами, и компании, доли в уставном капитале которых принадлежат иностранцам наряду с россиянами. Только в первом случае ООО считается компанией со 100%-ным иностранным капиталом, а во втором — с долевым (совместное предприятие).
Выбор фирменного наименования ООО
Как правильно выбрать наименование для ООО. Запрещенные законом названия. Требования названию ООО.
Читать статью Сколько стоит регистрация ООО
Список основных статей расходов при регистрации ООО с указанием стоимости. Когда необходима оплата госпошлины, и когда можно ее не платить.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
- Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
- После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
- В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
- Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
- Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
- При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
- Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
- В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
- Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
- Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.
Какие документы нужно подготовить
В список необходимых документов входят:
- копия паспорта + перевод;
- выписка из реестра иностранных юр.лиц;
- заявление на регистрацию ООО;
- решение о создании ООО;
- договор об учреждении ООО;
- протокол общего собрания участников;
- устав ООО;
- документ об уплате государственной пошлины.
Копия паспорта, а также перевод этой копии с апостилем, заверенный нотариусом. При необходимости, он может дополнительно приложить свидетельство о рождении с переводом, если в его паспорте или другом документе, удостоверяющем личность, отсутствуют сведения о дате и месте его рождения.
Выписка из реестра иностранных юридических лиц. Выдается регистрационным учреждением в стране, где иностранный юридический субъект зарегистрирован и как правило, содержит основные сведения, правовой статус, а также все торговые операции компании.
Заявление на регистрацию ООО. Это основной регистрационный документ, который служит официальным уведомлением государственным органам о намерении создать компанию и осуществлять предпринимательскую деятельность на территории России. Содержит базовые характеристики юрлица и личные данные владельцев. Заполнить его нужно по форме Р11001 и отправить в налоговую службу.
Решение о создании ООО. Документ подают, когда предприятие открывает единственный учредитель.
Договор об учреждении ООО. Этот документ представляет собой соглашение, которое формируется и подписывается несколькими лицами, желающими стать учредителями компании.
Протокол общего собрания участников. При наличии нескольких действующих учредителей в обществе с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо провести совместное собрание, на котором будут обсуждены и утверждены основные аспекты организации, должности и другие организационные детали. По завершении этого собрания составляется протокол, который фиксирует результаты этих обсуждений и решений.
Устав ООО. Внутренний документ, регулирующий отношения между участниками компании. Он должен быть соответствующим образом зарегистрирован в уполномоченных государственных органах и признан правовой основой деятельности ООО. Изменения в уставе также могут быть внесены при определенных условиях и процедурах.
Документы для учредителей-компаний
Если иностранное юридическое лицо решает открыть филиал или дочернее общество с ограниченной ответственностью (ООО), то для этой цели потребуется предоставить больше документов:
- документы об учреждении компании
- сведения о постановке на учет в налоговой или аналог в стране регистрации;
- свидетельство, подтверждающее факт регистрации
- справки обо всех имеющихся банковских счетах и выписки
Важно! Рекомендуется заранее обратиться в налоговые органы, чтобы получить информацию о необходимых сведениях для подачи запроса на апостиль.
В случае, если наименования и формы документов в стране-учредителе и Российской Федерации различаются, требуется найти аналогичные документы с теми же информационными данными.
Если гражданин другой страны, например, предприниматель из Беларуси, регистрирует юридическое лицо в России, то между его государством и Россией существует договор о взаимопомощи., Он может оформить необходимые документы, просто заверив их у нотариуса, без необходимости процедуры апостиля или консульской легализации.
- иностранные граждане имеют широкий спектр возможностей для создания компании в России, однако им следует учитывать, что существует и ряд особых ограничений.
- рынок предоставляет иностранным гражданам большое количество возможностей для инвестирования в разные отрасли экономики, начиная от энергетики и заканчивая информационными технологиями.
- иностранные компании могут воспользоваться различными налоговыми льготами и преимуществами.
- следует тщательно изучить как иностранцу открыть ООО в России, разобраться в местном законодательстве, учесть все налоговые обязательства и другие аспекты бизнеса, быть готовым взять на себя все потенциальные риски и сложности.
- сведения можно подать в налоговую несколькими способами: лично, онлайн и по почте.
- ошибки в документах и незнание законодательства могут повлечь за собой отказ в регистрации фирмы
Если иностранный учредитель ООО не может прибыть в РФ
Если иностранные учредители не находятся на территории РФ и не могут прибыть для заверения заявления:
-
Подпишите заявление по форме 11001 и заверьте его в консульском учреждении. Еще лучше, если в этом учреждении есть российский нотариус.
-
Подпишите заявление и заверьте его у зарубежного нотариуса. В этом случае оно также должно быть заверено апостилем и переведено на русский.
Остальные варианты касаются способов ввода участников после регистрации:
-
Регистрация ООО без участия иностранного гражданина или юридического лица. В дальнейшем в состав ООО входит иностранный гражданин или юридическое лицо.
-
Покупка готовой фирмы. Далее проводится смена участников ООО и вводятся иностранные участники.
Процедура регистрации
Готовый комплект документов передается в регистрирующий налоговый орган. Если учредители посетили нотариуса и расписались на заявлении, то бумаги можно отправить почтой либо с представителем по нотариальной доверенности. Если у нотариуса подписи решено не заверять, тогда нужно пойти в ИФНС всем учредителям лично. Это строгое правило, обойти которое никак не получится.
Как вариант, можно заказать услугу направления документов на регистрацию в электронном виде у нотариуса. Тогда не придется платить госпошлину. Правда, сама услуга не является бесплатной, а главное, предоставляется далеко не всеми нотариусами.
Если учредителей немного, можно оформить всем электронные подписи. Заявление в таком случае формируется в электронном виде через сервис налоговой службы. Его должен подписать каждый учредитель своей ЭП, затем все документы упаковываются в виртуальный контейнер, который заявитель также подтверждает своей электронной подписью.
Со дня, когда документы получены ИФНС, начинается отсчет срока регистрации ООО. Это должно занять не более трех рабочих дней. Результат будет направлен заявителю на адрес электронной почты. Это может быть:
- лист записи Единого государственного реестра юридических лиц – если ООО создано успешно. Сейчас документ направляется только в электронном виде, но при желании можно запросить в налоговой службе его и в бумажном (хотя особой необходимости в этом нет);
- решение об отказе в регистрации – если что-то пошло не так.
Практический пример регистрации ООО с участием иностранного учредителя
Для того чтобы все вышеизложенное стало понятнее приведем следующий пример создания общества с ограниченной ответственностью двумя учредителями, один из которых россиянин, второй – гражданин Армении.
Если гражданин Армении не сможет участвовать в регистрации создаваемого предприятия, ему необходимо прислать своему представителю в России (таким представителем может быть и второй учредитель-россиянин) следующие нотариально удостоверенные документы:
- Доверенность на проведение общего собрания.
- Заполненную и подписанную форму р11001 (на армянском языке).
- Перевод паспорта на русский язык.
- Доверенность на подачу и получение документов в налоговый орган.
Представитель в России, в свою очередь:
- Оформляет нотариально удостоверенные переводы на русский язык тех документов, которые оформлены на государственном языке Армении. Хотя законодательно не запрещено использовать документы, переведенные и заверенные нотариусом в Армении (здесь следует учитывать положения Минской Конвенции 1993 года).
- Участвует в общем собрании учредителей.
- Подает документы на регистрацию ООО.
- Получает Лист записи ЕГРЮЛ после совершения регистрационного действия.
- При желании представляемого переводит все документы (протокол общего собрания, устав, лист записи ЕГРЮЛ) на армянский язык и передает их гражданину Армении.
В целом порядок действий при регистрации ООО с иностранными инвесторами совпадает с обычным, основные отличия связаны с тем, что требуемые документы составлены по законам другой страны и на иностранном языке. В некоторых случаях также необходимо доказать легальность пребывания иностранного участника или его руководителя на территории РФ. Поэтому к дополнительным действиям при наличии иностранных учредителей можно отнести:
- Поиск документов, в которых содержатся требуемые для регистрации сведения
- Нотариальное заверение копий оригиналов документов
- Перевод документов на русский язык
- Нотариальное заверение перевода
- Легализация в консульстве (для тех стран, для которых это необходимо)
- Нотариальное заверение подписи учредителя в заявлении на регистрацию
- Получение ВНЖ и разрешения на работу для иностранного учредителя, нанятого в качестве директора
Теоретически учредители, в том числе, иностранные, не обязаны лично присутствовать при подаче заявления на регистрацию. Но в качестве заявителей при постановке на учет выступают все учредители, а подпись каждого заявителя в случае удаленной подачи документов должен заверить нотариус. То есть приехать иностранному участнику (или его руководителю, если учредитель-юр. лицо) придется хотя бы для того, чтобы заверить необходимые подписи. Если возможности приехать для подготовки документов у иностранца нет, можно воспользоваться следующими альтернативами:
- Заранее перевести и заверить документы у нотариуса для регистрации направить их по почте (подойдет, если иностранец бывает в России, но не может присутствовать именно в момент регистрации)
- Найти нотариуса в российском консульстве в стране присутствия учредителя
- Заверить документы у иностранного нотариуса, перевести их и апостилировать (рискованный вариант, поскольку налоговую такое заверение может не удовлетворить)
- Зарегистрировать ООО без участия иностранного учредителя и ввести его в состав участников после регистрации
Правовое положение учредителя-нерезидента
При участии в обществе с ограниченной ответственностью нерезидентов подобная форма предпринимательства называется «ООО с зарубежным инвестированием». Под это понятие подпадают не только компании, которые открыли иностранные граждане (стопроцентный иностранный капитал), но и фирмы с частичной долей уставного капитала, принадлежащего людям с иностранными паспортами (совместное предприятие). Среди участников такой организации могут быть и граждане РФ.
Учредитель, имеющий другое гражданство, должен внести уставной капитал (не менее 10 тыс. рублей). Закон разрешает взнос как наличными, так и имуществом свыше минимального размера, однако обязательный платеж нужно внести деньгами. Для этого понадобится банковский счет, открытый в валюте или рублях. Капитал требуется внести в течение 4 месяцев после того, как завершится госрегистрация новой фирмы.
Основатель ООО платит налоги наравне с отечественными бизнесменами. Но размер их немного выше – 15 процентов вместо 13 процентов, которые вносят россияне.
Предприятия, которые созданы согласно законодательным нормам других государств, не смогут получать налоговые льготы. Им нельзя для расчетов с ФНС использовать УСН.
Порядок регистрации ООО с иностранным учредителем
Сам процесс создания ООО с учредителем — иностранным юридическим или физическим лицом — отличается от обычной процедуры лишь перечнем документов.
В налоговый орган по месту нахождения открываемого ООО необходимо подать:
-
Заявление по форме Р11001
-
Решение (протокол) о создании
-
Устав в двух экземплярах
-
Квитанция об оплате госпошлины (4 000 руб.)
-
Гарантийное письмо и документы о собственности на юридический адрес
-
Для учредителя — иностранной компании: выписка из реестра юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной аналогичный документ
-
Для учредителя — гражданина другой страны: нотариальный перевод паспорта
-
Для учредителя — лица без гражданства: нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность.
Согласно п.6 ст.4 ФЗ » Об иностранных инвестициях» статус коммерческой организации с иностранными инвестициями коммерческая российская организация приобретает с того самого момента, когда иностранный инвестор окажется в составе ее участников. Именно с этого дня иностранному инвестору и коммерческой организации с иностранными инвестициями предоставляется возможность пользования установленными данным законом гарантиями, льготами, а также правовой защитой. Следует сделать оговорку, что как только иностранный инвестор выходит из состава участников коммерческой организации, соответственно, она сразу утрачивает статус коммерческой организации с иностранными инвестициями, и, как следствие, на иностранного инвестора и коммерческую организацию с этого момента больше не распространяются правовая защита и гарантии данного закона. Иностранный инвестор имеет возможность выступать непосредственно в качестве учредителя, как при образовании ООО, равно так и после регистрации общества может стать одним из его участников.
Регистрация ООО нерезидентом РФ без личного присутствия в России
ООО в России может быть учреждено иностранцем дистанционно, без его непосредственного присутствия. Для регистрации компании на иностранному гражданину необходимо подписать заявление по форме № Р11001, а также доверенность на представителей в России для подачи документов.
Данные документы должны быть подписаны в присутствии сотрудника российского консульства. В случае удостоверения документов иностранным нотариусом, также должен быть проставлен апостиль.
Также иностранному гражданину будет необходимо подписать решение о создании компании – его удостоверять у нотариуса или в консульстве не нужно.
Необходимо отметить, что документы, изготовленные на территории иностранного государства и составленные на языке соответствующего иностранного государства, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным российским нотариусом.
VALEN поможет оформить документы иностранцам, не проживающим в РФ и не имеющим возможности приехать в Россию для самостоятельной регистрации ООО.
Наша компания специализируется на консультировании иностранных граждан, заинтересованных в ведении бизнеса на территории РФ.
Мы предлагаем комплексное сопровождение юридических и физических лиц, которые хотят зарегистрировать ООО, помогаем с оформлением документов и их подачей в налоговый орган. Обращайтесь к нам, и мы подробно проконсультируем вас на каждом этапе создания ООО.
Мы подготовим пакет документов, поможем заполнить бумаги и подать их в государственные органы. Также мы разрешим любые нестандартные ситуации, которые могут возникнуть на начальном этапе создания бизнеса в РФ, а также в дальнейшем.
Подача и получение документов
Важно! Если компания создается несколькими лицами, то их присутствие будет необходимо не только для создания учредительных документов, но и непосредственно при подаче заявления.
Каждый из учредителей должен заверить своей подписью следующие документы:
- заявление;
- протокол собрания о принятии решения по созданию ООО;
- учредительный договор.
Документы подаются следующим образом:
- Лично присутствуя при их подаче.
- Через представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
- Через почтовую службу.
- Через портал Госуслуг.
Похожие записи: